电子邮件 – 第9页小小书 XXshu

聊天和电子邮件礼节对工作沟通的惊人影响

适当的沟通是任何工作场所中最基本的必需品之一。在当今忙碌的日程安排中，每一个生产分钟都至关重要，即时通讯的能力已成为全球工作场景的福音。但是，即使在我们快节奏的生活中，写作礼节有时也会使成功和不成功的沟通有所不同。让我们找出聊天和电子邮件礼仪如何增强我们的书面交流，并让我们到达想要的地方。进行简介和预算除礼节外，常识应以口头或书面形式进行任何形式的交流。无论使用哪种沟通方式，都应礼貌待人。不仅要问一个问题。相反，首先打个招呼。这是打破僵局的礼貌和体贴方式。对于结束对话也是如此。我们当然知道什么时候了，但是我们仍然期待大结局 😉这里有一些成熟的想法，可以使您的电子邮件以时尚的方式结束。至于即时消息或群聊，简单的谢谢可以成就奇迹。时间为资源时间比以往任何时候都更加有限。因此，尊重对话者的时间就意味着尊重他们作为个人。…

Slack的三个电子邮件集成技巧

向Slack发送电子邮件是去年经常被忽略的功能。它非常简单，通常用于与团队共享重要消息，但是当与外部服务结合使用时，您可以设置一些相当聪明的工作流程。该功能在所有付费计划中都可用，我们希望以下我们自己的电子邮件工作流程示例向您提供一些有关如何在您自己的团队中应用这些想法的想法。只是传真还记得传真机吗？您偶尔需要与需要他们进行沟通和验证的代理商打交道。由于有了在线传真服务，您不再需要物理设备和专用电话线来发送和接收传真，而有了电子邮件，您就可以在Slack内获取所有传真。注册诸如hellofax之类的服务，该服务可以为您提供一个本地号码，并为您提供按需传真出文档的便宜价格。将所有传真带入Slack就像将您的hellofax电子邮件地址设置为Slack为您的首选频道生成的电子邮件地址一样简单。使用描述性名称进行设置，并将电子邮件图标设置为传真表情符号并保存！您正在使用Slack接收传真。就像生活在1988年，但是现在和现在。协作发布，使用Slack进行身份验证 Web应用程序越来越远离密码，取而代之的是仅通过电子邮件提供授权。我们称这为Slack中的Magic Link。对于Medium等服务，其本机帐户使用电子邮件验证来方便登录，完全跳过密码。 Slack自己的工程团队博客的设置使用电子邮件产生了很大的效果。…

赶快行动＃4：搜寻您的邮件吗？忘掉它。

在去客户公司的路上，马克斯最后一次证明自己阅读了他的招标演讲和Powerpoint演示文稿。对于他的公司而言，这将是一项重要的业务交易，Max需要确保在招标委员会的严格审查下，其演讲和演示中的所有内容（尤其是数据）均无懈可击。糟糕，这是不对的：该公司的预期收入和所要求的支出不符合要求。马克斯皱着眉头：预计收入的数字是根据保罗上个月通过电子邮件发送的数据得出的。那封电子邮件在哪里？雷需要找到它进行仔细检查。关键字是什么？报告？没有结果。简报？不是Max想要的结果。夏日？还是不对。他还能在电子邮件中搜索什么关键字？麦克斯机智尽收眼底。 Max仍然不知所措，自上个月以来，Max不得不逐页浏览他的数百封电子邮件，以查找与Jo的电子邮件。大约十分钟后，Max终于找到了它。关键字应该是memo…

如何编写完美的外出自动回复电子邮件

本文已从 Diana Urban的作者网站移至Medium，以使其专注于与书本有关的内容。如果您对阅读惊悚小说感兴趣，请索取免费的短篇小说，或进一步了解她即将出版的书《您的扭曲的秘密》。如果您想在自己的职业生涯中脱颖而出，那么始终保持专业和可靠（即使您要请假）也很重要。但是每个人都应该有一些时间下班。如果您的工作/生活平衡良好，那么假期应该是真正的假期，而不必每五分钟检查一次电子邮件。那么如何保持可靠性？关键是有效的“外出”自动应答器，激活后，它将自动发送给向您发送电子邮件的任何人。您可能会认为这很明显，如果这样，对您有好处-您已经有出色的专业礼节。不幸的是，仍然有人在后面。如果您是这些人中的一员，并且在不设办公室的情况下请假，那么您使每个发电子邮件的人都认为自己忽略了他们。…

如何实现收件箱为零

不可否认：经营公司是艰苦的工作。在保持创意的同时，管理客户，支持员工，审查工作非常困难。那么，为什么还要努力处理您的电子邮件收件箱呢？除了运行“方法设计”之外，我还是一个设计师，而且一定程度的OCD随之而来。我希望正确地安排和订购现实世界和数字世界中的所有事物。反过来，这有助于我的日子变得更有成效，压力也较小。这种强迫意味着我决心找到一种处理电子邮件的有效方法。电子邮件不是最大的交流形式，但目前肯定是最普遍的交流形式。如果像我一样，您得到了很多，那么找到一种方法不仅可以管理它们，而且可以创建并维护一个零收件箱。那么秘密是什么？每封电子邮件都有一个地方：一个新的住所，对它进行分类，从而确定接下来要发生的事情。拥有这些类别后，即可非常快速地处理它们。那么对我来说，当收到一封电子邮件时，将其发送至以下类别之一：基于任务/需要执行/反馈当前项目致谢/赞美通讯/优惠个人/家庭照片等垃圾邮件…

Mac Mozilla Thunderbird备份

带有InventPure惊人的Mail Backup X的Mozilla Thunderbird备份现在，您可以使用此惊人的工具来备份Mozilla Thunderbird ，您的所有消息都将像新消息一样安全。数据丢失不再是问题。 Mail Backup X是一个很棒的程序，它不仅可以保存来自Mac Thunderbird的电子邮件，还可以保存其他电子邮件程序的所有电子邮件。如果您想要一个解决方案来确保电子邮件不受损坏，那么您来对地方了。它使您的事情变得简单，而它的复杂性使其成为功能强大的工具。雷鸟备份应用程序的功能备份位置选择您希望程序进行新备份的时间。它也可以自动完成，但是使用此选项，则由您选择。…

电子邮件糟糕的7个原因

ProFinda客户成功总监Ant Cousins。电子邮件已有40多年的历史了，据发明它的人雷·汤姆林森（Ray Tomlinson）称，第一封电子邮件的内容“被完全遗忘”。 40多年后，变化不大。尽管我们都接受了许多缺陷，但电子邮件仍然是商务沟通的默认方式。我想花一点时间集体提醒自己这些缺陷，以期从40年以后我不再写另一篇标题相同的文章……。 1. 很贵。支付空间，许可证，软件，服务器备份，然后维护服务器，支付管理它们的IT团队，支付照顾它们的人力资源团队等的费用，这是一笔庞大的IT账单。当基于云的解决方案消除了大部分成本并使该服务在任何设备上全天候24 / 7、365可用时，员工可能无法从桌面访问任何东西，这是对金钱的犯罪浪费。 2. 很慢。是的，你听到了我的声音。我知道信息以我们世界的光速流动，您可以在几分钟之内收到一封电子邮件的回复，但是，键入电子邮件地址，点击回复按钮，发送一包信息然后等待另一个小包回来了。…

工作电子邮件中的感叹号不适合使用，我们应该停止使用它们

Slack大大减少了我办公室里发送的无用电子邮件的数量（感谢上帝），但是每隔一段时间，我会发现自己抓取了一封粗略的单行电子邮件给我的一位同事。每当我这样做时，我都会发现我的左手朝着“ 1”键爬行，因此我可以用一个不正确的感叹号来标点该句子。 “谢谢！”我会写。作为回应，我会强调“您打赌！”或“没问题！”。那时候我的一部分死在里面，对听起来如此幼稚感到尴尬。我完全理解为什么我们要从事这种在线行为。就个人而言，我们具有肢体语言，语调和面部表情，可以传达我们的文字是认真，讽刺，嬉戏还是发自内心的。正如他们所说，大多数交流都是非语言的。但是电子邮件（以及所有数字通信）缺少任何上下文线索，因此很短的，无害的消息很容易变得轻率和不屑一顾。（例如，我有一个朋友经常用“确定”来回复文本，这使我发疯。）感叹号使这些消息变得柔和，并向接收者保证消息的语气确实是肯定的。但是，在句子的末尾添加一个不明显的感叹号有些感觉……是错误的。婴儿，甚至。在这里，我是位成年男性，我正在打些电子邮件，就像我是一个滑入他迷恋的DM的男孩一样。这是个营业所，该死的！我们没有自尊心吗？（请参阅，现在这是一种很好的惊叹号用法。）我不能一个人以为这些不屑一顾的！是封闭的和不专业的，对吗？…

我快速的生产力骇客-管理分心！

我已经为自己工作了五年。时光飞逝！那时我已经学到很多东西，而且每天仍在学习。如何实际开展业务。如何审查潜在客户。如何确保我的时间集中在最重要的事情上。仅举几例…… 但是，我发现的杀手级事物确实可以有所作为，有时成功与失败之间的差异，是如何处理分心的事情。注意，我说的是管理它们，而不是避免它们，放逐它们等等。这些天来，任何“信息工作者”的分心几乎不可能真正避免。二十年前，当我还在Uni的时候，我们没有智能手机，并且总是在互联网上。没有社交时间表可查，电子邮件之间的联系越来越少，通常涉及通过调制解调器连接和下载。我们几乎没有现代世界带给我们的分心。本质上讲，有两种分散注意力的方法：外部干扰和内部干扰。让我们从外部开始。外部干扰这些包括电话，人们停下来跳来跳去问问题，需要帮助的家庭成员或想要玩耍的孩子（尤其是像我这样的家庭类型的工作对他们的影响）。现在说实话，这些实际上是最容易管理的干扰类型。您可以关闭手机，将其置于静音/飞机或模式下，或者根本不接听。…

五个电子邮件礼仪技巧

21世纪的劳动力生活，呼吸和睡眠电子邮件。我醒来时检查的第一件事和睡前看的最后一件事是电子邮件，我敢肯定我不是唯一拥有这种习惯的人。话虽如此，看来有些人仍然对基本的电子邮件协议一无所知。以下是我们的技术公关公司的五个电子邮件礼仪技巧。全部回复！（或不）我对此再强调不过了-如果有多个人在一封电子邮件中被圈出，请，请确保您在所有信件中都打出“全部答复”。如果人们被电子邮件链束缚住了，即使这是无意的，它也会引起一些严重的麻烦。人们会想知道项目的状态是什么，或者谁在处理什么以及可能错过重要的期限。如果有人花时间将人员添加到电子邮件中，请点击全部答复，然后将其保留在此处！这在PR代理机构中尤其重要，在PR代理机构中，有多个人在一个客户的帐户上工作。每个人都需要了解最新动态，因此工作不会重复或被忽略。话虽如此，当您回复所有人时，请确保您知道电子邮件中的每个人。如果您共享的信息是私人的，敏感的或不适合所有人查看的，请当心不要全部答复。这可能会造成非常尴尬的情况，并且绝对会损害您的专业关系。另外，当您不小心碰到33,000个人的全部回复时，这非常尴尬（烦人，热闹等）。无论情况如何，请确保您对要回复的对象做出有意识的决定。过于专业的错误…