电子邮件 – 第10页小小书 XXshu

如何启动电子邮件列表（针对作者）

忍者作家学院这是有关拥有电子邮件列表的事情：它属于您。很难想象Facebook或Amazon倒闭了-但是现在就看新闻。总统正试图削减亚马逊。 Facebook有信心问题。你只是永远不知道。如果您与读者的整个联系都依赖于其中之一，那么如果它们崩溃了，您对粉丝群的访问权限也将随之而来。但是，如果您有电子邮件列表？然后，无论其他任何服务正在执行，您都可以伸出援手。不过，这里有一些令人震惊的事实：如果您的列表中有20％打开了您发送的任何一封电子邮件，那通常是好的。 30％或更高的百分比表示您有一个非常活跃的参与列表。（阅读：您永远不会写出所有人都阅读的电子邮件。）如果您发送电子邮件的人中有2％到5％确实点击了您发送给他们的链接，那么您正在达到行业标准。（阅读：向您发送电子邮件的绝大多数人不会对此采取行动。）每当您发送电子邮件时，人们都会取消订阅。行业标准为3％。当我通过电子邮件将此博客文章发送给所有人（我的电子邮件列表中大约有15,000位Ninja作家）时，预计会有15至20个人退订。…

带有InventPure惊人邮件备份X的Mozilla Thunderbird备份

现在，您可以使用此惊人的工具备份Mozilla Thunderbird ，您的所有消息都将像新消息一样安全。数据丢失不再是问题。 Mail Backup X是一个很棒的程序，它不仅可以保存来自Mozilla Thunderbird的电子邮件，还可以保存其他电子邮件程序的所有电子邮件。如果您想要一个解决方案来确保电子邮件不受损坏，那么您来对地方了。它使您的事情变得简单，而它的复杂性使其成为功能强大的工具。功能列表：- 备份位置—选择您希望程序进行新备份的时间。它也可以自动完成，但是使用此选项，则由您选择。当自动进行备份时，每次将新电子邮件添加到您的邮箱时，它也将添加到备份中。否则，请选择您希望该程序与新数据同步的准确时间。支持的平台-您可以保存来自在线和离线来源的电子邮件。 Thunderbird备份工具可与Mac上保存的消息配合使用，并支持RGE，PST和MBOX等格式，甚至支持在线帐户。它与任何支持IMAP的电子邮件客户端兼容，例如Gmail和Yahoo。…

赢取3个奖品组合中的1个！（Todoist业务+终身Mailbutler业务）

与我们分享您最好的电子邮件！ Mailbutler 与 Todoist 的集成使您可以直接从电子邮件收件箱添加任务并将其同步到任何Todoist项目。为了帮助您从团队合作中获得更多收益，Todoist和Mailbutler携手合作，为3位幸运的获奖者带来终极的生产力提升！抢什么呢？每位获奖者将获得三名获奖者：一个终身Mailbutler商业帐户（每年价值299欧元）和一个Todoist商业信用（价值250欧元）！现在如何提高生产力？这是您如何获胜的方法：尽管我们已尽力，但有时电子邮件还是会出错。我们都用错误的名字转介了某人，或者完全将电子邮件发送给了错误的人！在几行中，您制作过的最大的电子邮件是什么？ 🤭 在Facebook和Twitter上关注Mailbutler和Todoist 将您的答案留在我们的Facebook或Twitter赠品上，或在下面的评论部分中。…

我如何进入收件箱69

当要最大化生产力时，每个人都有自己的系统。但是，即使是最勤奋的以生产力为中心的头脑也可以让事情远离他们。（嘿，我们是人类！）最近，让我感到震惊的是为什么我一直感到如此困惑和不知所措：我有625封未读电子邮件！伊伊克斯！这个大胆的数字一直在增长，并且随着收件箱中每封新邮件的出现，我的大脑下意识地感觉越来越混乱。我已经读了很多有关将收件箱降至合理数量并始终保持在较低数量的信息。所以我不得不尝试。因此，这就是我到达Inbox 69的方式。什么是收件箱69？好吧，无论每天收到多少电子邮件，我都会努力确保将收件箱号码降至69条未读邮件。而且我必须告诉你，它有效！这需要投入和纪律，但是当您将未读电子邮件的数量减少到69个时，它可以完全提高您的生产力。这个怎么运作这个系统非常简单：读取69封未读的电子邮件。但是相信我，这说起来容易做起来难。一分钟后，您的收件箱中有69封未读的电子邮件，这让您松了一口气。…

将邮箱中的时间限制为一小时！

我们都去过那里。每天都有数十甚至数百封电子邮件涌入邮箱。有些需要回应。最简单的是想卖给你屎。有机会扰乱工作流程… 而且我们大多数人确实会给他们带来快乐！通过不断地处于接收模式。对发送给我们的每一个邮件做出反应。思考为什么我们似乎没有完成任何工作。因为我们试图将邮箱用作信使，所以它显然不是必须的。每天检查一次电子邮件是很公平的。没有足够的理由每天检查电子邮件一次以上… ……或者两次，如果那确实是不可避免的话。至少这对于每天50-100个坏男孩来说是完美的。坦率地说，如果您有更多的人越过边境，那么您很有可能成为瓶颈。当然，当流程尚未实现自动化时，在客户服务部门工作可能意味着更多的投诉信。在与数十个新的潜在客户和客户打交道时，可能也是如此。但是，我们大多数人都不应该处于这样的位置。…

Polymail快速浏览

我给它2星我想念邮箱。很多。我认为我不会原谅Dropbox杀死它。在将Slack用于所有功能的一年之后，我全面了解了当界面正确时，电子邮件可以作为中心枢纽发挥多么大的作用。这就是Mailbox在移动设备上的定位，并即将在台式机上使用。今天，在阅读The Macro之后，我决定尝试一个名为Polymail的新电子邮件应用程序。与Mailbox相比，Polymail炫耀了推荐信，因此我认为值得一试。经过非常快速的试用（不到一个小时），我发现它是早期产品，边缘仍然粗糙。这是我在Mac App Store中留下的评论的扩展版本。 Polymail可以出售我对Polymail网站和下载的第一反应是，“这是为了出售而设计的。”但是，我并不是说要卖给您，即消费者。我的意思是指更大的公司。从大量收集消费者数据到在Macro上使用的功能，再到隐私权政策中的“如果被我们收购”一语，一切听起来都像是为获取而不是为消费者生产力而构建的产品。…

更好的电子邮件？

您经常使用电子邮件吗？您是否认为您需要其他工具（例如Slack）来避免过度使用它，但同时这些工具也会使您感到压力重重，因此无法掌握一切？至少在您位于同一域（例如Google Apps）时，是否无法向电子邮件添加一些额外功能？是的，我上个月收到24.660封电子邮件带我离开这里！第一个工具，也许至少可以与我们现有工具重复使用的一个工具，使您摆脱了交谈。使用Gmail时，有几种选择：使用静音（m）选项-因为您了解键盘快捷键，不是吗？ —或从其他电子邮件（例如yourusername+noreply@yourdomain.com）写信，然后将这些电子邮件存档，但是最好有本机选项。提及与以前的功能相关，我认为最好有一个选择，这样，只有当您提到您时，具有多个收件人的电子邮件才会出现在您的收件箱中-可能使用@username之类的Twitter。甚至静音的电子邮件（可能是一种选择）也将重新出现在您的收件箱中。同样，可以使用Gmail提供的当前工具来复制此内容，将您域中发送给多个人的每封电子邮件（未明确提及您）存档，但事实并非如此。反应也许更多地面向“工作”，但这将是一个不错的起点您每天收到几封“谢谢”电子邮件？…

谁写你的待办事项清单？

您多久要求其他人在您的待办事项清单上添加其他内容？可能不太经常。您的待办事项清单可能是无止境的。但是，每次打开电子邮件或闲暇时，我们实质上都允许其他人定义我们的待办事项列表。确定优先次序很困难。坐在一张空白的纸上问自己“今天我需要完成的最重要的事情是什么”很难，除非您已经习惯了。这需要精神上的努力，并且常常涉及艰难的选择。用我们的沟通工具来定义我们的日子要容易得多。打开电子邮件或闲暇很容易，看似急需处理的项目，问题和文档也会落在您的腿上。行动中间很容易跳回来，回到别人身边，解决盯着你的问题。您会感到忙碌而富有成效。但是问题在于，收件箱中发生的事情不太可能是今天要做的最重要的事情。为了取得进展，您需要在任何给定时间清楚自己的目标和首要任务。否则，您最终会想知道自己一天/一周/一年去哪里了，而这些都是每周工作60小时。 5分钟前在您的“托盘”中放着的东西的紧迫性很容易动摇。如果您尝试在检查电子邮件/闲暇的前后一天写待办事项清单，则出于充分的原因，您可能会到达略有不同的清单。现在，仅知道某人想要您的东西就会转化为回复的压力。在了解别人的需求之前就确定要做什么。…

如何向技术人员发送电子邮件并获得回复（针对非技术人员）

我已经担任应用程序开发人员/团队负责人已有一段时间了。在我的职业生涯中，我看过成千上万的非技术人员要求支持的电子邮件。在大多数情况下，回复这些消息很乏味并且不利于生产力。受托比亚斯（Tobias）关于向忙碌的人写电子邮件的帖子的启发，我决定进行跟进。以下是与普通人联系的技术人员的实用指南。我的目标是向您展示如何减少通信开销，获得答复并完成任务。这篇文章是关于问题的描述。提出的方法还可以帮助您总体上编写更好的电子邮件。您的接收者是技术人员还是只是“ 忙碌 ”都没关系。通常，不详细描述问题会导致您在单击“ 发送 ”之前找到解决方案。在解决一个常见的“ 我无法发送电子邮件 ”问题时，让我们通过七个准则。电子邮件撰写指南…

红色，绿色，灰色-我的电子邮件控制第一步

在过去的几年中，我对如何管理工作日进行了许多调整，以充分利用自己的时间，并确保在任何时候我都在做一件会产生最大影响的事情。我要做的第一步是对电子邮件进行分类，以建立一个系统来告诉我哪些电子邮件是我首先应该查看的。这个概念很简单：让Outlook或您选择的电子邮件客户端使用您可能已经在脑海中使用过的规则为您对电子邮件进行分类，但前提是您必须打开邮件。有两种方法可以实现此目的，一种是使用Outlook分类对电子邮件进行分类，另一种是将传入的电子邮件筛选到三个文件夹之一。我更喜欢使用类别，因为这些类别由颜色表示，这意味着我的收件箱可以让我全面了解我的电子邮件世界，但是颜色编码告诉我应该去哪里。使用类别分类，我将电子邮件分为三类： 1-我是唯一收件人的电子邮件（红色） 2 —与许多其他收件人一起在“收件人：”字段中的电子邮件地址（绿色） 3 —我仅在“抄送：”字段中的电子邮件（灰色）进行设置非常简单。首先在Outlook中创建三个新类别，为它们指定对您有意义的名称和颜色代码… 其次，建立三个新规则，将所有新收到的电子邮件归入其中之一。此规则会接收仅发送给我的所有电子邮件，并将其添加到“仅收件人”类别，因此在“收件箱”中将其涂成红色通过以这种方式对进入收件箱中的电子邮件进行分类和着色，可以清楚地了解打开Outlook时从何处开始。 Outlook过去使用类别颜色为整个电子邮件行着色，但现在仅提供一个小的彩色标签每次我进入收件箱时，有了这个系统，我的目标是首先处理红色。…