电子邮件 – 第5页小小书 XXshu

在收件箱0失败

我还在菜单栏中运行了一些应用程序：清除，流量，RescueTime，Dropbox，1Password，第一天，Mad Catz（我使用RAT9），Skitch和Evernote。我尽力了，所以事情变得一团糟，但这是核心团队。我将所有文件保存在Dropbox中。我的计算机上仅存储了一些最近的下载内容，并且台式机上不包含除名为“ Desktop”的Dropbox文件夹之外的所有文件，因此我可以在计算机之间共享文件。此“桌面”文件夹正在开发中，但最终将被排序并移至Evernote或Dropbox。有时候事情在这里停留太久了。这个Desktop文件夹是活跃的工作，它的桌子非常混乱。我按创建日期排序，并按上次打开日期排序。是的，这是另一堆工作，但不在电子邮件中！从Trello，Evernote或Clear中完成工作，然后清理桌面文件夹。等到我完成所有的准备工作后，我们便可以开始重新检查电子邮件了。好建议。

电子邮件将使我们所有人都无法生存

到处都是荒谬的创业公司，他们尝试改变电子邮件用户的行为而失败。电子邮件以及大多数人使用电子邮件的方式，是人们数百年来通过书面信件进行交流的数字后代。我希望，如果我回到400年前，我会发现人们收发信件并以一种可以直接使用Gmail标签直接复制的方式将它们归档在堆/抽屉/文件夹中。更改用户行为确实非常困难。我坚持零文件夹的收件箱。当我看到有人如何为曾经向他们发送过电子邮件的每个人，他们曾经向其发送过电子邮件的任何人以及他们曾经经历过的每个项目和想法创建一个文件夹时，我就变成了汗水的OCD混乱。试图改变人们沟通和组织这些沟通的方式是很难的。例如，英国的大律师将他们的法律摘要用不同的彩带绑起来，以表明摘要类型超过400年。这听起来与标记不同颜色的消息听起来非常相似，不是吗？当我们为Betterteam（面向小型企业的招聘平台）进行用户研究时，我们很快意识到招聘经理希望整天呆在电子邮件中，并且不想登录到我们漂亮的系统来拒绝或调动候选人。我们必须建立我们的服务来适应这一点。现在，我们的客户可以通过单击电子邮件中的按钮来拒绝候选人，而无需登录我们的系统。那么电子邮件将会发生什么呢？总是存在某种类型的一对一和一对多的消息交换方式，不需要像即时消息一样，发送方和接收方同时在线。我认为电子邮件将永远不会真正被替换，但是我们将看到一些巨大的变化，这些变化将大大减少我们收到的电子邮件数量并改善其工作方式： 1.机器人和人工智能助手我只是盯着我收到的最近100封电子邮件，大约80％的电子邮件可以由基本的bot处理。电子邮件规则是AI的穴居人版本。…

收件箱零的利弊– Knowmail –中

收件箱为零最佳吗？企业生产力的增长趋势是“收件箱为零”，这听起来似乎是在遵循以下原则：收件箱中什么都没有。无论是删除，委派，存储在文件夹中，还是照顾好它，您不规则的收件箱都会得到处理，因此，您不必担心每天被淹没。对于许多人来说，这听起来像是一个不切实际的梦想，但是对于那些严格执行它的人来说，这是可以实现的，而且听起来像是一个很棒的主意。但是，对于某些人来说，这可能会引起更大的问题，而不是解决的问题。让我们更深入地研究“收件箱零”，找出收件箱中零邮件的优点和缺点。让我们从正面开始： [请注意…这是个案的情况，因为虽然您离开办公室时收件箱中的数字为0，但这种情况通常不会持续很长时间，而且很多人也无法避免重新访问他们的电子邮件。有人说FOMO吗？] 收件箱归零的优点处理所有任务处理每封电子邮件意味着什么都不会丢失，也不会“丢失在系统中”。对于将收件箱用于商业目的的用户，这可以带来更好的客户服务，因为所有客户都将得到优先处理和响应。分开工作和个人时间对于某些人来说，带空收件箱回家可以帮助减轻工作日的压力，而不必担心回家后就不得不处理所有潜在的问题。帮助避免拖延收件箱零可能非常严格，这意味着您必须完成它。如果您早上没有处理收件箱的第一件事，您会怎么做？社交媒体或其他拖延性的任务可能会妨碍您的工作，而这反而很有成效。…

12个不吸的电子邮件效率提示

电子邮件在业务生态系统中占据了必要的位置，但我仍然讨厌它。删除电子邮件给我带来的与杀死蚊子一样的愉悦享受。这些电子邮件工作效率提示给了我巨大的绿巨人力量，可以一次杀死更多的蚊子。我把它们留给你。我希望您会使用它们来尽可能有效地减少收件箱，并在有趣的项目和业务开发上花费更多的时间。 1.尽快删除尽可能多的电子邮件。打开Pandora的（in）Box时，您的首要任务是消除噪音：促销您最喜欢的零售商；去年您喜欢的那个时髦的时尚博主通过RSS撰写的新博客文章；苹果等大品牌的产品通知。是的，您喜欢寿司。不，您不需要立即考虑购买Groupon 50％的折扣。删除。删除。删除。如果您真的想减少在电子邮件上的时间，请使用该垃圾桶图标。生产力就是创造，而不是消费。…

电子邮件收件箱中的共享看板：团队必备

如果您在团队中工作，以前可能在沟通方面存在某种问题。邮件丢失或重复，请求被误解，需要很长时间才能完成的事情。您可能会感到惊讶，但这实际上很常见，许多企业甚至不知道在此过程中会损失多少时间和金钱。为了充分利用您的生产力并提高工作效率，我们邀请您了解团队生产力正在发生的新趋势以及如何成为其中的一部分。看板正在发生看板是丰田公司为提高生产效率而创建的任务管理系统。它由多个通道组成，这些通道在其中组织和移动任务。最初，车道代表执行任务的阶段。当前，存在一些变化，例如每个主题，每个团队成员或每个日期。看板具有许多有价值的属性： — 直观，可以全面了解不同阶段的任务； — 很简单，将大量任务分解为较小且易于管理的部分；…

虽然我同意，下班后电子邮件本身并不坏，但人们的期望是……

尽管我同意下班后发送电子邮件本身并没有什么不好，但还是希望您的同事下班后不读书也不回复，这是错误的。作为创造并发送大量电子邮件为生的人，甚至我都知道时机就是一切。我注意到，即使在我们的“开放办公室”中，分心和chat不休的水平也令人讨厌并且适得其反。如果我的老板提示在5点后发送10封电子邮件，那么她不太可能及时回复。人们在3或4时结帐，因此无响应是对您在“一天中的生产时间”内未能发送某些邮件的回应，您必须选择n个邮件来选择优先级和/或阅读时间，即使您愿意读。我已经相信，电子邮件作为一种交流工具已不再有效。作为推广工具，它是杀手er，但短信或即时消息，甚至电话，都是最佳解决方案。与打电话或发短信相比，电子邮件已成为要求更多的方式。您无需真正的对抗就可以卸下自己的东西和期望。参与的背景和规则似乎已经丢失。抱歉，如果我出发了，但是在很多地方，社会刚刚默认使用电子邮件，因此它应该拥有自己的帖子，也许它是自己的每日博客帖子。 “ Unemail” 很棒的帖子。如果电子邮件不让我离开课程，我希望今年能学习Ruby ！！！标记

只是7种方法来组织您的生活并有更多时间去度假的清单

开篇应该被认为是关于这个世界如何持续匆忙，我们如何匆忙，我们如何匆忙跟上不断匆忙的世界以及我们需要使自己与事物保持距离的方法的一般性观察我们不应该在意。但是我反对该段。如果我们要远离无关紧要的一切，我将不得不一直写关于金钱和巧克力的文章，因为它们是生活中唯一真正重要的事情。因此，让我们直接进入今天的话题。阅读它，告诉我您是否同意，然后像以前一样过着自己的生活。一张清单不足以改变一个人的生活。 [su_spacer] 1.不要回电话，不要听您的语音信箱。将手机置于静音状态。您是否经常发现自己急于拿起电话？当您不在家时会感到恐慌吗？您认为重要的每个电话都需要接听吗？通常不是。您可能不会错过任何重要的东西。而且，如果打电话给您的人掌握了一些重要信息，我相信他们会再次尝试与您联系。大部分时间我的手机处于静音状态。我不听我的语音信箱。晚上10点以后，我将手机设置为“请勿打扰”模式，因为我相信直到早上，对话都无法等待。…

让我们匆忙＃6：当日历提示失败时

没有什么比手机上的Calendar应用更好地说明Amy的长期忙碌了，该应用具有众多列表和详尽的项目，从她的锻炼计划到公司通知再到团队任务。但是有时候，她的待办事项清单上的事情只是让她无法理解。对于没有其他人参与的事件，其不受关注通过的滑倒趋势就不会受到抑制。要明确的是，这与一个人的纪律或缺乏纪律无关。艾米在这里缺少的不是计划，而是坚持这些计划的刺激。只是有时，日历便笺本身并不是足够有效的提醒。那我们该怎么办？ Rush为此提供了创新的解决方案。是里约。感觉好像您身边确实有一位朋友会及时，善意和不断地提醒您。这只胖胖的蓝鸟将确保您日历上的详细计划不会只是默默地呆在那里。无论您是活动的所有者还是参加会议的人，Rio都会为您保留活动的记录。即使这样的活动邀请已被大量的聊天消息淹没，Rio也会自动将其拿出并放在您的眼前，以确保引起您的注意。所有与您相关的事件都将在Rio的聊天页面上整齐列出，这是您轻松参考的一种轻按方式。事件即将发生时，Rio会自动在您的聊天页面顶部推送提醒警报。除非您完成计划，否则计划仍然是计划。力拓是个副手，可以提醒您实际完成工作。除了日历事件提醒之外，Rio还可以通过多种方式实现多种功能：您可以将Rio设置在聊天列表的顶部，当您有一个短暂的好主意，文字，照片或其他内容时，在其中留下语音备忘录您想要保留，然后在以后想要重新访问保留的内容时返回Rio。…

2017年要放弃的10种工作习惯

尽管大多数人都从健康和生活方式目标的角度考虑新年的解决方案，但您的工作生活（可能要花费至少四分之一的时间）也是使自己养成更有效和更有效的习惯的重要目标。幸运的是，在整个新年期间，对您的工作日进行一些简单的更改即可获得丰厚的回报，并减轻很多压力。以下是2017年要放弃的10种职场习惯。 1.是时候放弃了……让您的收件箱统治您的一天。您不必遵循超严格的“收件箱零”方法来提高您的电子邮件实践在2017年的效率。主要目标是使电子邮件成为您的工具，而不是老板。关闭所有电子邮件通知，而是安排简短的会话以全天查看邮件。在您的会话期间，目标是尽可能“分批处理”尽可能多的消息：设置规则以自动归档低优先级的对应关系，响应可快速处理的消息，创建必要的任务和待办事项以及不执行不要忘记委托。一旦您摆脱了对电子邮件检查的沉迷，使剩余的工作日变得无比轻松。 2.是时候放弃……您的低效率工具了。大厨不会每天都忍受钝刀，也不应该忍受劣质工具。无论是过时的计算机还是粘滞的订书机，请查看经常引起挫败的设备并决定更换它。在使用时，请确保您的办公桌尽可能高效地布置。 3.现在该抛弃……不必要的内容了。您可能订阅了这些商业新闻，杂志和社交媒体团体，它们的最佳意图是提高您的工作智慧并利用重要的行业新闻。但是，说实话，您实际阅读了其中的几篇文章，有几篇只是简单地堵塞了收件箱并使您感到内？现在是时候冷漠地看一下您的内容摄入量，并下定决心无条件退订任何无法定期改善您的工作方式的内容。 4.是时候放弃……筋疲力尽。思考“睡觉最少的人，赢了”的日子已经过去，大量的研究证明，睡眠不足时工作与醉酒时一样有害。…

三种阅读电子邮件的成功方法

您被电子邮件淹没了；也许每天有数百个。这意味着您也在写很多电子邮件。这让您想知道-有人读过吗？您可以通过以下三种方式确保您的电子邮件受到关注……并继续阅读！ 1.简明扼要当您浏览电子邮件时，不是先阅读简短的电子邮件吗？着手解决问题，使听众容易理解。保存您的第一本小说的绚丽描述。电子邮件应该是直接且切题的。有人说电子邮件不应超过三个句子。我会让您确定最佳长度，但请记住-少即是多。 2.使用主题行让您的听众知道主题行中电子邮件的内容和紧急程度是一个很大的帮助。在确定首先打开和阅读的内容的优先级时，这特别有用。我最喜欢的5个主题行缩写是：仅供参考 NRN…