我已经为自己工作了五年。 时光飞逝！
那时我已经学到很多东西，而且每天仍在学习。 如何实际开展业务。 如何审查潜在客户。 如何确保我的时间集中在最重要的事情上。 仅举几例……
但是，我发现的杀手级事物确实可以有所作为，有时成功与失败之间的差异，是如何处理分心的事情。 注意，我说的是管理它们，而不是避免它们，放逐它们等等。这些天来，任何“信息工作者”的分心几乎不可能真正避免。 二十年前，当我还在Uni的时候，我们没有智能手机，并且总是在互联网上。 没有社交时间表可查，电子邮件之间的联系越来越少，通常涉及通过调制解调器连接和下载。 我们几乎没有现代世界带给我们的分心。
本质上讲，有两种分散注意力的方法：外部干扰和内部干扰。 让我们从外部开始。
外部干扰
这些包括电话，人们停下来跳来跳去问问题，需要帮助的家庭成员或想要玩耍的孩子（尤其是像我这样的家庭类型的工作对他们的影响）。
现在说实话，这些实际上是最容易管理的干扰类型。 您可以关闭手机，将其置于静音/飞机或模式下，或者根本不接听。 您可以锁上门，贴上请勿打扰的告示牌，并告诉朋友和家人您正在工作并且不会受到打扰。 他们是否始终尊重这一点是另一个问题，但是选择和解决方案很明确。 当然，如果外部干扰太多，那么远离办公桌/办公室的空间就变得很有道理。 我知道我正在考虑学校放假时间！
内部分心
因此，我们来关注内部的干扰。 这些本质上是使您远离应做的事情的精神触发因素。 它们有各种各样的形式，但可以归纳为检查社交媒体，检查电子邮件和其他消息，浏览时间浪费网站以及通常会做些无用的事情。 这种分散注意力的方法很难管理……您不能简单地锁上门或关闭电话。 如果您的工作涉及在线，那么Facebook，Twitter，YouTube，电子邮件，Skype等始终都是一两次点击。
不要让电子邮件统治您的一天
我发现电子邮件是有史以来最糟糕的干扰。 通过查看电子邮件开始您的一天太容易了。 这通常会导致您的电子邮件发件人影响您的一天。 现在，在诸如支持之类的某些工作中，您无法避免这一点，这是工作的一部分。 但是对于许多人来说，应该由您决定今天要花费的时间是您的首要任务。 所谓的“紧急”电子邮件可以等待。
然后，除此之外，我们中的许多人都使用Gmail等服务，并依赖可以通过快速gmail搜索轻松访问的对话和重要信息。 这意味着我们白天会不时地回头参考电子邮件，此时“啊！ 另一封引起我注意的电子邮件。.！”
我现在已经实现了两种解决方案，可以非常有效地管理这些问题。 他们并没有消除问题，只有通过意志力和自律才能完全做到这一点。 但是他们肯定会提供帮助！
- 批量收件箱
许多生产力从业人员讲的是每天只检查X次电子邮件。 是一次，两次或可能是三次，思考是正确的。 将收件箱检查范围限制为一次-一天不超过三个街区。 但是，如前所述，我们经常需要回头再检查几天后的电子邮件，以检索事实，链接，一些联系方式等。一旦这样做，您就有可能被检查电子邮件模式而不是数据检索模式。 我为此使用的解决方案实际上阻止了收件箱中的电子邮件，并且仅在一天的指定时间或时间释放它们。 您可以设置一个或多个时间，然后新的电子邮件不会出现，直到您设置的下一个分配时间为止。 该工具名为https://www.batchedinbox.com/，它是免费的，很棒的工具，自2014年9月以来，我一直在我的主要企业电子邮件帐户中使用它，但我从未关闭过它。 当然，如果您确实需要查看客户刚刚发送的电子邮件，则可以使用此功能。 但是在日常使用中，您的电子邮件流量每天只有两次（对我来说是上午10点和下午5点）。
2.控制您的电子邮件搜索
我现在每天使用的另一个简单的技巧是，当我发现需要回去检查设置的内容，检查一些重要的登录URL等时。我不去收件箱然后搜索。 因此，（取决于一天中的时间，请参阅上文）会看到大量可能分散注意力的电子邮件。 相反，您可以在浏览器中设置自定义搜索（这仅适用于基于Web的电子邮件-您还没有使用电子邮件软件，对吗？？）。
对我来说，在Chrome中，我只需要键入gm然后输入一个空格，然后在我按Enter键时接下来键入的内容都会触发gmail搜索。 这样，我只会看到收件箱的筛选视图，其搜索结果与搜索内容有关。 可以使用“自定义搜索引擎”轻松设置（如何设置）
我在Facebook上使用的另一个内部干扰因素是feed消除器。 如果像我一样，您经常在业务上使用Facebook（FB广告，业务组等），则白天您会发现自己经常使用它。 但是，没有更多的时间可以吸引到新鲜的Facebook新闻提要，从而使您摆脱最初单击Facebook的原因。 为了避免这种情况，我使用了一个称为Newsfeed Eradicator的浏览器扩展。 我仍然可以选择查看网页，个人资料，组，广告帐户等。 我从来没有在我的主要工作计算机上关闭此功能，它节省了大量时间。 就像batchedinbox一样，完全免费。
到此为止，在我继续学习的过程中，我已经开发/采用了更多的生产力黑客，如果有人有兴趣听他们的话，我还会在新帖子上分享更多！
