电子邮件 – 第4页小小书 XXshu

有时，我讨厌“回复所有人”

我从午餐回来，有超过300封未读的电子邮件！发生了什么事？！我敢打赌在一家大公司工作过的人都知道… 某人发出了信息性电子邮件，但可能并非100％都与某人有关，突然之间，他们认为这是不应该的通讯组列表（DL）的一部分。然后，他们有了一个好主意，点击了“回复所有人”这个小按钮，并说“我不应该成为此DL的一部分，请删除我。”然后，许多人决定效仿并点击“回复”。对所有人说：“是的，我也不是！” 然后，其他一些人有了不同的想法，甚至更大的想法，他们打“回复所有人”说“停止回复所有人”。不仅虚伪，而且会使情况更糟。然后，还有其他人喜欢玩，并在进行过程中发送模因或有趣的笑话。那么，我该怎么办？右键单击电子邮件，然后在弹出菜单底部单击“忽略”。现在，我将不再收到那封电子邮件链。它还会删除我已经收到的所有邮件。我松了一口气。 AM！收件箱再次炸毁。几个人同时拥有这个集体最伟大的想法！让我们点击“全部答复”，然后将主题更改为“ Re：停止全部答复”，并进行不同的更改。…

有关电子邮件的坏消息：（部分）是您的错

您是否遭受收件箱超载？我有个坏消息要给你。如果：你淹没在电子邮件的海洋中处理收件箱这样的任务使您无法进行有意义的工作周末您不得不处理大量电子邮件这很可能是您自己制作的问题。但是请不要停止阅读，因为好消息是您因此有能力采取行动改善情况。这样做首先要考虑您发送的电子邮件。为什么您是问题的一部分：互惠当有人向您发送电子邮件时，您是否经常觉得自己有义务提供回复？如果是这样，您并不孤单。这是由于一种称为互惠的心理现象造成的，在这种现象中，我们为为我们做事的人做事，甚至：损害我们自己的利益如果他们所做的事情是我们不需要或想要的。从进化的观点来看，互惠是有帮助的。它使人类能够形成强大的社会群体，从而增加了我们的生存机会。一封电子邮件似乎并不受欢迎，但是有一张圣诞贺卡吗？…

Polymail for Education🎓

我们很自豪地宣布，我们即将推出Polymail for Education，以使学生和学生组织成员可以轻松访问Polymail Pro！事实证明，你们中的许多人一直在使用Polymail与您的教授，TA或小组项目成员更好地沟通。我们知道学费和教科书的费用会迅速增加，因此我们很高兴为希望在学校或学生组织中使用Polymail Pro的学生提供更轻松的服务（您好，学生黑客马拉松！）。 Polymail for Education在我们的年度专业版上提供80％以上的折扣，每年只需花费$ 20 。积极参与以下活动的学生可以使用Polymail for Education：非营利教育机构正式认可的一级，二级和三级机构

每天20分钟的电子邮件备忘指南—作者Leo Babuta

最近，我与我的朋友Samovar Tea的Jesse进行了一次挑战：每天两次（上午10点和下午4点）每次30分钟检查一次电子邮件。此外，除非早上我们在一个特定的项目上花了一个小时，否则我们无法在早上检查电子邮件。最终，在大多数早晨，我无法完成一个小时的项目，因此我只在下午检查电子邮件。令我惊讶的是，如果我专注并有效地工作，我每天只需要大约20分钟即可处理电子邮件。如果您有兴趣，我想分享如何做。（顺便说一句，我至少继续挑战一周了。）首先，这不是关于高效。这与优化我们的生活或成为生产力大师无关。这与匆忙无关。这是为了限制我们的分心（对我来说，电子邮件是我最喜欢的分心之一），当我们允许它们时，这是有目的的。并且具有专注和正念。电子邮件是我一生中必不可少的，所以我不想删掉它。我确实希望将其保持在最低水平，因此它不会扩展到我一天中的全部时间，也不会变成我所追求的目标。好的，很清楚，让我们深入探讨“如何做”。如何限制电子邮件检查过去，我起床前会先检查电子邮件。但是我意识到这是一种拖延的方法，…

如何每天节省一个小时

如何使用正确的生产力应用程序正确管理您的通信并节省大量时间每天工作的专业人员都知道必须处理所有这些日常任务。这是一个负担。如今，人们需要使用许多不同的工具和服务来管理其日常任务，因此，掌握所有事物变得越来越耗时。有解决方案可以使人们更轻松地进行操作。人们只会在电子邮件上花费的平均费用会让大多数人感到惊讶。根据加拿大最近的一项调查，人们平均每周在电子邮件上花费约17个小时，包括阅读和回复。这样一来，人们每天在办公室平均花费2.3个小时在电子邮件上，而在家工作则平均花费1.1个小时。使用Hop ，您可以节省大约30％的电子邮件时间。由于用电子邮件发送的平均时间可能是每天几个小时，因此Hop可能会节省一天的时间。每天一个小时是很长的时间，想像一下您可以用这额外的一小时做什么。您可能会问这怎么可能。好吧，让我们从基础开始：当开始新的一天时，打开收件箱不胜枚举，因为它充满了消息。这些消息来自各种不同的来源，使您的收件箱中充满重要的内容，例如CEO的备忘录，但也包括新闻通讯和促销优惠。借助Hop ，您的收件箱将借助AI的功能在优先和非优先消息之间进行过滤。指定的优先邮件收件箱可有效节省您的早晨时间。…

禁止内部电子邮件并关注生产力的公司

如果像我一样，您阅读此博客的标题并认为“嗯，嗯”，那么您可能会发现BBC Radio 4的这次采访很有趣（始于52:30）。 Paddy O’Connell采访了位于伯恩茅斯的Rarely Impossible科技公司的团队，该团队禁止内部电子邮件。员工评论说，与其花时间在电子邮件或电子邮件政治上进行对话，不如他们可以亲自交谈并立即获得所需信息，或者（您能想象得到！！）如何更快地答复客户。 “电子邮件已成为一项任务清单，而不是一种交流工具，”董事总经理李·马伦（Lee Mallon）解释说。当Paddy要求查看Lee的收件箱时，他很震惊地发现只有两封电子邮件（另一方面，Paddy有1,253个邮件）。很少有员工会使用Slack进行内部沟通，以不同渠道进行不同项目。作为一个可以随时随地工作的分布式团队，他们还拥有一个团队渠道，人们可以互相了解他们的动作。帕迪以出色的口吻结束了采访： “……许多办公室的电子邮件已成为一种社会传播疾病……而且，“您何时收到最后一封重要电子邮件？”这一问题变得越来越难以回答。” （具有讽刺意味的是，在工作室里，埃迪·梅尔（Eddie Mair）邀请听众在主题中添加“办公室”一词作为想法和评论的电子邮件，以便他们找到它们。）我一直在寻找新的#noemail胜利故事来分享。…

如何将您的收件箱变成个人看板

我们已经在电子邮件中讨论了看板的概念，为什么我们认为它很棒，为什么您现在应该使用它。如果您确信并希望通过将您的电子邮件收件箱变成个人看板来最终提高生产力，这是您必读的书！为了让您牢记在心，看板是丰田公司为提高生产效率而创建的任务管理系统。它由多个通道组成，这些通道在其中组织和移动任务。最初，车道代表执行任务的阶段。当前，存在一些变化，例如每个主题，每个团队成员或每个日期。看板具有许多有价值的属性： –具有视觉效果，可以全面了解不同阶段的任务； –很简单，将大量任务分解为较小且易于管理的部分； –富有成效，可以对任务进行排序和优先级排序； –可以。经证明在汽车工业中很成功，它已扩展到其他几个行业，例如： –软件开发-使用JIRA等工具 –项目管理–使用Trello等工具 – CRM，—使用诸如Pipedrive之类的工具。该概念尚未在“电子邮件收件箱”中成功引入（为什么不呢？…

团队收件箱：为什么他们革新了团队合作

团队收件箱是电子邮件中的新趋势。几乎从互联网开始，电子邮件就已广泛用于在线交流，它可能是您开始浏览时创建的第一个帐户之一。但是它首先被设计为用作直接渠道，与物理邮件非常相似。除非您使用了FWD，CC，BCC和传统电子邮件工具提供的其他功能，否则只有个人帐户无法共享。目前，它已经发展到了团队收件箱（有很大的变化，是吧？）。这就是为什么一直在革新团队及其沟通方式的原因。我们已经分享了有关如何与您的团队共享收件箱的观点。但是，在这一切成为现实之前，电子邮件已经走过了漫长的发展之路。 👉立即共享收件箱 👈 共享电子邮件的一些失败尝试随着电子邮件的发展路径而出现并消失了。诸如CC，BCC和FWD之类的解决方案有时可能会造成混乱。基本上是因为您无法跟踪对话中的实际参与者，或者您的回答包括所有密件抄送人员，而不仅仅是密件抄送人员。有时您要回答中间说话的人，但是你们两个都迷失了这封电子邮件所变成的大话题。哇，好紧张！这就是为什么团队收件箱是简化工作的解决方案的原因。由于公司一直在敦促在业务活动上进行更多的协作，“团队收件箱”的概念应运而生，并迅速传播到成千上万的组织中。…

什么是克服拖延症的有效方法？

最近有人在 Quora 上问我这个问题。尽管您可以尝试很多事情，但我只想提一下… 那么，什么是克服拖延症的有效方法呢？放松！不要因为拖延而自责。只需承认并意识到它即可。生气只会使您离当前的话题更远。实际上，这是一种标准的冥想技巧。练习冥想也可以帮助您克服拖延症。了解您的优先事项！有时我们不知所措。在这些情况下，您必须了解自己的优先事项：这是什么，您真正想要做或实现的是什么？拖延可能是一个有力的信号，表明您正在尝试的工作对您而言并不那么重要。另一方面，如果您可以提醒自己要做什么（并且“为此”是您的首要任务），则可以欺骗短期爬行动物的大脑实际做的事情不会立即完成。为此有所收获。…

简化屏幕时间：6个步骤

当您开始考虑简化您的整个生活时，它会很快变得不堪重负。对我而言，最简单的起点是我绝对确定自己不想占用我宝贵生命中的另一秒：垃圾邮件。在过去的一个月中，我将不需要的电子邮件确定为起点，在此基础上，我进一步扩展了对数字世界的整体编辑。我为简化屏幕做了以下6件事，这些屏幕有助于创造生活中的空间和欢乐：取消订阅“垃圾邮件” ：这很令人尴尬，但是我每天可能要遍历数百封垃圾邮件。每当我以这种漫不经心的tr状态打开我的电子邮件时，我只会删除它们-扫描实际上很重要的内容。进入每个订阅区并取消订阅似乎太麻烦了。但是后来我决定只是硬着头皮，开始每天花时间取消订阅。我使用了一个名为Unroll.me的服务，该服务对我的一个电子邮件帐户非常有帮助，而对另一个电子邮件帐户则无济于事。（检查一下-您必须共享它才能真正获得好处，但是我发现它很值得）。在我的两个电子邮件帐户之间，几乎每天需要花一个月的时间来取消订阅大多数垃圾邮件。每天我仍然会收到一到两封垃圾邮件，但是在我之前收到的那波巨大的邮件浪潮中，却什么也没有。我已经花了很多时间来取消订阅。打开我的电子邮件非常令人耳目一新，只看到实际上需要我注意的几封电子邮件。免费使用屏幕：我一直在努力为自己腾出时间离开屏幕。首先，我早上已经花了几个小时才能上手机和电脑。…