电子邮件 – 第7页小小书 XXshu

一个简单的电子邮件提示，将使您的打开率飙升

事实证明，让人们回复我们的电子邮件比我们以前想象的要容易。想要确定您的电子邮件获得回复吗？现在是时候超越有效的主题界限和抛弃（或者我认为）“谢谢”结束了。电子邮件响应和电子邮件跟踪工具Boomerang最近对最有效的电子邮件关闭进行了研究，发现了一些惊喜。 Ë 我很震惊地看到领先的“预先感谢”，这在很大程度上是因为我一直将其视为填充语，人们在电子邮件末尾添加了一些内容，因为他们懒得思考更有效的内容。 “感谢”也一样。当我在电子邮件末尾看到“谢谢……”时，我总是认为这是一次性的结帐。有了这些信息，也许我们更多的人会更好地理解，通过电子邮件给人留下深刻的印象比我们想象的要容易。给电子邮件另一种外观因为我喜欢电子邮件，所以这项研究对我来说很突出。（很奇怪，我知道。）这比打电话要麻烦得多。比文字少个人化；与社交媒体相比，浪费的时间更少；尽管许多人认为电子邮件是对其生存的祸根，但电子邮件可以成为建立个人品牌，培育业务线索并帮助您提高生产力的有效工具。我们不仅应该将电子邮件视为电话的替代品，或者将其视为在整个公司中交流想法的一种方式，还应该看到电子邮件的含义：这是发展与队友，利益相关者和客户关系的最佳方法之一。最近，我写了一篇有关如何使用电子邮件作为有效的宣传工具的Moz帖子。…

调整电子邮件礼节的12条提示

如今，电子邮件已成为一种主要的沟通形式，尤其是在业务方面。这就是为什么拥有精湛的电子邮件礼仪比以往任何时候都更加重要的原因，以便您可以做更多的事情，扩大您的网络并最终获得成功。当然，说起来容易做起来难。但是，通过一些快速提示，您将可以很好地制作出永远不会打开的专业，完美无缺的电子邮件。要了解更多信息，这里有12条完善电子邮件礼仪的技巧。 1.主题明确为确保您的电子邮件甚至可以打开，请使用简洁明了的主题行。在您的主题行中，确切包含您的电子邮件内容。例如，如果您要跟踪先前会议的一些问题，则可能会有一个主题行，例如：“跟进5/21预算会议的问题。”请记住要使主题行保持简短，以便在移动，并且永远不会发送没有主题的消息。通常，没有主题行的电子邮件永远不会打开。 2.开始强选择最佳称呼开始发送电子邮件之前，请评估您与该人的关系以及对他们的了解。如果您认为它们非常正式，请以“亲爱的（插入名字）”开头。不过，通常，“嗨（插入名字）”或“您好（插入名字）”对于开始发送电子邮件。重要提示：无论您向谁发送电子邮件，都不要以“嘿”，“ Hiya”或“ Yo”之类的非正式称呼开头。 3.用他们的名字称呼该人在大多数情况下，没有理由用名字和姓氏来称呼某人。取而代之的是，仅使用此人的名字来使事情简单自然。…

电子邮件自由：如何掌握收件箱。

我曾经教过一个女人，她创立了一家非常成功的精品咖啡公司。我们叫她杰西。对于Jess来说，经营自己的生意是新的，令人兴奋的并且也是陌生的领域。尤其是，她努力保持邮件的最新状态，发现自己的日子取决于收件箱。 “不是每个人都这样吗？” 她会问。 “上班，打开笔记本电脑，看看收件箱里发生了什么，然后再耕种直到午餐？” 无论是经营一家女士企业，还是领导一支由一群胆小的员工组成的团队，收件箱似乎都可以支配您的工作生活。如果您让这种事情发生得太多，您的业务就不会增长，您将没有时间进行重要的或有创意的决策，那么您将永远做出回应和做出反应，而不是进行创新或创新。如果您对公司或组织的成长负责（默认情况下是个体经营者），那么掌握收件箱并制定策略以使您将注意力和时间集中在此上就很重要。做一些重要的事情，使您的业务向前发展。尽管我确定可以调整此策略以适合其他邮件提供商，但该策略是为Gmail用户设计的。

电子邮件-关于我iPhone当前安装的7个电子邮件程序的想法

今天，Verge发布了对AOL的新“令人惊讶的好”电子邮件客户端Alto的评论。当我查看iPhone上的电子邮件客户端文件夹时，我考虑下载它。是的，我有一个文件夹，其中包含7个电子邮件客户端。他们是：功能优先级以下是我在电子邮件中按重要性顺序关注的内容：显而易见的基础-读取，发送，存档，删除，简单格式化暂停-我致力于“收件箱清零” iPhone，iPad和Mac客户端-我同时使用这三个客户端，并希望获得一致的体验 iPad客户端必须具有外部键盘功能多个帐户的统一收件箱某些管理非个人电子邮件的能力。我不希望将所有邮件都转储到收件箱中。我也不想创建将每个订阅移动到标签或文件夹的规则。速度-我想快速浏览电子邮件。设计-漂亮是加号稍后发送-当您需要时，它很棒电子邮件跟踪-很高兴…

信把我们写作的优雅带到了坟墓吗？

我仍然记得，在90年代后期，我全家都在等我叔叔在韩国首尔工作的一封信。那时，一封信花了15到20天，而且通常需要一个多月的时间。这些书通常长3至5页，其中包含无数有关他的工作，薪水，生活条件，他去过的地方以及对我们在孟加拉国生活的询问的故事。他从来没有忘记询问琐碎的细节，以及他的话是多么真实地渗透到我的家人中，这一事实让我一直感到非常着迷。我妈妈过去经常阅读和重新阅读这些信件，直到她想出答复或我叔叔的另一封信到达为止。快进到2016年，处理这些回忆几乎就像在播放35mm电影中的老式电影一样。互联网星球的兴起为我们提供了极大的加速和便利，但与此同时，我的感受是，它也使我们摆脱了等待通过某人的思想潜入某人的思想的期待和兴奋。信。速度和时间的限制为人们思考和倾心于纸上创造了沃土，以期传递由亲人发现的超然幸福。沟通方式的巨大变迁甚至正在改变我们认为应该向亲人和亲人表达自己的方式。现在，“没有人有时间吃坚果”。页面正变成段落，文字正变得越来越简略，而在表情符号的“文明”之下，深深的感情被压抑了。令我最大的遗憾是，在我之前，信件已经像美丽的渡渡鸟一样灭绝了，我们可能是最后一代与这种非同寻常的交流方式保持着密切联系的人。我们可能是最后一批看到我们年长的家庭成员在一张纸上清晰表达自己的人，因为他们撕开信封时，他们的眼睛闪闪发光。但是，我们永远不会知道舔邮票的感觉，邮票的味道或从邮箱的空腹中找回信件的感觉，邮箱已经走了1000英里，要塞在我们腿上。盖伊·普林纽斯·凯西里乌斯·塞康迪斯（Gaius Plinius Caecilius Secundus，公元61…

如何正确使用电子邮件

我们都使用电子邮件，所以您可能认为这是发布帖子的愚蠢想法，但是我们是否使用它使我们和我们的同事受益？我知道，即使是祖母也懂计算机，但是在工作场所，我们需要使用电子邮件来使通信更清晰，而不仅仅是节省发送者的时间。您花了15分钟或更长时间浏览您的电子邮件框，以查找包含在主题不同的邮件中的受追捧信息，因为发件人不必费心启动一个新的邮件线程？小事情比如不使用明确的主题行，在现有对话上增加新的对话，在发件人要求采取行动时不响应，这些都是使我发疯的事情。电子邮件规则主题 -使用清晰明确的主题线。如果您要发送发票，请不要使用“ Hello”主题，因为如果会计人员需要查找发票，则可能需要花费很多时间才能浏览所有带有“ Hello”主题的电子邮件。开始一个新主题 -更改要写的主题时，请以新电子邮件和主题开头。应付现有信件绝对是懒惰。启动新的电子邮件线程不需要花您一秒钟的时间，因为您要写入的对象的名称应被缓存在电子邮件应用程序中，而您却不需再理会了。这是我的一个巨大的烦恼，因为我经常找不到我想要的信息，因为它被埋在一封电子邮件中，内容完全不同。响应 -是的，电子邮件非常可靠，但是如果您收到合同或号召性用语，则很乐意告诉发送者您已收到它。…

通过电子邮件发送习惯以提高生产力

电子邮件。它彻底改变了我们在工作中交流的方式，但同时也增加了我们每天筛选的消息量。根据最近的一份报告，平均每个业务工作者每天收到超过125封电子邮件，这是工作场所中最受欢迎的通信工具。结果？我们分心。实际上，我们每天可以花两个多小时来管理工作电子邮件，其中不包括我们之间的聊天和文本通知。所有这些噪音不仅使我们感到压力，甚至可能影响我们的工作绩效。所以，我们能做些什么？查看一些提示，以帮助您摆脱那些常见的电子邮件习惯，从而提高工作效率。更加对话我们都做。我们有很多话要说，没有足够的时间说出来，最终结果是一部简短的电子邮件小说，该小说使另一端的人承担了双重责任。突然，我们写了五个段落，以至于可能合而为一。下次当您想采取这种不良的电子邮件习惯时，请问自己是否真的需要电子邮件中的所有信息。如果不是，则将其归结为真正重要的部分，以使其感觉像是一次实际的对话。您将花费更少的时间输入内容，而将更多的时间用于完成工作。考虑观众过度使用“全部答复”按钮很诱人。…

收件箱溢出会让您感到重要吗？

这些天，我们都陷入极简主义。极简主义的衣橱，内饰，客厅甚至网站主题。但是，为什么我们所有人似乎都沉迷于繁忙的电子邮件收件箱？想一想。您多久听到某人感叹他们的收件箱有多饱满，就好像他们无法控制收到的电子邮件数量，甚至更糟；就像他们不可能删除其中任何一个一样。收件箱泛滥几乎使他们感到很重要。以前，我曾在一家公司工作过，该公司的总裁因保持极简的收件箱而臭名昭著。实际上，他的收件箱中几乎没有电子邮件。当他收到电子邮件时，将对其采取行动，然后将其删除。通过采取行动，我的意思是他会做出回应或将其转发给公司中可以更适当地处理的人。然后，他要么将其归档在子文件夹中，要么将其删除。就这么简单。这是公司中最重要的人，收件箱几乎都空了。我不相信经营大型公司，成长中的初创企业或活跃家庭的忙碌人员会在电子邮件收件箱中充斥着毫无意义的请求，时事通讯订阅和未完成的对话。在2015年的Time文章中，作者引用了Elon Musk如何掌握他的电子邮件收件箱。我相信那些认为自己很重要的人知道他们的时间很宝贵。…

1.86亿封未读电子邮件

去年11月，Croyden NHS的IT承包商不小心将电子邮件发送给了840,000 NHS员工。随后的答复和“不在办公室”的答复导致声称整个电子邮件系统崩溃了，从而严重影响了内部和外部通信。这种事件很少见，但是，即使在没有发生这种“事故”的日子里，越来越明显的是，电子邮件作为一种内部通信方法也始终不是完美的解决方案。您可能希望重新考虑将电子邮件作为公司内部主要沟通工具的几个原因：并非所有人都有访问权限让我们面对现实吧，为兼职创建和维护公司电子邮件帐户的Lifeguard每月工作一次，这对于您的IT团队来说真是头疼。实际上，令人非常头疼的是，大多数休闲运营商通常只倾向于向全职/更多高级员工提供公司电子邮件。结果是：高层管理人员的直接沟通通常包括了最高的10-15％的劳动力。即使是具有访问权限的员工，也可能看不到很多电子邮件最近的一份报告显示，普通团队成员每天平均会收到121封与工作相关的电子邮件。每天内部和外部的沟通使员工不知所措。电子邮件渠道多年来，很明显，电子邮件从未设计用于这种级别的内部通信。公司收件箱正变得与内部沟通被遗忘的地方同义。…

为什么内部博客比电子邮件更好

尽管有许多不同的数字通信工具，但至少根据以下统计数据，电子邮件仍然是我们最喜欢的一种：超过26亿人拥有一个电子邮件帐户，其中大多数人每天都在使用它。当天发送和接收的电子邮件总数超过2050亿个。世界上所有电子邮件的一半以上是商务电子邮件。每天发送和接收1125亿封企业电子邮件。普通员工每天接收和发送大约122封电子邮件。这些数字相当可观。因此，既然您已经看到了这些数字，您是否仍然认为向团队成员发送电子邮件是一个好主意？为了成功开展业务，您需要与团队保持一致的沟通，并且您可能习惯将电子邮件作为首选工具。无论您是要开始一个新项目，征求别人的意见还是发表声明，您都可以使用电子邮件来做到这一点，而不会浪费太多的会议时间。但是，在如此拥挤的收件箱中，很容易将重要信息放错地方或完全忘记回复电子邮件。而且，如果您需要与多个人交流，那么您将拥有一个真正的“聚会”。想象一下这种情况：您刚刚向三个人发送了一封电子邮件，要求他们就特定主题提供反馈，并且您需要参与此过程的每个人。但是，其中一个忘记单击“全部答复”按钮，因此您是唯一收到电子邮件的人。接下来，您需要向所有人发送另一封电子邮件，其中包含更新和只有您收到的最新信息。…