不可否认：经营公司是艰苦的工作。 在保持创意的同时，管理客户，支持员工，审查工作非常困难。 那么，为什么还要努力处理您的电子邮件收件箱呢？
除了运行“方法设计”之外，我还是一个设计师，而且一定程度的OCD随之而来。 我希望正确地安排和订购现实世界和数字世界中的所有事物。 反过来，这有助于我的日子变得更有成效，压力也较小。
这种强迫意味着我决心找到一种处理电子邮件的有效方法。 电子邮件不是最大的交流形式，但目前肯定是最普遍的交流形式。 如果像我一样，您得到了很多，那么找到一种方法不仅可以管理它们，而且可以创建并维护一个零收件箱。
那么秘密是什么？ 每封电子邮件都有一个地方：一个新的住所，对它进行分类，从而确定接下来要发生的事情。 拥有这些类别后，即可非常快速地处理它们。
那么对我来说，当收到一封电子邮件时，将其发送至以下类别之一：
- 工作的未来＃4 —企业知识管理2.0 +人工智能驱动的搜索和发现=团队智能
- 每天拥有更多能量的20种小方法-Alexis Meads
- “忙碌”流行–拉拉·希科克–中
- 支持驱动的挑战：我如何专注
- 学生如何使用Outplanr来提高生产力
- 基于任务/需要执行/反馈当前项目
- 致谢/赞美
- 通讯/优惠
- 个人/家庭照片等
- 垃圾邮件
这些类别中的每一个都有不同的过程。 接下来，让我们拿出数字除尘器，看看：
- 一个新的工作进来了。这是一个“任务；” 换句话说，某人需要做某事。 Method的任务已添加到Wrike，其中包括电子邮件的内容以及所有附件和客户详细信息。 回复会弹出给客户并存档电子邮件。此工作流程与客户的反馈相同，并且任务管理软件处理任务流程的能力比电子邮件好得多。 这也使我的整个团队始终掌握最新情况以及我们所处的位置，而无需他们查看我的电子邮件。
- 确认很容易。 这些是我们发送的电子邮件，目的只是使用户保持最新状态：让他们知道我们已经收到并处理了。 它可能正在完成一项任务，或者简单到“谢谢，詹姆斯”。这些都可以立即存档。
- 时事通讯。 我们都得到了他们。 有些仍然吸引人，很多是我们认为自己可以接受这种新爱好的时候，而有些则是纯金垃圾。 毫不留情：您每次仅根据发件人删除多少个？ 取消所有订阅。 剩下的就是您感兴趣的内容； 快速浏览并保存所有有趣的文章（以我为例，保存到Pocket中）以供以后阅读。
- 个人电子邮件。 如果这里有问题，我需要在那一刻做出回应，但现在不对，我要使用“贪睡”选项。 延迟发送电子邮件可以让我设置要恢复的时间和日期，例如在周末或那天晚上。
- 垃圾邮件应予以处理。 我们使用Gsuite来处理此问题，并且确保这些讨厌的垃圾邮件永远不会通过，它的工作非常出色。 因此，如果您确实收到大量垃圾邮件，请查看第三方应用程序以将其过滤掉。
希望这激发了您的电子邮件的春天。 祝您好运，零收件箱！
