电子邮件 – 第8页小小书 XXshu

如何压缩PowerPoint文件

因此，您刚刚撰写了人生中最好的演讲。实际上，这不仅仅是演示，现在说实话，这是一件艺术品。精心挑选的所有照片，完美的图形和少量幽默的报价都充斥着您，您对自己的工作感到无比自豪。您迫不及待想通过电子邮件将其发送给您的老板，并成功按下了发送按钮，但是您辉煌的时刻却被您的电子邮件弹回而无礼地打断了，因为简单地说，您的演示文稿非常庞大！从字面上看是巨大的。因此，您不仅无法共享您的杰作，而且您意识到自己也无法上传文件，并且幻灯片的性能也受到影响。较大的图像或媒体文件通常是PowerPoint尺寸过大的原因。但请放心，您不需要从演示文稿中取出所有图像。我为您解决了这些问题提供了几种方法，因此您不必担心杰作再次变得过大！在PowerPoint中使用“压缩图片”手动压缩隐藏在PowerPoint本身中是一项巧妙的功能，可帮助您控制文件大小。您可以使用内置的“压缩图片”功能手动压缩演示文稿。使用此功能，您可以一次压缩演示文稿中的单个图片或所有图片-这是它的工作原理。第1步：保存文件副本-这样，如果出现任何问题，您仍然可以保护原始文件。步骤2：打开复制的演示文稿，找到其中一张图片（任何图片都可以），然后在其上单击鼠标左键。这将在窗口顶部的功能区中弹出“图片工具”菜单。单击“图片工具”正下方的“格式”，突出显示在下方。步骤3：单击功能区中的“压缩图片”按钮-在下图中突出显示以打开“压缩图片”选项对话框：…

5天Mac设置挑战赛

作为企业家，自由职业者和数字游牧民族，我们在计算机上花费了大量时间。许多人并不了解这些简单的技术和工具，您可以通过使Mac正常运行来节省每周的时间。我是一家远程播客编辑业务的部分所有者，并且随着我们扩大客户群和雇用承包商的多年，我已经学会了这些工具。每天仅需十分钟，您就可以学习5种简单的工具，这些工具将完全改变您在计算机上的工作方式以及执行企业关键任务所需的时间。这是免费挑战赛的一个秘密时刻：第1天：您将学习如何使用TextExpander应用程序来制作电子邮件模板，更快地填写表格以及提取日常使用的链接和代码。第2天：您将学习如何在计算机上跟踪生产时间，并使自己远离分散注意力的站点。第3天：您将了解有助于您更快地执行任务并使您进入生产模式的应用程序。第四天：您将学到一个简单的系统，用于检查电子邮件FAST并进入“收件箱零”。第五天：您将学习一个简单的系统，用于制作待办事项列表并专注于最重要的任务。准备好让Mac为您工作了吗？在下面注册！等等…这个挑战如何运作？…

简单的Gmail技巧：更改主题行

厌倦了跨对话挤满收件箱中的单个电子邮件线程？有更好的方法！在这个世界上，我只有很少的宠物：站在不便的地方，迫使其他人不断问：“我可以偷偷溜走吗？” “显而易见”一词，因为它几乎从来都不是真的。听说Blink 182成为了任何人的灵感来源。然后，收到了很多收件人的大量电子邮件回复。十分之十是我自己的错，但这不是罪魁祸首。这是关于烦人的设计缺陷和使自己陷入困境，例如，如果我发送电子邮件并在BCC中有8个人。任何传入的响应都是我所谓的“堆积”在一个线程中，每个新的响应使我越来越有可能错过一条消息。简易修复我对这种确切的情况感到沮丧，因此我进行了一次Google搜索，看看是否有解决方法，并很高兴发现该问题。而且超级简单！回复某人时，其姓名左侧会出现一个下拉菜单（请参见上面的屏幕截图）。选项之一是“ 编辑主题” 。…

10个隐藏的Gmail生产力黑客可增强您的日常电子邮件任务

对于许多人来说，Gmail是他们首选的电子邮件服务。但是，即使您开始使用自己喜欢的提供商，也不一定会使电子邮件管理变得有趣。通过收件箱分类，回复邮件以及创建新的通讯可能会变得乏味，特别是如果您每天处理数百封电子邮件。如果您在看一堆消息时发现眼睛呆滞，那您并不孤单。幸运的是，就像隐藏在树林边缘的雄伟独角兽一样，有一些Gmail秘诀可以彻底改变您的世界。如果您准备将事情提高到一个新的水平，这里有10个隐藏的Gmail生产力黑客，它们会让您感觉像摇滚明星。 1.撤消发送在某个时候，每个人都会发送一封他们希望没有的电子邮件。也许您不小心轻按了消息中间的发送，而使故事的一部分不为人知。或者，可能（这里没有判断力）您写的东西有些不合时宜，并且您想在收件人看到之前将其取回。幸运的是，Gmail支持您。如果您在指定的时间范围内采取措施，则有一个“撤消发送”选项可以阻止邮件打入对方的收件箱。您必须先启用该功能，然后才能使用它，因此请停止正在执行的操作并继续使用它。要了解有关此功能的更多信息，请查看以下内容：撤消发送 2.自定义快捷方式每个人都喜欢一个伟大的捷径！它们可以节省大量时间，帮助您在较短的时间内完成更多工作。但是，有时，您选择的应用程序没有针对您喜欢的操作的预设快捷方式，Gmail也不例外。…

如何提高您的电子邮件生产力

工作场所的生产力是许多公司关注的根本原因。根据研究公司Basex的最新研究，工作场所中断给美国企业造成的损失每年超过6500亿美元。这些中断以及随后工作场所生产力不足的主要原因是电子邮件的组织不充分。 2010年的一项研究显示，公司用户平均每天接收和发送110封电子邮件，此外，美国有52％的工人同意以下说法： “我的工作质量有时会受到影响，因为我无法足够迅速地整理所需的信息”。为了解决这一难题，下面列出了一些可以在日常工作中实施的过程，以显着改善电子邮件的组织。通过采取这些措施，员工可以减轻与电子邮件相关的压力，企业可以从提高的工作效率中受益。简洁是关键如果您为每封电子邮件分配了特定而简洁的标题，则可以在需要时更快地找到它们。此外，这些特定的主题标题将清楚地将您的意图传达给电子邮件收件人，从而使他们能够了解您的目标并更快地进行回复。正如史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）著名地宣称的那样； “事实是人们不再阅读”。您的电子邮件收件人很可能会略读您的电子邮件，因此您需要确保在电子邮件的前两行中清楚地概述了您的目的和目标。尝试使用要点或编号格式，这些要点或编号格式将引起同事的注意，并允许他们快速确定您的意图并做出相应的反应。最重要的是，如果您写一封电子邮件的时间比与您的客户或同事交谈所花费的时间更长，那么请致电给他们。这将帮助您更快，更高效地解决您的查询。分配一天中的时间检查电子邮件…

寻找…完美的电子邮件应用程序

从今年年初开始，我一直在寻找本机iOS Mail App之外的更好的电子邮件客户端，并且随着App Store的不断发展，越来越多的电子邮件客户端涌现出来。我个人已经测试了3个不同的客户，并且能够根据自己的需求做出决定。 1.火花 Spark的电子邮件客户端设计精美，专注于向您展示收件箱中最重要的内容。然而，一个人认为重要的东西因人而异。 2. Polymail应用我最喜欢的电子邮件客户端之一必须是Polymail。我不是视觉设计的忠实拥护者，但是能够知道客户端何时阅读电子邮件的附加功能为您提供了优势。 Polymail能够提取用户信息，例如他们的社交媒体资料和公司隶属关系。我对于此电子邮件客户端的最大问题是，将电子邮件提取并推送到客户端服务器本身需要多长时间。 3.收件箱去年10月，我全力投入Google。我一直有谷歌套件，但我只将其用于电子邮件方面。拥有Google业务并能够拥有无限存储空间，最终促使我将Google用于所有基于云的用途。…

奥普拉穿着迷彩

收件箱中的笔记我曾经以为Outlook客户端是我最大的敌人。从早上到下午，我面临着无情的电子邮件攻击，其中大多数是每天都会阻塞以太网的典型管理员。一封又一封的电子邮件会向我投掷自己，在1700年左右开始蒸蒸日上，并持续不衰，直到太阳落山。每天都有数百封电子邮件充入我的收件箱，当我角逐Outlook收件箱中的那头猪时，很容易失去对深层战斗的关注。我们都知道当您摔猪时会发生什么。然后是其他收件箱：Facebook和Twitter。在任何一天，我的收件箱中都会塞满大量邮件，从明显的淫秽到微妙的讨厌。我尽我所能来处理每一个，有些响应时间很长，而有些响应只是简单的。 -一直比较一致。够了，我常常想知道：“是什么让这些人打勾？” 如果我对这个问题有一个答案。它需要各种各样，可以肯定的是。在《学说的人》的早期，我曾开玩笑说该站点有时像“伪装中的奥普拉”。当时唯一缺少的是一个老头大喊“闯入我的草坪！”给闯入毫无准备的谈话线索的闯入者。我很高兴地说一件事不再是问题。* 那么，“教条”收件箱中的平均一天到底是多少？您问的很有趣，因为我有一个答案。…

电子邮件礼节＃1

尽管即时消息传递有所增长，但我们仍然写很多（很多）电子邮件，尤其是在工作或商务中。通过文本或WhatsApp发送消息很容易。即时性和非正式性意味着更容易获得正确的语气和对话。如果您觉得自己很勇敢，甚至可以接听电话，然后与同事和客户通话，Skype或FaceTime！但是电子邮件很方便。对于我们来说，部分原因是您可能不会立即得到答复，或者您对所讨论的问题有更好的记录。您可能需要按照公司的政策发送电子邮件。那么，话又说回来，您如何编写更好的电子邮件？不要寄给他们！那就对了。好吧，至少不要立即发送它们。起草电子邮件后请稍候片刻。毕竟这不是即时消息。关闭它并移至其他任务。如果这是一封困难的电子邮件，或者您是在愤怒中起草（我们去过那里），请一位同事进行阅读以得到他们的意见。问你的同事：语气正确吗？…

懒惰管理员可以实现收件箱归零的13种方法

为什么实现收件箱为零几乎是不可能的？章鱼可以一次又一次地恢复失去的手臂。乱七八糟的Gmail就是这种情况，无论您尝试清理多少内容，乱七八糟的东西只会不断增加。最重要的是，成为一个懒惰的经理会使情况变得更糟。首先，让我解释一下“懒惰”的含义。您可能会想到经理在a一口，吃甜甜圈，可能在工作中睡觉。相反，这与那些忙碌的人有关。他们有意愿，但没有时间来处理电子邮件超载问题。但是，这些人平均每周要花费17个小时在办公室和家里阅读，回复和发送电子邮件。这是一个奇怪的悖论：管理人员宁愿在杂乱的收件箱中工作，也不愿清理它。实际上，它们已经变得非常容易出现电子邮件超载的情况，其中许多人将收件箱零视为一个神话。什么是收件箱零？收件箱归零只是意味着将收件箱完全（或几乎）保持为空-说起来容易做起来难。随着电子邮件交换量每年以3％的速度增长，到2019年，您的收件箱中增加了460亿封电子邮件，因此很难破解收件箱零。但是，这并非不可能，当然也不是神话。即使有时间限制，您也可以彻底清理Gmail。它所需要的只是一点计划和承诺。考虑到，电子邮件超载的影响在收件箱外部感觉到，您不妨认真对待收件箱零。…

生活方式提示＃6：练习零号收件箱。

Lindy和我一直在努力探索Marie Kondo的《改变生活的魔法整理》。我们并不是要说自己拥有的所有东西都能激发喜悦，我也不知道我们的袜子是否因为折叠和存放的方式而感觉到它们的生命力。但是我已经写了很多文章，并计划在这个方面写更多有关极简主义的东西：不要拥有比您需要的更多的东西，享受自己拥有的东西，并专注于生活中最重要的事情。作为在线技术的早期开拓者，我很快意识到数字混乱是对极简主义生活方式的普遍威胁。就像将所有东西塞进壁橱门一样：您不可能总是看到它，但它仍然存在。这是我保持网上生活整洁的第一件事：Inbox Zero。我有两个电子邮件帐户，用于个人的Gmail和用于工作的Outlook。我看待电子邮件收件箱的方式就像看书桌或生活中的任何平坦表面一样：应在尽可能短的时间内尽可能地少。在家里，我直接站在回收箱上方打开邮件。最终，所有邮件最终都放在以下三个位置之一中：回收，切碎或放在小巧的文件盒中，以便存放在家里我需要保留的最大数量的纸质文件中。我通过电子邮件收到了99％的账单，因此很少进入邮箱。如果以后需要阅读或处理，可以将其放进书包中，然后在上班时或在办公室时处理。然后到达三个最终目的地之一。在家里或办公室的办公桌，餐桌或床头柜上都没有一堆纸。我的电子邮件收件箱也一样。零号收件箱有点像简约或正念。…