对于许多人来说，Gmail是他们首选的电子邮件服务。 但是，即使您开始使用自己喜欢的提供商，也不一定会使电子邮件管理变得有趣。
通过收件箱分类，回复邮件以及创建新的通讯可能会变得乏味，特别是如果您每天处理数百封电子邮件。
如果您在看一堆消息时发现眼睛呆滞，那您并不孤单。
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幸运的是，就像隐藏在树林边缘的雄伟独角兽一样，有一些Gmail秘诀可以彻底改变您的世界。
如果您准备将事情提高到一个新的水平，这里有10个隐藏的Gmail生产力黑客，它们会让您感觉像摇滚明星。
1.撤消发送
在某个时候，每个人都会发送一封他们希望没有的电子邮件。 也许您不小心轻按了消息中间的发送，而使故事的一部分不为人知。 或者，可能（这里没有判断力）您写的东西有些不合时宜，并且您想在收件人看到之前将其取回。
幸运的是，Gmail支持您。 如果您在指定的时间范围内采取措施，则有一个“撤消发送”选项可以阻止邮件打入对方的收件箱。
您必须先启用该功能，然后才能使用它，因此请停止正在执行的操作并继续使用它。
要了解有关此功能的更多信息，请查看以下内容：撤消发送
2.自定义快捷方式
每个人都喜欢一个伟大的捷径！ 它们可以节省大量时间，帮助您在较短的时间内完成更多工作。
但是，有时，您选择的应用程序没有针对您喜欢的操作的预设快捷方式，Gmail也不例外。 但是，服务背后的大脑会记住您的需求，因为它们为您添加了一种在Gmail中创建自定义快捷方式的方法。 现在，更有效地工作的力量就在您手中。
只需转到“设置”>“实验室”>“自定义键盘快捷键”即可开始使用。
3.基于别名的过滤
当某些人发现您的Gmail地址实际上可以充当多封电子邮件，并且都直接发送到同一收件箱时，有些人会感到惊讶。
Gmail允许您创建别名，以帮助您在邮件到达后对其进行排序。
例如，如果您的名字是John Doe，主电子邮件地址是johndoe@gmail.com，则可以使用加号和关键字创建别名，以帮助您将邮件定向到特定的文件夹。 例如，johndoe + work @ gmail.com可以是一个别名，该别名重定向到另一个文件夹，从而将您与工作相关的消息与其他消息分开。
其他方便的别名可以使用“ +新闻通讯”或“ +商店”，通过使用过滤器将新闻通讯和购物活动分别分离到各自的文件夹中。
您可以在此处了解更多信息：别名和过滤
4.罐头回应
如果您发现自己一遍又一遍地键入某些答复或短语，那么您将受益于Gmail的罐头答复功能。
这样，您就可以创建保存的响应，以供以后访问，从而不必重新输入文本。
在这里查看操作方法：罐头回应
5.将电子邮件连接到任务
有时，电子邮件需要采取措施。 发生这种情况时，很高兴有一种方便的方法将邮件连接到待办事项列表。
通过Gmail，您可以通过将电子邮件与Google Task活动相关联，并在屏幕底部创建一个方便的列表来做到这一点。
在此处了解有关任务功能以及如何将消息连接到待办事项列表的更多信息：Google任务
6.合并您的电子邮件
大多数人并没有一个电子邮件帐户。 通常，您将至少有两个人，一个人，一个专业人员，尽管有些人还有更多。
Gmail提供了一种将所有电子邮件重定向到一个窗口的方法，使您可以从一个位置监视所有内容。 此外，您可以使用任何电子邮件地址进行回复，以确保即使在一起时您的通信也始终保持独立。
在此处了解如何添加帐户：添加其他电子邮件
7.设置代表
对于某些业务通信，将正确的名称与电子邮件相关联可以使一切变得不同。 但是，这并不意味着您想要（或拥有）完全由您自己处理工作量。
Gmail理解了这一点，并创建了一种机制来授予员工（例如员工）对您的电子邮件的访问权限，以便他们可以用您的名字处理邮件。 而且，最重要的是，他们不需要您的密码即可执行此操作。
在此处了解如何添加（和删除）委托：邮件委托
8.更轻松地跟踪新邮件计数
大多数人会通过查看浏览器选项卡来监视收件箱中是否有新消息。 但是，如果有很多选项卡打开，那么有价值的信息就会被压缩掉。
幸运的是，有一种方法可以更改该通知在选项卡上的位置，即使打开或打开十二个或更多选项卡，该通知也可以显示。
在此处了解如何启用此功能：未读邮件图标
9.放弃格式化
在Gmail中复制和粘贴内容时，通常会附带格式。 在某些情况下，这很好。 但是，在另一些情况下，它会造成混乱的局面（这不是您要进行商务通信的目的）。
为避免出现此问题，Gmail在格式栏上有一个按钮，可自动将所有内容转换为纯文本。 它位于最右边，类似于带下划线的大写字母T，在右下角旁边带有小写字母x。
10.创建联系人组
如果您定期将消息发送给同一组人，则创建联系人组比一次添加他们的地址要有效得多。
在此过程中，您将为组分配一个名称，并将其写入“收件人”字段时，Gmail会将邮件发送给组中的每个人。
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关于作者
拉里·金（Larry Kim）是MobileMonkey的首席执行官，该公司是全球最佳Facebook Messenger营销平台的提供商。 他还是WordStream的创始人。
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最初发布在Inc.com
