懒惰管理员可以实现收件箱归零的13种方法小小书 XXshu

章鱼可以一次又一次地恢复失去的手臂。乱七八糟的Gmail就是这种情况，无论您尝试清理多少内容，乱七八糟的东西只会不断增加。

最重要的是，成为一个懒惰的经理会使情况变得更糟。首先，让我解释一下“懒惰”的含义。您可能会想到经理在a一口，吃甜甜圈，可能在工作中睡觉。相反，这与那些忙碌的人有关。他们有意愿，但没有时间来处理电子邮件超载问题。

但是，这些人平均每周要花费17个小时在办公室和家里阅读，回复和发送电子邮件。这是一个奇怪的悖论：管理人员宁愿在杂乱的收件箱中工作，也不愿清理它。实际上，它们已经变得非常容易出现电子邮件超载的情况，其中许多人将收件箱零视为一个神话。

收件箱归零只是意味着将收件箱完全（或几乎）保持为空-说起来容易做起来难。随着电子邮件交换量每年以3％的速度增长，到2019年，您的收件箱中增加了460亿封电子邮件，因此很难破解收件箱零。

但是，这并非不可能，当然也不是神话。即使有时间限制，您也可以彻底清理Gmail。它所需要的只是一点计划和承诺。考虑到，电子邮件超载的影响在收件箱外部感觉到，您不妨认真对待收件箱零。

以下是实现收件箱为零并管理Gmail的十三种方法：

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托马斯·马丁系列《十月绑架》的作者贝基·布兰顿建议先吃外星人。要以省时的方式完成所有任务，请从最艰巨的任务开始。一旦完成了棘手的部分，处理其余部分将变得很容易。这是一个连锁反应，其中一个事件引发了一系列类似的事件，也就是多米诺骨牌效应。

前一天晚上在纸上写下你的外星人。第二天打开Gmail时，您会知道该如何处理。如果您没有时间列出清单，则可以简单地推迟第二天的重要任务。这些电子邮件将从您的收件箱中临时删除，并在上述时间和日期重新出现。

Hiver的“电子邮件贪睡”功能可在您需要的时候，在收件箱顶部弹出一封电子邮件。 了解更多 。

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以懒惰的速度委派会在收件箱中形成一组未分配的任务。您将不得不回溯并花费时间分配旧的任务，而新任务却以牺牲为代价。从表面上看，似乎您正在完成工作，但实际上，任务只是在堆积。

传统上，您必须以极快的速度转发或抄送电子邮件，以清除未分配任务的队列。实际上，每发送一封电子邮件，您就会陷入与团队的无休止的电子邮件乒乓球中。

如果我告诉您可以委派任务而无需转发电子邮件，该怎么办？我引起了你的注意吗？我想我做到了。

Hiver的“共享收件箱”使您只需 单击两次即可 将电子邮件委派为任务 。 了解更多 。

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假设您发送一封电子邮件，提醒詹姆斯在一天结束前见面。詹姆斯回答“好”。这类电子邮件会阻塞您的收件箱，而不会增加对话的价值。

要保存此类电子邮件中的收件箱，请在电子邮件末尾添加一条注释，注明“请勿回复”。这样，将不鼓励收件人发送单线答复。

Hiver的电子邮件注释可帮助您在电子邮件线程旁边的界面中与队友进行交流，并且始终保持在那里。 了解更多 。

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为了使您的收件箱井井有条，您必须保持无情。这意味着要消除所有那些使情况变得混乱的每周不必要的新闻通讯。退订而无需三思而后行，体验收件箱更整洁的感觉。

但是，不能对所有新闻通讯进行相同的冷肩对待。它们是重要的内容，可让您掌握行业中发生的一切。为确保您能够在不增加混乱的情况下接收这些新闻通讯，请使用Unroll.me。

这是一个免费的服务工具，可将您的所有新闻通讯整理成一封整齐的电子邮件。该电子邮件会在您选择的时间显示在您的收件箱中。此外，您可以退订任何不想收到的内容。

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创建的所有电子邮件都不相等。您收到的电子邮件-有些需要，有些则不需要。结果，您的收件箱里到处都是各种各样的电子邮件。将重要的事情与不太重要的事情分开几乎是不可能的任务。

为确保您的收件箱仅包含重要的电子邮件，请使用Gmail过滤器。您可以自动存档可能不重要的电子邮件，但是您仍然希望继续使用它。

除此之外，您还可以将电子邮件分配给特定的标签。这样，电子邮件仍然不在您的收件箱中，同时仍可以通过标签进行访问。

从本质上讲，它避免了对此类电子邮件手动执行操作的需要。

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沃伦·巴菲特（Warren Buffett）在24小时内召开会议。假设您要在星期三召开会议。您将不得不在星期二打电话预约。这样，他可以提前计划第二天的日程安排，同时确保在不久的将来不会召开会议。

同样，请在24小时内管理您的电子邮件。如果您在星期三收到电子邮件，请在一天之内回复。这些快速的电子邮件操作使您可以默认计划第二天。

但是，起草电子邮件可能要花费比您更多的时间。解决此问题的明智方法是创建电子邮件模板。使用罐头答复，特别是重复性答复，可以帮助您节省时间并提高工作效率。

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