电子邮件 – 第3页小小书 XXshu

如何有效利用电子邮件的好处？ —帮助我们找出答案！ 🔍

对于大多数人来说，电子邮件是当今最常用的工作场所沟通渠道之一可能并不令人感到意外。尽管出现了诸如Slack，Jostle和其他IM平台之类的服务，但大多数员工都同意电子邮件仍在日常工作中起着主要作用- 但是电子邮件通信实际上可以带来什么好处？更重要的是-如何有效利用电子邮件的这些好处？可能会出现的电子邮件使用总量总体增加的两个不利影响是： 1）经常访问的感觉和/或2）“电子邮件过载”的感觉。无论接收，阅读和发送的电子邮件数量如何，我们都必须找到适当的方式来每天管理我们的电子邮件。为此，已经开发了许多关于如何处理电子邮件的策略。有些人会不断检查收件箱中是否有新电子邮件，而其他人则将其限制为一天中的特定时间。有些人经常（例如每天）清理（即删除或存档）收件箱，而其他人则只是偶尔清理一次或根本不清理。资料来源：Unsplash 但是什么时候应该使用哪种策略？到目前为止，尚不清楚哪种策略会导致哪种类型的策略最有效地使用电子邮件，而且随着我们总体上电子邮件使用量的增加，该主题的重要性也在不断提高。因此，位于德国的卓越大学亚琛工业大学（ RWTH Aachen…

为什么电子邮件通信对您的教会很重要？

“电子邮件已死。” “电子邮件是如此，2005年。” “社交媒体就在这里。” 以前听过这些事吗？我也是。我在这里告诉你这不是事实。好的，也许社交媒体就在其中，但是电子邮件绝对没有死。实际上，最近的一项研究发现，电子邮件在吸引人们方面的效率是社交媒体的6倍。因此，尽管我坚信社交媒体可以有效地吸引人们并与之互动，但我还是电子邮件通信的大力倡导者。实际上，我在ThatCC上的整个演讲都专门针对这一主题。这也不是一个。您不能仅通过社交媒体，电子邮件或网站来制定有效的教会沟通策略。这些都是更大的数字通信策略的一部分，它们必须协同工作。流程社交媒体应引导人们访问您教堂的网站。您教会的网站应引导人们订阅您的每周电子邮件更新。您的每周电子邮件更新将引导人们参观您的教堂，并希望认识耶稣。当然，说起来容易做起来难。…

变得井井有条不是BS。

最近在《卫报》上刊登过一篇文章，该文章讨论了生产力的增长以及许多人希望自己组织得更好，以便他们可以完成更多工作的愿望。在一篇冗长而有趣的文章之后，得出的结论是，提高生产力和组织起来根本无法解决任何问题，而是会带来更多问题。当然，我希望与本文的前提有所不同。变得井井有条，让自己的工作效率更高不是要做更多的工作，而是要选择当下想要做的事情，而不必担心自己应该做的事情。有条理的组织可以让您享有自由。通过知道自己没有做的事情来自由选择想要做的事情。相反，这个职位对应该做的事情一无所知，而忍受着不断的，na的感觉，就是忘记了一些重要的事情，这些事情使你感到压力，不舒服和忙碌。我不太喜欢这种感觉。文章引用了莎拉·斯图尔特（Sarah Stewart）在《纽约邮报》上写的一篇文章，她描述了紧跟诸如梅林·曼（Merlin Mann）的Inbox Zero或戴维·艾伦（David Allen）的《 Getting Things Done》之类的系统的压力，以及此类系统如何使您处在成为自己的位置痴迷于保持收件箱为空，以及如何及时回复电子邮件导致您收到更多电子邮件。我认为莎拉·斯图尔特（Sarah Stewart）错过了组织工作的重要部分。…

案例研究：Alex Hardy成功征服收件箱零

就在一个月前，我的收件箱中有大约100,000个与工作相关的私人电子邮件。其中有近60,000个未读。我使用了杂乱无章的标签，文件夹和各种收件箱扩展程序系统来帮助我进行管理。可以说，我的电子邮件组织“系统”（如果可以这样称呼）没有工作。我每次打开收件箱我差劲的电子邮件卫生是压力的源头，阻碍了生产力，并且（相反）使我沉迷于不断刷新收件箱以获取新的刺激（以新电子邮件的形式）。我以此为序，因为如果我能征服Inbox Zero，那么任何人都可以。我使用的方法主要基于Tiago Forte在Inbox Zero上发表的Praxis文章，并进行了一些自定义。完全实施该系统花了我几个小时，但很容易将其分解成较小的部分，而不是繁重的工作。最重要的是，该系统每周为我解锁几个小时，因此投资已经收回了很多倍。以下是一些最重要的要点：您的口头禅：一次触摸每封电子邮件，一次收件箱的作用与模拟邮箱相同。它只有一项工作：…

我还没有读过的两个电子邮件Lifehack

如果您像我一样，今天就收到72封电子邮件，需要引起您的注意。当然，您已经学会每天只检查几次电子邮件。您在多年前关闭了所有电子邮件通知。在可能的情况下，您尝试在不检查任何电子邮件的情况下开始自己的早晨，以使一天的前几个小时集中精力并尽可能提高工作效率。您已关闭即时消息。您正在忙碌，富有成效。然后发生这种情况：您意识到，手头任务所需的一些信息在Alice上周发送的电子邮件线程中。您启动电子邮件（网络）应用程序以搜索Alice的电子邮件。该应用程序将在您的收件箱中打开，向您显示刚收到的5封新电子邮件以及您尚未收到的所有其他电子邮件。五分钟后，您发现自己正在回复5封新电子邮件之一。完成此电子邮件后，您需要记下一个精神笔记以重新开始工作。半小时后，您正在执行完全随机但似乎很紧急的操作。许多小时后，随机遇到一个被遗忘的选项卡或窗口，使您想起该任务。任务未完成。你一文不值。是的，你是。还有另一种情况，如下所示：…

使用InBox Zero 2.0控制您的电子邮件

这是我为学生写的一篇文章，旨在帮助他们控制收件箱。我从学生那里获得的反馈意见鼓励我将其添加到“中型博客”中。所以，就在这里。希望它可以帮助您更好地控制电子邮件。当前的统计数据显示，普通上班族每天平均会收到80封电子邮件，并且有望快速有效地处理和处理这些电子邮件。但是，这没有发生。有很多工作要做，早上要检查电子邮件，然后通过会议，演示文稿创建，报告撰写和更多会议来开展当天的业务。这意味着电子邮件堆积在收件箱中，在其中很难从所有废话中找到重要邮件。输入收件箱零2.0。这个概念是由Merlin Mann在2006年创建的原始InBox Zero建立的。InBoxZero 2.0为原始思想增加了一点灵活性。与原始的InBox Zero一样，InBox Zero 2.0背后的想法是您的电子邮件收件箱是神圣的领域。查看电子邮件后，永远不要在其中保留任何电子邮件。…

Cleanfox-快速删除不必要的电子邮件

您是否曾经遇到过登录并查找数千封未读电子邮件的情况。其中大多数是新闻通讯或促销电子邮件，永远不会阅读。但是谁愿意或有时间去检查每个人并删除它们。好吧，我们在这里提供解决方案Cleanfox。 Cleanfox是一个网站，可以帮助您清洁收件箱，并使我们亲爱的行星地球更加绿色。电子邮件生态系统根据Cleanfox的统计，电子邮件的平均年碳足迹为10克。好吧，这可能造成多少伤害。不多！！但是，只需将数字乘以每分钟发送的电子邮件数量2亿个即可。换句话说，每分钟二氧化碳排放量为2000吨。有趣的是，整个电子邮件流中有90％是垃圾邮件和新闻通讯。大多数此类电子邮件只会使收件箱混乱，而不会被阅读。电子邮件对环境的影响您的电子邮件，无论您是技术迷还是每个月打开一次甚至更少的收件箱的人，都存储在多个数据中心。这些数据中心的维护需要大量的电力，冷却和人力。此外，这些数据中心还排放温室气体。 2007年，整个信息和通信技术部门约占全球碳排放量的2％。…

电子邮件礼仪技巧的终极清单

不存在的主题行。您的名字拼写错误。被包含在完全不相关的电子邮件中。完成阅读后又想知道，“这个人想让我做什么呢？” 叹。你还怕吗我当然希望如此。乍一看，电子邮件似乎很简单-这是一种高效，有效且方便的通信方式。但是，这并不意味着您可以将规则手册丢到窗外而忘了基本的礼节。实际上，电子邮件本身带有一整套规则，您需要遵循这些规则-特别是如果您不希望收件人每次都冒出烦恼的叹息并放任自流时，在他们的收件箱中。您是否需要重新整理一下如何成为礼貌有礼的电子邮件发件人？这是您需要了解的所有内容。解决您的讯息 1.限制收件人电子邮件并非适用“更多商机”的情况。相反，实际上。您应该齐心协力，只包括绝对需要接收该消息的人员。不确定如何判断谁符合此条件？…

我如何管理电子邮件

这是我多年来一直想写的博客文章。我对自己的任务管理系统感到满意。我喜欢我正在使用的日历应用程序。而且我知道何时使用Evernote和何时使用Dropbox。但是多年来，我一直对我的电子邮件管理系统不满意。尽管尝试了许多不同的应用程序，但我找不到能够在台式机和移动设备上正常运行的系统，该系统可以满足我的所有需求。不过，现在，我认为我终于可以共享我用于管理我非常满意的电子邮件的系统了。有关此主题的原始帖子和我的播客讨论可以在我的网站上找到。我不想急着写一篇帖子，分享一个我不完全满意的系统，因为拥有正确的系统很重要……对吗？人们常常会被电子邮件淹没。又为什么呢？毫无疑问，在当今时代，拥有如此多的出色工具，应用程序和扩展程序供我们使用，管理所有电子邮件应该很容易。但是，随着我们发送的电子邮件数量不断增加，以及大量电子邮件应用程序和工具可供选择，我们仍在努力保持头脑清醒。实际上，问题仅仅是由于变得更糟。 2015年一项有关电子邮件消费的研究发现，每天大约发送和接收215封电子邮件，随着人均电子邮件帐户数量和收到邮件数量的增加，这一数字预计每年将增长5％。在过去的几年中，我一直在尝试寻找一种更好的方法来管理电子邮件。而且我一直在努力……我从来没有想过要让我非常满意的系统。有一些不错的电子邮件应用程序，即使一个应用程序确实非常好并且是一件特别的事，但它可能缺少我需要的其他一些基本功能。…

使用Gmail应用程序更快地将收件箱归零的3条提示

上班族平均每天收到121封电子邮件。这些电子邮件中的许多都是微不足道的，不需要立即关注。 Gmail的自动垃圾邮件过滤器可以捕获大量不相关的电子邮件，但有些仍会进入您的收件箱。幸运的是，Gmail的工具不仅限于垃圾邮件过滤器。 “收件箱为零”的概念很简单：如果您可以存档，删除或清除所有电子邮件，那么您的收件箱为零。从那里开始，您可以提高工作效率，因为您可以在收到重要电子邮件时处理它们，而不是整日忙于追赶。但是很难独自到达收件箱零。 Gmail具有内置的多项功能，可让您更轻松地快速访问重要的电子邮件，从而实现收件箱为零。实施了这些提示后，Gmail可以更好地过滤掉琐碎的电子邮件并仅在重要时通知您。此外，Google的工具会随着时间的推移而不断学习，直到最终，您再也不必再处理无关的邮件。提示1-启用优先收件箱当涉及到过滤电子邮件时，最有影响力的工具就是优先收件箱。通过优先收件箱，Gmail可以分析您的使用情况，并根据收集到的数据自动为重要的电子邮件添加标签。 Gmail用于确定电子邮件价值的一些因素包括：向收件人发送电子邮件的频率，先前打开的电子邮件，先前回复的电子邮件，先前打开的电子邮件中的常见关键字以及向您发送的电子邮件已经出演了。此信息以及其他因素将确定哪些电子邮件被标记为重要邮件并放置在“优先收件箱”中。您只会收到到达优先收件箱的电子邮件的通知，其余电子邮件将放置在与您的移动设备不同步的常规收件箱中。因此，要了解如何设置“优先收件箱”，请查看下面的完整指南。不要错过：…