Lindy和我一直在努力探索Marie Kondo的《改变生活的魔法整理》。 我们并不是要说自己拥有的所有东西都能激发喜悦，我也不知道我们的袜子是否因为折叠和存放的方式而感觉到它们的生命力。 但是我已经写了很多文章，并计划在这个方面写更多有关极简主义的东西：不要拥有比您需要的更多的东西，享受自己拥有的东西，并专注于生活中最重要的事情。
作为在线技术的早期开拓者，我很快意识到数字混乱是对极简主义生活方式的普遍威胁。 就像将所有东西塞进壁橱门一样：您不可能总是看到它，但它仍然存在。
这是我保持网上生活整洁的第一件事：Inbox Zero。
我有两个电子邮件帐户，用于个人的Gmail和用于工作的Outlook。 我看待电子邮件收件箱的方式就像看书桌或生活中的任何平坦表面一样：应在尽可能短的时间内尽可能地少。
在家里，我直接站在回收箱上方打开邮件。 最终，所有邮件最终都放在以下三个位置之一中：回收，切碎或放在小巧的文件盒中，以便存放在家里我需要保留的最大数量的纸质文件中。 我通过电子邮件收到了99％的账单，因此很少进入邮箱。 如果以后需要阅读或处理，可以将其放进书包中，然后在上班时或在办公室时处理。 然后到达三个最终目的地之一。 在家里或办公室的办公桌，餐桌或床头柜上都没有一堆纸。
我的电子邮件收件箱也一样。
零号收件箱有点像简约或正念。 这是一种愿望或一种心态，而不是一种恒定的存在状态。 我必须平衡对清洁收件箱的渴望与通过通知和在我应该做其他事情时回复电子邮件越来越少地破坏生活的愿望之间取得平衡。 在大多数情况下，给定时间在每个收件箱中都有0到10条消息。 该系统还帮助我保持了我所知道的最快的电子邮件响应者之一，可以追溯到2005年我拥有的第一台黑莓手机-尽管出现了Facebook Messenger，Twitter甚至SMS等其他与人联系的方式。
这是一个很好的入门指南。 基本上，您是从头开始，将收件箱中的所有内容清扫到文件夹中。 下一步是策略性地处理新收到的电子邮件，以免它们堆积。 只有这样，您才能解决先前收件箱内容的那个文件夹中的内容。
我不会就如何选择电子邮件提供商提供建议，因为您几乎可以肯定已经有了一个。 我是最早的Gmail用户之一，此前在不同提供商的帐户中建立了许多账户，并一直追溯到Quantum Link。 我喜欢Gmail如何与其他Google应用程序无缝集成，并能在我拥有的每台设备上正常运行。 它具有惊人的搜索和标记功能。 但是其他提供商也有搜索和标签。 您可以按照我对Yahoo，Hotmail，AOL，Outlook和所有其他工具的建议进行操作。
我将收件箱用作运行中的待办事项列表。 每当我收到电子邮件时，我都会使用OHIO（“仅处理一次”）原则处理快速响应。 否则，如果我已经响应并且正在等待其他人做某事，则将消息线程存储在“待处理”文件夹中。 每天一次，我将浏览该文件夹，看看是否有足够的时间来向某人发送有关电子邮件线程的信息。
对于所有财务事项，我都使用别名电子邮件地址（commerce@_______.com），并同时设置我的Gmail和Lindy将邮件从该帐户提取到Commerce文件夹中。 交易完成，订单到达或举行音乐会之后，我将删除该消息。
我有一个存放所有旅行物品的文件夹。 我立即将行程，收据等存放在那里。 同样，关于与我的XY PTA板工作相关的消息。
勤奋现在对我来说是例行公事，不需要花费很多时间或思想。 不过，它仅与您实际要阅读和处理的电子邮件有关。 我们都知道，绝大多数非垃圾邮件都是订阅。 这是通讯，伴随着非常有趣的博客文章，或者是您在购买护手霜之前忘了取消选择框之后所获得的销售传单。 这也是真正令人恼火的筹款呼吁，无论您退订多少次，它似乎都不会消失。 在那场战斗中，我拥有免费，简单的武器。
收件箱破坏武器：Unroll.me
Unroll.me是一项免费的广告支持服务，可将您的所有订阅“汇总”到带有消息缩略图的每日摘要中。 单击每个按钮将带您到完整版本，您可以在网络浏览器中阅读该版本。 您还可以要求Unroll.me取消订阅电子邮件流，单击该按钮24小时后它将尝试这样做。 如果不起作用，该服务将自动删除流中将来的消息。 如果您以后想要查看邮件，邮件将从您的收件箱中移到一个特殊的Unroll.me电子邮件文件夹中。
最好的部分是，您实际上只需要做很少的工作即可启动并运行该程序。 如此多的生活方式或生产力黑客需要阅读一本书，改变观念，花费大量时间来组织这类事情。 Unroll.me需要花费几分钟的时间进行设置，然后为您完成其余的工作。
当您通过Unroll.me登录到电子邮件进行注册时，它将扫描您的所有电子邮件以查找定期订阅。 对于每种邮件，您都可以选择汇总新邮件，将其保留在收件箱中或取消订阅。 在每个日常摘要的顶部也有一个链接来执行此扫描。 最终，我累计了750个订阅，还有164个未订阅。 您能想象有成千上万的电子邮件因此而跳过了我的收件箱吗？
收件箱零的对面
我认识并与许多不练习Inbox Zero的有才干的人一起工作。 实际上，他们的做法恰恰相反，收件箱中有成千上万个电子邮件。 其中许多从未读过。 它使我想起一个同事，他的办公室很大，每个平面上都有成堆的纸张，但似乎总是知道他需要时在哪里可以找到东西。 如果Gmail的搜索功能如此强大，为什么不将它们留在收件箱中并在需要时进行搜索呢？ 如果不小心删除了以后需要的东西，该怎么办？
很公平。 但是当我有文件夹时，我发现搜索更加容易。 空的收件箱的美感与空的桌子或桌子一样吸引我。 当我检查待办事项清单中的项目时，我喜欢删除电子邮件的多巴胺命中。 当我不盯着路途中的大量信息时，感觉到功能性，组织性……受到控制，要容易得多。
下次：发布有关我用来保持在线生活秩序的所有其他工具的信息。
