基础知识
我想先清除一些关于编辑器的成见。 编辑并不都是卑鄙的人，而是书呆子。 他们也可以写得很好，并且通常喜欢以写作为乐。 现在我们已经解决了这个问题，下面让我们检查一下编辑器的功能：
- 确保文件与其信息一致
- 检查格式错误
- 认为文档的最佳组织
- 改写句子以使其更清晰
- 减少或增加单词以提高写作效率
- 纠正语法和标点错误
- 考虑音调，声音和风格，并在必要时进行更正
- 咨询草稿的制定
编辑不是单词管理员，而是顾问。 编辑应该比作家拥有更多的写作知识。 这并不意味着编辑者的写作一定会比与之合作的作家更好。 但是，这确实意味着他们应该了解使写作脱颖而出的内在原理。 您也可以将编辑器看作是一个共鸣板：有人将您的作品转交给您，以获得对您作品质量的诚实看法。
基于上述项目符号列表，以下是每个作者都需要编辑的以下原因：
确保文档与其信息一致
作家喜欢写作，但是他们不一定喜欢检查文本中包含的所有信息是否一致。 例如，也许您曾经在论文中使用过“美国”，然后再使用“美国”，这对那些对写作或编辑不感兴趣的人来说似乎是一个小缺陷，但是这些小错误可能会带来很大的不同当给读者留下深刻印象时。 如果您的读者开始注意到您的写作中存在许多不一致之处，那么他或她将不会认真对待您。
这不仅是缩写。 您可能已经说过小说中的一个人物已经11岁，但是您为他或她写的对话听起来像是他们说话时已经40岁了。 一致性也与现实主义有关。
不一致的另一个实例是当您给出一个数字或统计量，并在以后的文章中与之矛盾时。 例如，您可能已经写过哥伦比亚有10个地区，但是随后您写成有11个地区。在编写信息写作时，热衷于保持您所呈现的一切真实可信是特别重要的。
检查格式错误
格式化是大多数作家的祸根。 大多数作者不了解或不希望了解格式化的细节。 有些偶然的作家以了解格式化的大量信息而感到自豪，并相信自己是一个格式化机器人。 但是，没有人是机器人-甚至是编辑器。 像我这样的编辑人员会不断地查询有关格式的信息，以确保我们正确地格式化文档。
这是一个棘手的主题，不仅因为其乏味的性质。 在提交论文或手稿之前的几个小时内，格式处理涉及页边距，标题页，引文，参考列表，注释以及文档必须处理的所有其他方面。 尽管大多数编辑人员都熟悉所有引用样式，但他们仍会检查官方指南，以确保所知道的正确。 傲慢的编辑从来没有帮助过任何人。
作家：您应该事先与编辑联系，以了解他或她是否会关注格式化。 一些编辑主要关注内容而不是技术。 如果您希望编辑人员注意文档的格式，请在对话或计划中加以解决。
被认为是文件的最佳组织
每篇文章都有一个流程，以及一种传递手头信息的固定方式。 但是，作者的写作方式可能对读者来说可能不是最令人愉悦和交流最多的。 编辑者确信作者的思想以适当的顺序表达，以为读者创造正确的理解力。
编辑者可以重新排列句子和段落，甚至可以删除或添加信息以确保正确表达了主要思想。 有时，在此处和此处更改段落可能会对读者如何理解您撰写的信息产生重大影响。 您认为您的写作有多漂亮并不重要：如果读者不能很好地理解您的想法，那么编写此类写作就没有意义。
这在很大程度上取决于您的写作状态。 每次制作草稿后，组织都会发生变化。 例如，使用第二稿，您可能会完全更改文档的组织。 但是，在文档的后期，也许只有句子会被重新排列。
改写句子以使其更清晰
有时，我们撰写的句子似乎没有任何意义，或者似乎是由外星人写的。 这不是作家的错。 由于作家在自己的泡泡中，所以他或她阅读了该句子并认为这是有道理的。 但是，对于读者来说，这句话似乎是一个悖论内部的难题。
编辑者扮演着聪明的读者的角色，保证所有句子自然而流畅地表达出来。 有时人们喜欢用相反的语法或维多利亚时代的语调写作。 这不仅使您看起来好像刚刚开始用英语写作，而且使您看起来自命不凡。 不要这样
减少或增加单词以提高写作效率
有些作家的写作超出了他们的需要，有些作家的写作却很少。 确保一篇文章符合字数要求，以及文字是否在给定的字数范围内充分涵盖作者的主要思想，这是编辑的工作。 在编辑过程中，编辑者将分别取出或添加单词。
对于作家来说，删除文本很困难，因为它好像正在杀死他们的某些创意输出。 但是，编辑器保持中立，并按原样查看文本。 他或她会根据任务的需要剪短或放一些东西。 保持中立，这很重要，因为我们经常会像作家那样偏向于改善作品。
纠正语法和标点错误
这本质上是校对员的工作。 成为看门人一词对于提高表示能力和可理解性很重要。 令人奇怪的是，即使经过几次阅读，人的大脑也常常错过文本中的基本错误。 因此，编辑人员至少要阅读三遍才能发现所有微小的错误。
当每页超过三个时，这些错误虽然不是主要的错误，但却成为一个重要的问题。 无论您认为自己的作家多么出色，初稿中每页至少会有三个语法和标点错误。 这只是自然的书写方式：草稿中总是存在错误。 同样，有些语法和标点错误也不容易被发现：某些错误源于作者不了解语法和标点符号的精妙之处。 这没什么可羞耻的：实际上，大多数作家都有犯这种或那种语法和标点符号错误的习惯。 甚至一些著名的作家都是糟糕的拼写者。 这就是为什么他们说，对于每位优秀作家来说，都有一位出色的编辑在他或她的身边。
考虑音调，声音和样式，并在必要时进行校正
每篇作品都需要自己的语气，声音和风格。 假设您正在撰写报纸文章，那么您会在写作方式上迎合报纸的理想。 编辑是检查您是否遵守这些理想的人。 每一种写作风格都需要不同的写作风格。 例如，如果您要撰写广告文字，则不会像研究论文那样撰写。 作家必须适应他们承担的每项任务的语气，声音和风格。 但是，这并不总是容易做到的。 这就是为什么编辑介入的原因。
该部门的变动通常是更多的建议，而不是严格的规定。 但是，在某些情况下，某些事情可以立即纠正，例如，如果不能在特定的作品中使用它们，则可以缩小。
咨询草稿的制定
编辑人员也将就作家如何将写作项目从一个阶段发展到另一个阶段的问题提供解答。 在写作中，进行了集思广益，概述，研究，起草，编辑，校对和最终发布。 作家并非在每个阶段都总是很熟练，编辑可以帮助弥合差距，从而使写作的进度更加顺畅。
摘要
在写作过程中，编辑是无价之宝。 编辑可以使作品发挥出最佳效果，因此作家应该意识到这一事实。 作者与编辑者之间的关系应该是相互尊重和沟通的一种。 没有这种关系，作家将很难创作和欣赏。
