如何将您的收件箱变成个人看板小小书 XXshu

我们已经在电子邮件中讨论了看板的概念，为什么我们认为它很棒，为什么您现在应该使用它。如果您确信并希望通过将您的电子邮件收件箱变成个人看板来最终提高生产力，这是您必读的书！

为了让您牢记在心，看板是丰田公司为提高生产效率而创建的任务管理系统。它由多个通道组成，这些通道在其中组织和移动任务。最初，车道代表执行任务的阶段。当前，存在一些变化，例如每个主题，每个团队成员或每个日期。

看板具有许多有价值的属性：
–具有视觉效果，可以全面了解不同阶段的任务；
–很简单，将大量任务分解为较小且易于管理的部分；
–富有成效，可以对任务进行排序和优先级排序；
–可以。

经证明在汽车工业中很成功，它已扩展到其他几个行业，例如：

–软件开发-使用JIRA等工具
–项目管理–使用Trello等工具
– CRM，—使用诸如Pipedrive之类的工具。

该概念尚未在“电子邮件收件箱”中成功引入（ 为什么不呢？ ）。这正是Drag带来的。

基本上，电子邮件中的看板意味着您正在无缝集成任务和消息，因此它们真正成为单个流程的一部分。这样可以节省大量时间，并使团队沟通更加轻松。

要使电子邮件工作从未有过，您应该先清理收件箱。毕竟，没有人会利用一个包含43,927封电子邮件的论坛。

删除并存档旧内容，然后就可以95％准备好了。

简而言之，它意味着：

实际上，诸如Inbox Zero之类的工具和技术可以使您的大脑真正处于适当的状态，并使工作更轻松。您在收件箱中所需要查看的信息越少，剩下的消息就将使您的工作效率最高—而这些消息才是真正重要的。

重要的是，不要害怕清理收件箱。您会看到，一旦它变得更清洁，一切都会自然地流动。在Drag，我们说您的收件箱只是消息到达的中间位置，然后消息到达目的地。

实际上，有两种方法可以使收件箱作为多个列表工作：本机方法和Rockstar方法。猜猜哪个是最好的？ 由你决定！

Gmail有一个名为“多个收件箱”的本机工具，您可以通过以下方式访问它：

一种。通过转到“设置”>“配置收件箱”来禁用标签，并取消选中“主要”以外的所有内容；

b。仍然在“设置”上，转到“实验室”标签，然后单击“在多个收件箱中启用”；

C。此时，您应该在“设置”处有一个“多个收件箱”标签。单击此处配置您的新收件箱，不要忘记将面板放置在收件箱的右侧。

例如，如果我是销售人员，我将有兴趣在每个阶段可视化我的电子邮件：“新客户”，“联系客户”，“感兴趣客户”和“已完成交易”，这些是我常规收件箱中的标签：

d。最后，您的收件箱将重新加载，如下所示：

要使用老板方式来做到这一点，只需下载Drag Chrome Extension。

全部完成！（ 是的，就是这样！ ）

现在，您可以根据需要添加列表，电子邮件将具有以任意顺序拖放到任何列表中的功能。

对于上面的销售人员示例，“收件箱”如下所示：

此外，您的电子邮件还具有许多其他功能，例如：

所有的。直接进入您的电子邮件收件箱。

您可以采用多种不同的方式来组织个人看板，这实际上取决于您希望如何看待自己的工作以及对工作的要求。

老实说，一开始不要太用力，有些人在较大的变化上工作得并不好，所以也许您会想从一个简单的“做，做和做”板开始，然后一切皆有可能，因此您可以直接进入最适合您的需求。

如果启动缓慢，您甚至会看到收件箱中的个人看板不仅可以帮助您，还可以通过电子邮件提供更多帮助。拖放式系统将使所有内容的组织变得更加容易，而且一旦您了解了优先级，便可以节省大量时间。

然后您会像我们一样上瘾。 😉

从现在开始，我们的目标是分享我们的计划，我们的工作方式以及我们在此过程中学到的经验教训。

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