我坚信没有现成的通用GTD系统。 这里没有银弹可以帮助每个人。 我亲自尝试了几种方法和工具来掌握电子邮件和任务的最新信息。 不幸的是，从长远来看，它们都不适合我。 但是，我认为研究这些系统并测试工具可以使您提出适合自己的独特方法。 因此，今天我想分享我在处理多个邮箱方面的经验以及我掌握邮件的技巧。 我鼓励您不要将我的方法视为“另一个零收件箱技术”，而应从中寻找灵感，并可能会使用其中的一些方法。 因此，让我们滚动。
1.将所有电子邮件收集到一个帐户中
我有多个有效的电子邮件帐户：工作，个人，以前的工作，以前的别名，在阴暗网站上注册的电子邮件，等等。 分别登录所有用户将很头疼。 但是，我看到人们拥有10多个gmail帐户，并且不断在他们之间切换。 天哪！ 为什么？ 你为什么要这么做？ 设置从辅助电子邮件转发（对于Gmail，请访问https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop），仅此一项就可以为您节省大量时间：
我个人使用相当过时的软件。 我是雷鸟迷。 是的，我知道，“嘘！”，那是2017年，世界其他地区都使用网络客户端或具有更现代设计风格的产品，例如AirMail或PolyMail。 但事实是，它对我有用，它几乎没有我正在使用的整洁功能，而在其他任何地方都找不到。 再一次，我不鼓励您切换到我的邮件客户端，我只是在告诉您我正在使用什么实践，并发现这是一个可靠的工作解决方案。
我几乎所有的电子邮件帐户都已添加到雷鸟应用程序中。 看起来是这样的：
2.将文件夹和过滤器保留在服务器上
如您所见，我有很多文件夹和子文件夹。 提前整理您的电子邮件是一个好习惯。 因此，您可以首先关注重要的邮件列表或一群人。 迷你奖金：您可以一键“标记为已读”整个文件夹。 但是，请确保它不是重要文件夹。
重要规则很简单：过滤器，标签和文件夹排序应在服务器上应用（对于Gmail — https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters）：
因此，如果您要在某个时候更改电子邮件客户端，则无需再次设置所有过滤器。
3.利用最强大的功能-Star！
我处理来自不同设备的电子邮件：办公笔记本电脑，个人笔记本电脑，手机，ipad，有时是通过Web客户端。 我敢肯定，无论您使用哪种设备，都可以实现相同的用户体验，但是我还没有掌握这种技术。 因此，我有一台“主”设备，这是我正在工作的PC，其余所有设备都是用于立即响应或察觉的。 我认为大家已经听说过2分钟规则。 它也适用于此：如果您可以在不到2分钟的时间内回复此电子邮件，请立即进行； 不要将其留待以后使用。 在某种情况下，当我需要做一些研究然后再回答或提出一个相对详细的答复时，我会在此电子邮件中标上星号，以便重新使用。 通常，是从我的工作笔记本电脑上获得的。
4.将已加星标的电子邮件存储在一个地方
好的，现在您可能会遇到以下情况：在不同的邮箱或不同的文件夹中有很多已加星标的电子邮件。 循环浏览文件夹以查找它们并不方便。 让我们集中在一起。 在雷鸟中，我正在使用“保存的搜索”功能（文件->新建->保存的搜索…）：
之后，我们只需要指定可能已加注星标的电子邮件的文件夹即可：
和瞧！ 您可以将来自不同文件夹和帐户的所有重要电子邮件集中在一处。 非常便利！
5.应用其他层：颜色代码。
让我们继续。 我也喜欢用颜色代码标记电子邮件。 我早在雷鸟时代就发现了此功能，自此以后在其他任何地方都找不到方便的模拟物。 可能这是我仍然坚持使用雷鸟应用程序的主要原因。 您可以按一个键号（1、2、3等）对电子邮件进行颜色编码。 例如：
1（红色）—重要，请尽快解决
2（黄色）—重要（工作），但要依靠其他东西。
3（绿色）—人员
4（蓝色）—…。
…。
我可以随时单击“标签”按钮，而雷鸟只选择突出显示的电子邮件，因此我立即看到应该首先解决的问题：
结论：
- 没有一种适合所有人的通用方案。 投资一些测试和实验以找到最佳方法
- 总是有一个电子邮件帐户支持其余帐户。 将其用作主要的入口点，并将电子邮件从其余帐户转发到主要帐户。
- 在服务器上应用过滤器，标签和排序，以便邮件客户端收集您已排序的电子邮件。 如果更改客户端，则无需再次设置。
- 应用2分钟规则。 如果您可以快速答复电子邮件，请立即执行。
- 用星号标记您以后需要处理的电子邮件。
- 创建一个“保存的搜索”，以便将所有重要的（加星标的）电子邮件都放在一个位置。
- 将颜色代码应用于不同类型的重要电子邮件。
感谢您的阅读。 当然，如果您在评论中分享自己的技巧和反馈，我将不胜感激。
