注意您如何使用设备
您在何处以及如何检查电子邮件可能会添加到该溢出的收件箱中。 对我来说就是这样。 电子邮件会堆积如山，有时我会回覆两次，以求在即时性和彻底性之间取得平衡。 这些声音熟悉吗？
- 我在手机上阅读了一封电子邮件，但不想在手机上输入很长的回复，因此将其保存以备后用。
- 我跳过计算机上的电子邮件，以为在运输过程中可以在手机上阅读它们。
- 我在计算机上检查电子邮件，但随后却被手机上的短信或通知分散了注意力。
设备的多样性使您更容易跟上电子邮件，但前提是我们自己的个人系统很简单。
了解您的设备的行为和首选项。 例如，您可能想在手机上阅读电子邮件，但更喜欢在笔记本电脑或平板电脑上回复电子邮件。 或者，您可能希望在手机或平板电脑上回复电子邮件，以便可以使用听写功能，但可以在更大的屏幕上阅读电子邮件。 就像芝士蛋糕工厂中无休止的菜单一样，没有错误的选择，这全都与口味有关。
为您的电子邮件设置系统（时间+组织+设备）。 请记住，目标是一天结束时的收件箱为零，如果不是更频繁的话。
时间 -指定时间回复电子邮件（在最快的设备上，不要出错）。 那时不要被其他设备分散注意力，只需专注于回复即可。 对提供信息且您需要或希望彻底阅读的电子邮件进行同样的处理。
组织 -设置与您指定时间的操作相关的文件夹/标签。 我的是：阅读，回复，采取行动（例如，订票，安排咖啡，下订单等）
设备 -基于上述内容，请确保您正在使用设备来帮助而不是阻碍您的过程。 请注意您在每台设备上执行的操作。 例如，如果您更喜欢在手机上阅读电子邮件，将通讯或其他信息性电子邮件保存为“电话时间”，甚至不用费心打开需要回复的电子邮件，只需将它们移至“回复”文件夹即可。
正念与电子邮件管理相关联似乎是一个奇怪的概念，但是如果您考虑一下，电子邮件管理就是时间管理，而时间管理与健康息息相关。
铭记。 好好 并让您的设备为您服务。
