Pro（导电性）技巧＃100
如果您对电子邮件感到不知所措，那么您并不孤单。 业务的速度会使我们所有人负担重。 2017年，每天发送和接收的电子邮件总数达到2690亿个。 在接下来的四年中，这一数字将继续以年均4.4％的速度增长。 麦肯锡集团估计，人们每周花费13个小时阅读和回复电子邮件。 这大约相当于工作时间的28％，这可能是将更多的时间花在处理关键业务任务上的时间。
此电子邮件攻击带来的有害结果是重要信息的丢失。 人们对非必要电子邮件的攻击如此猛烈，以至于跟踪和检索具有重要信息的电子邮件变得越来越困难。 这意味着生产力下降，由于对业务运营至关重要的潜在信息损失，风险增加。
带标签驯服电子邮件量
有个好消息。 如果您使用Gmail，这是Google创建的云电子邮件管理平台，则可以通过使用标签来驯服电子邮件。 标签是可以应用于电子邮件的标签，可帮助您根据电子邮件中包含的信息类型对其进行分类。
Gmail中的标签功能类似于罐头标签。 它们使您可以知道容器中的内容，而不必每次想检索特定成分时都去看内部。
例如，您可以使用项目名称标记特定项目的所有电子邮件。 您可以使用其姓名标记来自特定人员的电子邮件。 通过这种做法，您只需使用分配的标签即可轻松检索有关特定主题的信息。 标签允许您仅过滤在特定时间寻找的信息。 在Gmail中，您甚至可以根据预先创建的规则自动添加电子邮件标签。 标签的另一个好处是，您可以应用多个标签并根据各种上下文检索电子邮件。
如何创建标签
标签是使用桌面版Gmail创建的。 但是，此时无法通过移动电话应用程序创建标签。
要创建标签，请执行以下步骤：
- 在您的计算机上，打开Gmail。
- 打开一条消息。
- 点击顶部的标签
- 单击要添加的每个标签旁边的框，或键入一个新标签。
工作干净
将标签应用到您的电子邮件后，您可以将邮件存档。 存档电子邮件会删除收件箱中邮件的可见性。 是的，即使收件箱可见性也由标签控制。 标题为收件箱的标签可控制其在Gmail默认视图中的可见性。 从电子邮件中删除收件箱标签后，该电子邮件将被存档。 您可以通过选择屏幕左侧的“所有电子邮件”链接来重新访问已存档的电子邮件。
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