最近的一项研究显示，典型的现代工作者每天会收到121封电子邮件，并发送40封电子邮件 – 每天接收一千多个即时消息（包括Slack，Whatsapp，HubSpot，Salesforce等），此外还发送300 封 。
信息之海正在洗消您的时间和精力，而不会引起您的通知。 收到电子邮件和消息的通知会增加您的肾上腺素，您实际上会感到高涨 。 用任何方式清除所有通知后，您都会感到非常满意。
这种渴望是真实的。 但三思而后行，再做一次。
在通常的一天，我会收到300多封电子邮件。 如果我花30秒阅读1封电子邮件，花3分钟回答1， 那么每天要处理所有电子邮件就要花6个小时以上 。 这完全是胡说八道，对吗？
实际上，我现在每天只花不到30分钟的时间发送电子邮件，看来对我来说真的很有效。 我可以将整个想法分为三个步骤。
第1步-将自己置于待办事项清单上
这实际上是任何事情的1-2-3。 如果您对自己的目标和待办事项一无所知，您可能会迷失在信息之海中……
想一想为什么您在做自己的作品？
- 是因为您正在构建某些东西吗？
- 是因为您要卖东西吗？
- 是因为您正在照顾某个人吗？
- 是因为您在协助一个项目吗？
一旦您确定了需要的内容 ，优先级就会像魔术一样展现出来。
每个人都通过自己的观点看到他们的工作和目标。 与人合作之前，您应该非常了解自己。
第2步-列出与您的工作清单相关的人员
现在您知道了为什么要进行工作以及需要什么 ，这涉及到WHO要素。 我不想讽刺， 但 您实际上并不需要与邮件列表中的每个人联系 。
筛选出不属于您的WHY ， WHAT和WHO列表的电子邮件一点也不自私。 通过忽略不在列表中的不同请求和要求，您实际上使周围的人适应了新期望-更接近现实。
我不是说这是一种高尚的行为。 确实，如果您每天可以花6个小时在电子邮件上 ，则应该保持所有连接状态不变。
但是您像其他人一样忙于自己的事务。 当您处于不理想的位置时，通过转移人们的适应力来帮助他们。 只需传递这些电子邮件，就可以证明您已经做得不错。
步骤3 —保持简单
简单性规则。
我们不会在手机上闲逛或聊天。 我们将电子邮件用作工作和业务的工具，因为所有内容均已记录。 让我们保持非常简单。
您不需要很多问候。 一行问候，然后直接进入内容。 您可能会考虑将内容放到项目符号中，以使所有内容都变得简单明了。
最后但并非最不重要的一点是，在答复中说明您的期望，以便使其与您的工作清单保持一致。 辉煌。
现在，我缩短了电子邮件发送时间，并且失去了联系……
真？ 我需要说明清楚-没有人过电子邮件的生活！
如果仅仅因为您在优化工作工具而与他人失去联系，您就会认真考虑自己对建立真正关系的价值。 无论是商务还是个人关系，都是一种关系。
- 会议和聊天
- 分享分享
- 支持
- 同情
电子邮件只是一种工具，是一种交流手段。 电子邮件从未取代建立良好关系的东西。
君子之交淡如水| 美德之间的友谊像水一样轻盈，却深情
—孔子
出去享受现实生活。
我正在用中文和英文写有关体育科学，运动医学，创业精神和生产力的文章。 如果您喜欢阅读，请给我一些鼓掌。
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