
不要立即回复您的电子邮件。 不要将和平而文明的信件交流变成疯狂的谈话。 不要仅仅因为您的电子邮件软件使您认为这是一个好主意,就不要尝试将其设为“收件箱为零”。
花时间写点好东西。 要有礼貌。 拖延。 如果花费时间太长,请不要担心。 不管您是否先回答其他电子邮件。 不管您是否根本不回答电子邮件。
您真的认为一旦清空邮箱并在几分钟内达到“收件箱零”,就感到“解放”是正常的吗? 这不是你上瘾的信号吗?
在《纽约客》中,苏珊娜·沃尔夫(Susanna Wolf)对避免“延误反应”的社会压力大加欢笑。 她为需要虚假解释其花时间回答原因的人写了一些虚拟的罐装电子邮件介绍。
我特别喜欢这个:
“哦,天哪,对不起。 我终于回覆了我完全想永远忽略的那封电子邮件,因为我意识到我需要请您帮个忙,我不希望您对我抱有一封电子邮件仇恨。”
它使您意识到快速应答电子邮件并保持在电子邮件收件箱“顶部”的社会压力是多么巨大。 它迫使您以不良借口撒谎,或者无缘无故地向自己施加压力。
即使是像Fred Fred这样的受过数字教育的人,他们也决定有时可以宣布“电子邮件破产”,并设置自动回复器说:
“如果您给我发送了电子邮件(而您不是我的妻子,伴侣或同事),则可能要再次发送”。
如果重要的话,它将再次出现。
但是,让我们不要激进。
假设有您想要或需要回复的电子邮件。
至少,您可以决定何时希望它们发货。 使用调度程序。 Outlook和Thunderbird具有此功能。 Gmail可以使用名为Boomerang的扩展程序。 Mail for OSX可以使用另一个称为Mail Butler的邮件。
想象一下。 今天是星期天。 但是,即使它是书面形式,您的答案也只会在星期一上午8点离开您的计算机。 您已经完成工作,但在休息日不会受到骚扰。 在那里,您感到满意。 您已经解决了两个问题,而不是一个。
或者,是星期三,是下午3点。 您回答了一条消息,但是明天也将在上午8点发送。 一样。 你感觉良好。
而且,如果您想看起来工作很早并且很努力,可以将电子邮件安排在早上6点。
有用。