出色的时间管理意味着高效。 在现代化，节奏快的工作场所中，很难区分重要和紧迫的事情。 我们常常陷入困境，以为所有紧急任务也很重要，即使事实并非如此。 实际上，大多数试图引起我们大脑注意的东西通常都是琐碎的，不重要的任务，具有高度的紧迫感。
艾森豪威尔原则源自美国前总统德怀特·D·艾森豪威尔的名言：
“我有两种问题，紧迫的和重要的。 紧急不重要，重要不紧急。”
原理很简单。 您可以根据紧迫性和重要性来评估任务，然后将其放在艾森豪威尔矩阵的不同象限中，从而可以直观地了解如何确定任务的优先级。
让我们从定义什么构成重要任务和紧迫任务开始。
紧急
定义为紧急的任务需要立即采取行动或关注。 例子：
- 危机
- 紧迫问题
- 有期限的项目
- 中断（电话，会议，电子邮件）
重要
定义为重要的任务通常与长期目标有关。 例子：
- 规划，研究，设计，测试
- 能力提升
- 建立关系
- 制定变革，方向和策略
艾森豪威尔矩阵基于紧迫性和重要性，由四个不同的象限组成。 象限如下：
1.紧急和重要：要做
如果一项任务既紧急又重要，请立即执行。
2.不紧急，但重要：决定
如果任务很重要但不紧急，请设置截止日期，然后再做。
3.紧急，但不重要：委托
如果任务很紧急但不重要，最好的办法是将其委托给其他人。
4.不紧急也不重要：删除
如果一项任务既不重要也不紧急，则不应优先考虑。 放下它或在有多余时间的时候去做。
显然，您首先需要解决的是既紧迫又重要的任务。 也很容易看出，既不紧急也不重要的任务应该放在最后位置。 但是，在涉及“不紧急且不重要”或“紧急且不重要”的任务时，可能难以决定要关注的重点。 在此必须记住，如果您将所有时间都集中在紧急任务上，那么重要的任务将永远无法完成。 紧急并不等于重要。
通过使用艾森豪威尔矩阵，您可以更好地了解如何确定任务的优先级。 从重要的事情开始，按紧迫性排序。 如果您有能力执行某些不重要的任务，请在完成所有重要任务后再执行-或根据紧急情况委派/删除它们。
Upwave支持卡的列，行和颜色编码，这使其成为创建艾森豪威尔矩阵的理想工具。 我们已经有了一个预制的模板，因此您要做的就是转到模板，然后选择“艾森豪威尔矩阵”。 现在，您有了结构。
创建要用于4个不同类别的颜色； 做，决定，委托，删除。 我们使用了红色（Do），绿色（Decide），黄色（Delegate）和蓝色（Delete），但是没有规则-使用您喜欢的颜色！ 完成所有设置后，开始在每个象限中添加任务。
在这种情况下，红色任务将立即完成。 对于绿色任务，您将为每个任务设置期限（在Upwave中非常容易！），然后在红色任务之后开始使用它们。 黄色任务应委派给其他人（如果可能），而蓝色任务应丢弃。
- 紧急不等于重要：重要的是很少紧急，反之亦然
- 艾森豪威尔矩阵：帮助您对任务进行分类，这样您就可以优先考虑工作！
- 如果一项任务重要而紧迫：立即完成任务-无需拖延。
- 如果一项任务很重要但不紧急：设置截止日期，并在那时完成任务。 确保您做到了！
- 如果一项任务很紧急，但并不重要：那么，这只是分心，请将其委托给其他人。
- 如果一项任务既不紧急也不重要：那么，您根本就不会优先考虑它。 算了吧！
贝尔，德雷克。 （2014）。 “德怀特·艾森豪威尔（Dwight Eisenhower）获得了关于生产率的重要见解”。 商业内幕
德怀特·艾森豪威尔（1954）。 “在伊利诺伊州埃文斯顿举行的世界教会第二届理事会大会上的讲话”。 美国总统计划
麦凯 布雷特; 凯特（2013）。 “艾森豪威尔决策矩阵：如何区分紧急任务和重要任务并在生活中取得真正的进步”。 男子气概的艺术。
