为什么您的“待办事项”清单阻碍了您

我已经广泛地写了关于使用待办事项清单的有害影响。 这么多待办事项清单的问题在于,人们倾向于将自己无法合理完成的事情放到他们身上。 通常,他们之所以无法做到这一点,是因为它们太大了(例如“写书”),或者因为直到某个第三方首先完成某项工作,他们才能继续前进。 大多数待办事项清单最终只是一个垃圾场,或者人们因为“将其列入清单”而感到错误的成就感,或者他们看着清单,而我们内心深处的声音促使我们完成未完成的(正式称为Zeigarnik效应)告诉我们要做所有这些事情,而实际上却是做不到的,而且我们的大脑基本上禁止了任何形式的生产力。

如果您使用白板作为待办事项,请立即停止阅读,拍照并立即擦除。 您保证您将永远不会完成这些事情。

但是,如果您要执行以下操作,则希望…

这就是为什么虽然我不相信做名单,但我确实非常相信做名单。

在“待办事项清单”中,您可以放置​​任务或项目,并为实际完成任务提供清晰的路径。 这就是Trello的来历。Trello允许您将任务放入遵循看板系统(基本上是日语版本的精益生产)的“装配线”中。 您可以使用Trello来组织几乎任何事情,但是如果将其用于项目管理,而不是拥有与董事会相对应的项目,则每个董事会都有代表阶段的列表(例如待办事项,执行,完成或潜在客户,潜在客户,示例),而每张卡都是一项任务。 以下是我的待办事项清单。

现在特别的是,我的董事会中有整个团队。 您的团队可能由工作同事,配偶,承包商或虚拟助手组成。 没有采取任何行动,这是没有问题的,因为这些项目永远不会是静态的。 如果与该项目相关,他们可以从一个阶段转移到另一个阶段,甚至可以从其他阶段转移到其他阶段。 您始终可以将项目向前推进,因为完成项目的途径就在您面前。