生产率 – 第466页小小书 XXshu

如果想提高工作效率，就需要改变习惯。

我们所有人都可以做更多的工作-但话又说回来，我们谁也不想成为工作狂。研究表明，如何开始新的一天会对生产力产生巨大影响，而当您心情不好时，您会更加拖延。研究表明，幸福可以提高生产力，并使您更加成功。个人浪费的最大资源之一是我们永远无法收回的东西，那就是时间。人们似乎以某种方式认为自己有很多时间，并不珍惜它。在您的日常工作中花费一些时间绝对是重要的，但是最富裕的人知道在追求目标时需要明智地花费时间，并且要不惜一切代价避免浪费时间。一些主要的时间浪费者是不断检查您的邮件。毫无疑问，您全天都会收到很多邮件，但是不必立即回复邮件，因为它们可以在收件箱中等待一段时间。尝试每天一次检查一次您的邮件，每天一次，晚上大约4点。多任务我们说人类具有多任务处理能力，但事实是他们没有。当我们说我们可以一次完成两个任务时，您实际上不是在执行多任务，而是在两个任务之间切换，而两个任务都不完成。始终先完成手头的任务，然后继续执行新任务。做一个完美主义者。如果在发布之前等待创建完美的产品，则可能会永远等待。没有完美的产品。将产品推向市场，然后不断进行改进非常重要。…

当新闻不停止时保持团队专心的6条提示

Udemy人民副总裁Lisa Haugh 图片来源：Milton Brown | 盖蒂图片社不管他们在政治上落在哪里，美国工人都被不断流传和讨论的近乎恒定的新闻和分析所困扰，压力和分心。在许多人看来，社交媒体早在选举前就已经在浪费生产力，但现在它可能正在占用更多员工的时间和精力。政治上的分歧会阻碍健康的合作，改变人际关系的动态，损害整个组织的利益。如今，员工通常是工作以外的朋友，并成为同事支持网络的重要组成部分。您不能指望思考，感觉到人们会把他们的担忧留在家里，但是您也不能让它使需要完成的工作脱轨。您如何才能使人们保持专注和高效，而又不会扼杀真实的对话或被人们视为您的员工所关心的问题的不屑一顾？公司领导者可以意识到世界大事的严重性，并且仍然让人们专注于他们的工作职责，以使业务不会失去动力。以下是实现这种微妙平衡的六种策略。从浓厚的文化开始。当非工作闲聊开始席卷工作场所时，站在坚实的基础上将很有帮助。在重视同情，开放和信任的文化中，人们可以自由地交流思想，而不会陷入不尊重和敌对的状态。即使您不同意某人所拥护的观点，但如果您从相互尊重的地方出发，则更容易克服冲突。…

2019 iPhone顶级日历

日历应用程序可帮助提醒您重要的约会，家人和朋友的生日等等。目前，App Store上有许多应用程序可用。这是前三名他们推荐的在线日历应用程序。 1. Dayhaps在线日历应用程序 Dayhaps是设计精美的智能在线日历，它允许用户创建不同的组并与您的家人，运动队，朋友，工作场所的员工等共享日历。应用功能：易于创建和共享日历获取事件通知。获取事件通知。收到事件提醒。在每月视图和列表视图中查看事件。设置闹钟。添加注释。 2. Google日历…

我是为了

我是针对Inbox哲学是的，世界分为两种人-收件箱为零的人和社交行为者，他们可以忽略收件箱中用红色写的1385之类的数字。我不会告诉您，如果您尝试这一技巧，如何提高工作效率；或者一劳永逸地修复收件箱，因为我真的不知道。在过去的几年中，我找到了一种适用于我的方法，但是当我第一次在办公室工作时，我玩过一些危险的电子邮件游戏。就像在一个正在进行的电子邮件线程中与多个人一起回复单个人一样，以模拟原始电子邮件发件人，然后Gmail将所有邮件都汇总到一个线程中。之后的每封电子邮件都必须检查并再次检查。（我已经打了几个电话。现在，我把嘲笑带到Slack / WhatsApp）。就像以“我为什么不应该，我没有错”和“这是事物的原理”那样对我义愤填表的回答。从那以后，我了解到最好是亲自进行这些对话，而您留下的电子邮件收据很可能会被用来对付您。尝试在电子邮件中变得非常有趣，然后点击“发送”，然后重新阅读以意识到它不会翻译，这并不有趣，这真的很尴尬，草率且有点冒犯吗？感到疯狂的需要在收到电子邮件后立即回复（即使是在深夜），因为我希望人们认为我致力于工作，而睡眠却是傻瓜。当我将同一封电子邮件复制粘贴给多个人时，使用错误的名称。尴尬，我仍然在梦night中考虑其中的一些。我考虑了多年，决定我应该签署什么。考虑到自己摆弄得张狂，与我不同，欢呼声是不必要的快乐，而不是专业的（我想像是在每封电子邮件后都写着喝酒的人），最好的是令人作呕的，所以我选择了温和的，无个性的“谢谢”或“谢谢！”。我感到乐观。我讨厌它。…

2017年的组织方式

我喜欢平稳这不是秘密。我最近在Instagram上发布了上述笔记本的照片，一个文法学校的朋友还记得我那时对便签本和笔的爱好。她讲述了一个故事，我如何说服她在一年级的书展上购买了这款酷炫的巨魔笔。我也一直在寻找保持井井有条并保持任务状态的方法。我需要这样做，因为我的火堆很多：我有一份全职工作我正在为自己和他人开发在线课程我每周主持一次播客我有2个博客我在路上有一个女婴我需要一些工具来确保我不会丢失我需要做什么以及何时进行跟踪。我使用了一些经过实践检验的工具，并且今年还尝试了一些新工具。项目符号日记这是我几年前发现的一个系统，这要归功于我最喜欢的播客之一The Pen Addict。它向您展示了如何跟踪每月，每周和每天的任务，列表等等。它为您提供了一个非常简单的图标和索引系统，可以使所有内容保持一致。…

免费的，托管的高级Wiki — Dropbox Paper

大约一年前，在开始一个新项目时，我正在向一位朋友和同事提出Docuwiki和Confluence之间的建议，以用作团队Wiki。他建议改用Dropbox Paper 。我已经尝试过，结果令人赞叹！从那时起，愉快地将其用作团队Wiki的多个项目。在本文中，我将分享一些观点，这些观点使我确信可以使用Dropbox Paper作为团队的Wiki（或Wiki的替代品）。请花3分钟浏览以下几点和屏幕截图。希望您会发现Dropbox Paper非常适合您使用Wiki的许多情况。零设置，现成的-立即开始您不需要下载任何内容，也不需要服务器来托管您的Wiki。无需阅读手册或进行任何配置。只需使用您的Dropbox帐户登录或立即创建一个即可。做完了！享受您的新Wiki。功能丰富的编辑…

Apple Mail的优先收件箱

我不喜欢使用网络浏览器来管理我的电子邮件。我从来没有喜欢过Gmail界面，现在他们正在杀死inbox.google.com我正在加倍努力寻找台式机解决方案。我不喜欢这些界面的主要原因是，有时即使我在检查另一封邮件时也希望保持打开的传入消息或草稿的状态。我也不喜欢通过Web界面处理附件（入站或出站）。我喜欢这些界面的一件事是，他们对电子邮件进行自动分类，以使我能够快速了解重要内容并更快地清除通知，新闻通讯和其他批量电子邮件。对于桌面电子邮件管理，我已经尝试过Airmail，Spark和Mac Mail。我总是回到Mac Mail，因为它速度更快。默认情况下，它还具有更好的远程图像阻止和打开跟踪功能，SMIME电子邮件签名功能以及良好的线程。不幸的是，即使我半天不看电子邮件，各种通知也会使事情变得混乱。执行服务器端筛选（可能使用GMail规则）以将一些电子邮件发送到特定文件夹的古老方法非常好，但是我发现除了收件箱之外，我通常不检查其他文件夹。这就是为什么Google即将停用的inbox.google.com界面尽管是Web界面也很好的原因-一切都内联。即使这样，也无法将我的电子邮件过滤到基本内容，Mac Mail无法使用。我当前的方法涉及一个智能文件夹，我将其称为“优先收件箱”。我还有一个“未读”智能文件夹。目标是减少自动发送和大量发送的电子邮件，这样我就可以专注于最需要我关注的个性化电子邮件，然后再通过突发新闻标题或github问题更新来分散自己的注意力。与“收藏夹”栏结合使用时，我有一种合理的方式来专注于在我没有时间通过收件箱进行完整传递时的重要事项。…

使用Microsoft To-Do做更多

作为专业的拖延者和待办事项列表应用程序的爱好者，我一直在寻找提高生产率的方法。我在Todoist上使用了两年多，但去年却改用Microsoft To-Do。尽管有很多教程可供阅读和观看，但我想向您提供一些有用的提示和技巧，它们可能会帮助您开始使用Microsoft To-Do的第一步。使用表情符号提升游戏效果表情符号可帮助您更好地识别和区分待办事项列表我真的很喜欢为待办事项列表设置图标或表情符号。我在Todoist上使用了此功能，但在Microsoft To-Do中并没有那么明显。您只需要编辑列表的名称，然后单击/点击列表旁边的图标，即可将图标从默认的三行图标更改为更具视觉吸引力的图标。自动隐藏列表以节省空间我认为左侧的默认列表集合在平衡生产力和简单性方面做得很好。但是，总会有改进的余地，因此我为智能列表启用了“自动隐藏”功能。因此，如果您在任何列表中都没有计划的任务，则“待办事项”不会显示“计划的”部分。这样可以节省宝贵的像素，您可以将其用于在“待办事项”窗口下方播放的Netflix视频。要启用此设置，只需转到“设置”>“智能列表”>“自动隐藏空的智能列表”。了解它的工作原理，让它为您工作…

假人设定目标指南

您是否知道97％的美国人一生中从未写过目标，而每天只有1％的人复习了目标？如果目标对于成功是如此重要，那么为什么这么多人从未学会设定目标？这些人很可能不了解目标的力量，或者他们根本不知道如何创建目标。设定目标的话题从未在学校里教过，所以我们许多人直到成年才学会正确地设定目标。在本文结束时，您将清楚地知道如何创建对您真正重要的目标。您还将学到由高效人才设定有意义的目标并在时间艰难时保持原样的秘密。但是，在进一步了解之前，让我们看看为什么目标对于您的成功至关重要。目标是什么？目标是您在一个时限内设想，计划和承诺实现的可衡量的最终结果。目标可以是短期的，也可以是长期的。短期目标可以在几周或几个月内实现，而长期目标可能需要数年才能实现。有多种方法可以对目标进行分类，但是三种最受欢迎的目标类型是： · 经济目标，例如您希望在今年年底之前拥有的金额。 ·您想要拥有的物质目标，例如汽车，房屋或新的智能手机。 · 个人发展目标是您要发展的一项技能或素质，例如信心，公开演讲或时间管理技能。…

解码条形码：您想了解的有关可追溯性的所有信息

在食品供应链中管理安全非常困难。我记得在Amy Kircher去年的“农业综合企业女性”会议上，她听了Amy Kircher的演讲，讲了“您最喜欢的芝士汉堡的84种成分”。这84种成分中的每一种在到达您的盘子之前都要经过自己的供应链。可以想象，通过这些链跟踪输入是一个复杂而混乱的过程。该图显示了制作典型的快餐食品所涉及的供应链过程。通过：http://phenomena.nationalgeographic.com/2015/11/04/cdc-food-outbreaks/ 我一直在与客户合作以降低这种复杂性，并希望分享我们开发的一些最佳实践。条形码以可视方式表示数据。您是否知道在杂货店的物品上看到的条形码不仅仅具有库存控制的意义？例如，下面是我在办公桌上的条形码。 6位数字：722252标识UPC公司前缀。加0，您就拥有了GS1公司前缀。在这种情况下，它是Clif Bar的前缀。在一起，整个条形码编号0722252266194标识了公司和产品— Clif Bar花生酱香蕉和黑巧克力。…