生产率 – 第36页小小书 XXshu

快速提示将早晨的生产力提高50％

有没有比提前准备好更好的方法来腾出早上的空间？将您的时间花在列出您早晨需要完成的任务上可以帮助您节省时间并免除您因不断匆忙而产生的焦虑感，并最终使自己过上更加令人满意的生活。虽然总体上提前进行规划已经可以极大地提高生产力，但我还列出了其他一些可以帮助我提高整体生产率的方面。我建议尽可能多地应用它们，因为它们可以很好地互补。第二天晚上计划尝试为您（或您的团队）形象化可能出现的不便情形，并通过可能简化工作流程的可能解决方案进行整理。准确地可视化这些解决方案如何帮助您的部门实现其目标：它将巩固您在控制之中的事实，如果出现困难情况，您将对此快速做出反应。记住，老板喜欢能够思考并能提出解决方案的员工，所以不要只说“我想在午餐前完成报告”，而是应该始终详细说明自己的任务和目标的实现方式完成。这是另一种提前计划的方法：我们许多人需要工具来完成工作，可能是从工具箱到笔记本电脑，背包或公文包的任何东西。很容易在早上高峰时忘记我们的工作工具和/或明智的文档，这就是为什么您应该始终打包第二天需要的所有东西的原因。这将帮助您节省早晨的时间，并避免在工作中遇到尴尬的情况。避免晚饭不要熬夜吃东西过多，这确实会伤害您的身体，因为它会利用宝贵的夜间恢复时间消化食物，而这只是在即将来临的早晨之前就消耗掉了身体的精力，从而破坏了整个早晨的目的。顺便说一下，准备时间就是您当日的个人“电池”。不要熬夜吃得过多。这样做确实会对您的身体造成伤害，因为您的身体不会在第二天睡觉并恢复能量，而是会将能量重新导向食物消化。第二天早上，您不仅会错过重要的恢复时间，而且还会发现自己比平时慢且痛苦，这是因为必须将能量储备用于消化。这是一个输球的情况，所以没有深夜狂欢！不要浪费时间字段电子邮件…

金发姑娘知识区

有一天，这个家伙陷入了一个非常棘手的问题。他没有呆在窗外呆呆地凝视着几个小时试图找出答案，而是决定去当地的咖啡馆喝点咖啡因和一些灵感。他看到几个朋友坐在窗边，决定加入他们。他分享了自己的问题，并且尽管对话开始顺利，但对话慢慢转移到其他主题，而他仍未接近答案。但是，他现在对量子计算，赢得棉花糖饮食比赛的最佳方法以及布鲁克林日益高档化的知识更加了解。然后，他走向大学与一位教授朋友见面，他被称为“维基百科琼斯”。在他提出问题后，她亮了起来，说她对这个话题一窍不通。但是，在经过数小时的共享话题的起源，历史和具体细节之后，他仍然没有一个明确的答案，只是很多事实和数据。他意识到那时候他要去看医生迟到了。由于问题仍然困扰着他，他在检查结束时ly恼地问医生问题。经过几次简短的交流以澄清问题并了解他为解决该问题所做的尝试后，医生能够提供清晰，清晰和简洁的答案。这是Goldilocks原则，答案是正确的。解决问题的内容的原子单位不太短也不太长。同样重要的是，获得正确答案的道路是正确的。当我们面临一个困难的问题时，我们所有人都将面临这场斗争。对于技术问题尤其如此。我们陷入一些错误，或者想出实现或尝试理解一些旧代码的正确方法。如果我们只是一个线索或指导，或者只是有人要问，我们可以继续我们的工作。…

Gabecon如何使用APROPLAN有效且经济高效地管理和跟踪问题

Gabecon SA是一家8级承包商，成立于1988年，是一家家族企业。Gabecon总部位于格洛维德（Geluveld），从事承包业务已有30年。 Gabecon专门从事大型公共服务和政府建设项目（价值不超过2000万欧元的项目）。项目 Gabecon在与Sint-Vincentius Kortrijk合作进行最大的项目时被介绍给APROPLAN。他们来自Snoecks＆Partners NV的架构师合作伙伴正在使用APROPLAN进行现场采集，这引起了团队的兴趣，并渴望使用能够在一个数据库中存储工作方面信息的应用程序。 Gabecon在原Sint-Niklaas诊所的现场建造了一个全新的Sint-Vincentius住宅护理中心。新大楼设有121个住宅单元，一个短期住宿中心，共有10个单元和27个辅助居住住宅。它还设有一个康体中心，其中包括物理治疗室，美发沙龙和休闲室。还有一个自助餐厅，可俯瞰胡特马克市场。 http://gabecon.be/ 成立于 1988年比利时总部格鲁韦尔德员工 110…

新的Salesforce-Google合作伙伴关系对销售生产率指标的意义

上个月宣布了战略合作伙伴关系。 Salesforce现在将与Google合作-云计算领域的两家重量级企业。该公告可能会对云计算市场，尤其是在商业服务软件市场内产生永久性的影响。我认为影响最大的一个领域是销售生产力指标的度量。云计算的历史许多人不了解云计算，或者对云计算的好处提出质疑。现实情况是，尽管云计算可能只是大约10年前进入我们词汇表的一个新名词，但这是1950年代首次提出的想法。 IT领域的人都精通这种现象。首次引入新概念时，并非所有技术都可以实现该愿景。然后，随着时间的流逝，技术迎头赶上。这就是云计算所发生的事情。根据《时代》杂志的一篇文章，早在1950年代，创造了“人工智能”一词的计算机科学家约翰·麦卡锡（John McCarthy）首次提出了计算机“分时”的概念，这是我们所谓的“云计算”的早期版本。今天。那时，计算时间要花费数百万美元。结果，几乎没有用户负担得起购买，因此构想了分时共享模型。 60年后，互联网访问与高速宽带服务相结合，使分时计算变得像打开Web浏览器一样容易访问。负担不起高性能计算能力或企业应用程序的较小公司现在有了一种方法，可以更好地与规模更大，资金更雄厚的企业组织竞争。这个通告…

为什么晚上写下3个MIT可以改变你的生活

动机-有时很难找到它。在所有人的时刻，我们似乎都无法鼓起动力去完成工作。当您在今天的待办事项清单上拥有要实现的所有目标时，您可能会觉得自己变得井井有条。尽管事实是这样，但待办事项清单很长，通常会起到消极作用，使您无法完成工作。那你该怎么办呢？许多最有生产力的人说，要做两件事要保持动力和生产力：写下最重要的任务（MIT）和待办事项，并将您的待办事项清单限制为3个项目。如果您对所有如果这样做会遗忘的事情感到恐惧，那就不要。让我们更详细地看这两个步骤，以了解它们如何帮助提高动力和生产力。前一天晚上写麻省理工学院有许多原因使前一天晚上写下MIT是个好主意。首先，现在是评估您在过去24小时内所取得的成就的好时机，这样您就知道接下来24小时内要取得的成就。这种类型的计划将帮助您保持目标进度，如果在完成一天的任务后执行此计划，您将清晰而专心。其次，如果您在前一天晚上写下您的任务，您将不会为第二天要做的事情而保持清醒。相反，将您的清单写在纸上（或向在线待办事项清单中添加任务）的行为使您放松了心情。结果您需要休息，第二天就需要高效地工作。而且，由于人脑如此强大，您将在睡觉时开始处理某些MIT！最终带来清晰度，让您第二天变得更有效率。…

团队收件箱：为什么他们革新了团队合作

团队收件箱是电子邮件中的新趋势。几乎从互联网开始，电子邮件就已广泛用于在线交流，它可能是您开始浏览时创建的第一个帐户之一。但是它首先被设计为用作直接渠道，与物理邮件非常相似。除非您使用了FWD，CC，BCC和传统电子邮件工具提供的其他功能，否则只有个人帐户无法共享。目前，它已经发展到了团队收件箱（有很大的变化，是吧？）。这就是为什么一直在革新团队及其沟通方式的原因。我们已经分享了有关如何与您的团队共享收件箱的观点。但是，在这一切成为现实之前，电子邮件已经走过了漫长的发展之路。 👉立即共享收件箱 👈 共享电子邮件的一些失败尝试随着电子邮件的发展路径而出现并消失了。诸如CC，BCC和FWD之类的解决方案有时可能会造成混乱。基本上是因为您无法跟踪对话中的实际参与者，或者您的回答包括所有密件抄送人员，而不仅仅是密件抄送人员。有时您要回答中间说话的人，但是你们两个都迷失了这封电子邮件所变成的大话题。哇，好紧张！这就是为什么团队收件箱是简化工作的解决方案的原因。由于公司一直在敦促在业务活动上进行更多的协作，“团队收件箱”的概念应运而生，并迅速传播到成千上万的组织中。…

定制新PC的四种方法

就像那种新鲜的新车香气一样，启动全新的Windows PC总是让我满脸笑容。它不受弹出式窗口或缓慢，缓慢的性能影响。几个星期和几个月后，新鲜的气味消失了，但是当我打开计算机电源时，我仍然想保持微笑。为了延长我对技术投资的享受，在开箱即用时，我立即采取以下四个步骤：我删除了新计算机附带的大多数预安装的软件应用程序。我说的是其中包含的防病毒软件，任何具有30天免费试用期的程序，以及计算机公司为我提供的任何免费“系统改进”软件。谢谢，但是不，谢谢。我在用户帐户上设置了一个强密码。长度超过12个字符的内容，包括大写和小写字母，数字和特殊字符。我熟悉但对其他人完全陌生的东西。我安装了 Bitdefender防病毒软件。它在技术社区中广受尊敬，并定期更新，并且事实证明对我来说可以有效地防止任何病毒攻击我的PC工作站。我转到 Ninite.com ，选择我的重要软件应用程序。…

不要捍卫您的产品优先级。相反，请显示您如何到达那里。

产品经理工作的关键部分是确定要构建的产品的优先级。您必须决定现在要构建什么才能使您的产品长期成功。更重要的是，您决定不构建什么。这总是会引起很多意见。您的同事有一个喜欢特定功能构想的客户的例子。您的客户要求某些功能来实现其当前目标。客户成功团队需要您简化产品的集成和可用性。工程需要时间进行创新，出色的功能和基础架构的改进。销售团队要求您的竞争对手宣传的功能。营销团队需要您交付未来。作为产品经理，吸收大量输入信息有助于全面了解产品面临的压力，这是您的工作。您必须使用此知识来建议在接下来的3、6或12个月内必须构建的内容。你怎么做到这一点？从公司优先事项开始如果您公司的执行团队值得他们付薪，那么他们已经为每个人建立了明确的目标集结。您必须考虑这些目标开始进行优先级排序。您的产品如何适合这些公司计划？您的公司正在寻求改进的关键指标是什么？…

计时技巧总结

https://www.smartsheet.com/blog/gantt-chart-excel Smartsheet.com将制作甘特图描述为“通过将任务名称，开始日期，持续时间和结束日期转换为级联的水平条形图，使可视化项目管理时间表变得容易的方式。”甘特图也可用于由于图表的发展方式，需要规划出项目的格式以及构想和结论的发展。设置甘特图时要切合实际，不仅可以帮助您完成论文或项目的步骤，而且可以帮助所述项目或论文的结构。从头到尾规划整个项目很困难，但也很重要。知道时间表和项目各个方面的重要性对于最终产品的成功至关重要。绘制每个步骤以及项目的日常工作大纲，使人们可以直观地看到完成项目的步骤以及日常目标和任务。问责制很重要。一旦有人在甘特图上绘制了他们的任务和目标，重要的是让他们对完成日常任务负责。设定切合实际的期望以及规划更忙或更容易完成任务的时间很重要。例如，如果您知道计划参加某个活动以参加参与者观察，则您必须对自己负责。如果您不对参加活动，采访或进行研究负责，那么您的整个时间表将被拖延。此外，灵活性和重新评估同样重要。设置甘特图时，重要的是考虑由于发现而导致项目可能偏离原始计划的方式。重要的是要留出时间以提高灵活性和进行编辑调整。对于许多人来说，每天执行某项任务会使您更轻松地完成较长的项目。甘特图可以帮助人们的最重要的事情之一就是切实地将时间轴置于视角中。在我自己的项目中，我知道这将有助于我的项目更好地执行，因为在视觉上可以帮助完成工作以及我仍然要完成的目标和任务。这也使我能够为完成每项任务制定的时间承诺，与在决赛前要做的其他事情保持一致。…

跟踪任务以提高生产力

许多年前，当我从结业退休后，我开始对工作感兴趣并提高工作效率时，我很快意识到：我不相信自己的记忆来告诉我应该从事的工作。通常，当我坐下来工作时，我会茫然地想知道我应该做些什么。我不记得我说过要处理的所有任务。当我最终记得其中一些任务时，一旦完成这些任务，我就会陷入困境：我想知道，“下一步我打算做什么？”。对我来说很清楚，如果想提高生产力，我需要一种方法来完成任务。我不能浪费时间去记住要做的事情（以及下一步要做的事情）。也许，您已经养成了在脑海中携带一系列任务的习惯。您的思维很强大，但是，如果您像大多数人一样，那不是一个好的“任务跟踪系统”；您的任务列表可能会很长，检索信息可能变得很乏味-至少这是我的经验。当您开始在头顶以外的地方跟踪任务时，您会发现工作效率立即提高。这个简单的规程将消除您在应该工作时需要努力从头脑中检索信息的需要。当要知道需要做什么时，我遵循一个简单的规则：不要相信您的记忆。把东西拿出来，写在纸上或放在计算机上，或告诉助手，或在移动设备上记录下来，或刻在石头上，或放在手背上……放在任何地方您想要的，但要让它们脱颖而出。一旦确定了跟踪任务的方式，就只需要做几件事即可确保系统有效。捕获所有当前任务如果您是从头开始的，那么您要做的第一件事就是执行“大脑转储”：将当前漂浮在脑海中的所有任务从脑海中转移到跟踪系统中。这可能会花费您一些时间，但从长远来看，您会获得好处。捕获每个新任务…