生产率 – 第40页小小书 XXshu

如何编写有效的待办任务

我只看了待办事项清单上的2个项目，然后说： “我在想什么” 询问访问的电话号码- 拜访谁的访问次数是多少？，我不记得了，那只是几天前另一个项目需要我完成一些信息，但是我没有包括我已经研究过的网站链接。这没什么大不了的，但我不得不重复2至3分钟的工作。因此，这里有一些有价值的技巧，使用了向客户交付一箱产品的示例。请记住额外的一秒钟准备可以节省几分钟的时间。显然，其他一些任务可能不需要谁或在哪里，但是您应该在流程中包括它。最重要的主题给未来的自我写信，好像您不会记得当下的瞬间，或者写下任务，就像将任务委派给从未做过任务的人一样，因此您必须要具体先写动作词第一件事必须是动词，例如写作，访问，研究。您必须采取的行动。交付…。写什么具体要做什么，目标…

现实世界中PCB设计的技巧：时序，通信和可追溯性

我爱食物；我喜欢这种准备工作，查找食材，添加调味料和盐的微调，以及一次烹饪多道菜。但是，当我第一次开始为自己做饭时，我分别准备了餐点。我发现要跟踪不同的菜肴并确保没有任何东西粘在锅上非常困难，或者很难搅拌太久。因此，我牺牲了时间，单独完成了每个任务。我做饭的原因是，有太多的活动分散了我的注意力，没有简单的方法可以跟踪所有这些活动。通常，一次在厨房里有多个人，这只会给原本繁琐的工作带来更多混乱。但是，当我准备晚餐的大部分时间开始吃完饭时，我寻求了解决方案：我开始设置计时器。任何进出厨房的人都知道要煮多长时间，我可以跟踪每道菜的不同需求。它立即减轻了我尝试安排很多菜的压力，并使其他人更轻松地计划饭菜。面对现实吧-饥饿时您想要的最后一件事就是别人的延迟。无论您在哪里工作，无论做什么工作，也可能有很多东西在争夺您的注意力。我们用很多名字来称呼它：多任务处理，玩杂耍，铁杆太多，不断换档。这些竞争需求的术语通常是PCB设计人员工作的很好描述。您可能与一个不断突破极限的工程团队一起工作，或者与多个客户一起作为承包商。或者，需要测试的迭代设计过程可能会使项目陷入困境，甚至持续数天甚至数月。在项目中间，由于多种原因，优先级可能会发生变化，这需要管理层调整部门的课程以使其匹配。当事情进展顺利时，这些曲折实际上可以帮助保持工作的趣味性，反之则可以使工作变得痛苦。…

公司选择外包的5个原因

www.bizzbeesolutions.com 选择外包代表了一个过程，在此过程中，企业，中小型企业和初创公司将其日常运营委托给第三方或专门提供公司所需服务的外部公司。这种做事方式为公司带来了很多好处，例如开发更好的产品和整个工作流程的转变。承办重要但耗时的任务，而您却没有专业公司的专业知识，这使外包或租用成为了成功创建企业和成功企业家的决定性因素之一。事不宜迟，以下是公司决定外包服务的主要原因： 1.公司选择外包以降低成本企业选择外包的主要原因之一是成本较低。通过将服务外包给专业公司，仅通过将非核心流程（如管理工作）外包，您最多可以节省公司总流程开支的20％。这项好处对公司的收入产生了明确的影响，并将节省大量成本。 2.专注于核心业务为了使您的业务成功，参与其中的每个人都必须专注于自己的长处。同样重要的是，重点关注能够带来收入，增加新客户并改善公司形象的事物。外包为公司打开了一个全新的机会窗口，因为现在他们可以选择专注于自己的核心业务，而将其他任务留给专业人员。 3.全球知识库通过选择外包，当今的公司可以访问全球知识库。没有内部员工可以帮助您完成与业务相关的任务吗？没关系，有些公司确实将他们作为员工，您可以将工作负载外包给他们。您甚至可以租用他们的员工为您工作，直到工作完成。…

多任务？为什么要在自己能繁殖的时候分开？多用途的艺术

花很少的时间进行明显的一次性操作，如果需要的话，将其自动化，但是如果任务丰富且有趣，请尽其所能地挤压它！资料来源：卢卡斯·阿蒙纳特吉我在多任务处理方面并不大。不幸的是，我们所有人有时都必须这样做。例如，如果我花一整天的时间来完成三到四个不同的任务，那么它们往往是无聊的琐事。绑松散端或使用清单时，此方法正常。如果需要思考，集中精力或进入该区域，那么我的早晨将只致力于一个项目。我把手机放在看不见的地方，从浏览器中移开了干扰性的标签，如果这是高度大脑的工作，我甚至可能会关掉音乐。它可以保护我的空间并节省时间！多用途的工作但这当然并不意味着您在执行单个任务时就应该减少输出。它实际上是相反的。如果您正在从事大型工作，一些有趣的事情需要您全神贯注，那么它可能可以满足多种目的。例如，如果您正在收集有关新项目的想法，请记录您的进度，并在重要的里程碑周围插入时间戳记，突然之间您便有了“幕后花絮”或“指南”。是的，仅需一点点的努力，您的输出就会增加一倍！让我们看一些例子。我的第一本免费电子书（http://amunategui.github.io/）电子书，一次一章…

到期日期令人惊讶的原因

关于生产力或时间管理的最流行的书都谈到了到期日的重要性。您设置了截止日期，它可以使您保持正轨并负责。我尝试过的几乎所有生产力工具也都包含了截止日期。从表面上看，这是有道理的。毕竟，到期日可以确保我按计划完成项目。还是他们？如果到期日期实际上损害了您的生产力和成功感，该怎么办？如果到期日实际上会损害生产力怎么办？在这篇文章中，我将向您展示截止日期为何会很糟糕，应该使用什么，以及哪些工具可以帮助您进行更改。为什么要约会在大多数情况下，到期日都是人为构造的。我们决定需要在特定时间完成某件事，因此我们将其指定为截止日期。或者，有人要求我们做某件事，而我们希望及时将其交给他们，因此我们给了它一个截止日期。这就是几乎每个业务人员的工作方式。我做了很多年。然后，我读了一个名叫迈克尔·林伯格的人的资料，这对我来说是真实的，并改变了我的想法。说到截止日期，林伯格说： …如果您设定的日期是假的，您将知道它是假的，并且会忽略它。…

8种提高生产力的简单方法

无论您是学生，员工，全职父母还是运动技能非常出色的蹒跚学步的孩子，都有机会帮助您管理时间。我们每个人都有某些我们想做的事情和某些我们需要做的事情，找到两者的时间都需要一定水平的坚定组织和平衡技能，而这些技能很少是凡人所能做到的。但是，如果您只是在白天简单地提高生产率，那么您会发现有足够的时间来完成您需要做的事情和想要做的事情。最大化生产力有两个阶段，第一个阶段是Prioritization 。优先阶段 1.确定最重要的任务您要做的最重要的事情是什么？太好了，先做！也许您的小学老师曾经说过：“先做些小事，这样就可以发力！”但是，当您要做艰巨的任务时，这实际上并不是最佳方法。艰巨的任务可能不愉快，但是您应该给自己一些时间来完成它（并把它做好！），这样一来，当您在工作周内完成所有不可避免的最后时刻的工作时，您就有足够的时间完成一切。 2.使用生产力工具来授权任务委派任务很重要，因为您要确保合适的人在做正确的事情。它还使人们知道他们要负责什么任务，并可以据此负责。 Trello和Asana之类的网站可以轻松地将其作为大团体的饼图。是否有一个对电子表格很擅长但在公关领域却不那么擅长的员工？向他们委派与他们的技能相吻合的任务，并让他们负责以在截止日期之前完成任务。您甚至可以在Trello和Asana中设置计时器，以在某些到期（或即将到期）时发送提醒。…

我们如何将Airtable用于广告业务

如果您还没有听说过，Airtable是一款出色且灵活的工具，可用于组织任何事情。就像Excel，Google Apps，Access / Filemaker和Trello聚集在一起创建新内容一样，尽管很复杂，但它仍然有效。它运作良好。在Envoy，我们使用各种工具和流程来组织我们的活动。随着时间的流逝，我们发现有些事情仍然存在（Slack，我们的“ Wall-o-Risk”早晨清单），而其他事情则没有（Asana，Trello）。那些不适合我们的东西没有错。他们当时不符合我们团队的需求。 Airtable是DID坚持的东西。经过一些初始设置（它是如此灵活，您希望在团队投入使用之前就拥有适当的结构），我们在单个“基准”上建立了包含某些关键数据类型（包括广告操作）的表格。上图中的每个表格本质上都是像Excel表格一样组织的数据记录，除了这些列比简单格式化的文本或公式可以包含更丰富的内容。（Excel专家，请不要给我发送电子邮件，说明“如何使用一个简单的宏就可以做到这一点。我知道Excel非常强大。放开键盘。）例如，在一栏中，您可以“链接”或引用另一个表中的一行。如果您熟悉关系数据库，您将了解它的功能。我们的“广告操作”表只是团队执行的操作操作的运行列表。我们记录谁“拥有”该操作，所影响的站点，引擎以及垂直影响该操作，并在适当的情况下将活动链接到项目或测试。…

Dockey —调整Mac的底座，使其（略）提高生产力

这将是一个简短的例子，但是如果您拥有Mac，许多人可能会觉得有用。 Dockey是一个Mac应用程序，只需单击一个按钮，即可轻松更改一些更高级的Dock首选项。问题默认情况下，Mac设置为始终显示扩展坞。这对某些人来说非常好，但是对于需要更多屏幕空间的人员（开发人员，设计师，电子表格用户等），并认为他们非常了解自己的停靠库而又无法100％地使用它的人，则可以选择将其隐藏，直到您将鼠标悬停在上面。在设置页面中，您可以单击“自动隐藏和显示扩展坞”以激活此功能。那是什么问题呢？速度。当您将鼠标悬停在其上时，基座弹出的速度对于我的品味来说有点太慢了，实际上使我感到整体上效率更低。我关闭了设置，因为多余的房地产不值得花时间等待码头弹出。有多种方法可以加快此动画的速度，但是现有的方法需要一点“技术”知识才能使其实现。我无法想象像我父母这样的人能够像在终端机上运行以下命令那样遵循StackExchange上的说明： defaults write com.apple.dock autohide-time-modifier -int 0;killall…

收件箱零的利弊– Knowmail –中

收件箱为零最佳吗？企业生产力的增长趋势是“收件箱为零”，这听起来似乎是在遵循以下原则：收件箱中什么都没有。无论是删除，委派，存储在文件夹中，还是照顾好它，您不规则的收件箱都会得到处理，因此，您不必担心每天被淹没。对于许多人来说，这听起来像是一个不切实际的梦想，但是对于那些严格执行它的人来说，这是可以实现的，而且听起来像是一个很棒的主意。但是，对于某些人来说，这可能会引起更大的问题，而不是解决的问题。让我们更深入地研究“收件箱零”，找出收件箱中零邮件的优点和缺点。让我们从正面开始： [请注意…这是个案的情况，因为虽然您离开办公室时收件箱中的数字为0，但这种情况通常不会持续很长时间，而且很多人也无法避免重新访问他们的电子邮件。有人说FOMO吗？] 收件箱归零的优点处理所有任务处理每封电子邮件意味着什么都不会丢失，也不会“丢失在系统中”。对于将收件箱用于商业目的的用户，这可以带来更好的客户服务，因为所有客户都将得到优先处理和响应。分开工作和个人时间对于某些人来说，带空收件箱回家可以帮助减轻工作日的压力，而不必担心回家后就不得不处理所有潜在的问题。帮助避免拖延收件箱零可能非常严格，这意味着您必须完成它。如果您早上没有处理收件箱的第一件事，您会怎么做？社交媒体或其他拖延性的任务可能会妨碍您的工作，而这反而很有成效。…

如何使用Google Calendar Automation节省时间？

“ 众所周知，时间就是金钱。 “ 如果您是企业家，那么您可能对这句话很熟悉。管理每周的活动，会议等是您必须掌握的最重要技能之一。如果正确使用Google Calendar Automation，可以节省大量时间，因此了解所有技巧更为重要。 Zapier今天发布了有关“日历”工具和提示的出色指南，我想向您展示一个我一直在使用的可简化时间管理的技巧。遵循我的指南，您将永远不会忘记安排每周在不同时间发生的事件。建立活动这就是我们将要谈论的一切的基础。您需要执行以下操作来创建新事件：打开Google日历。点击左上角的创建，或在日历上任何尚未安排活动的时间单击。为事件添加标题，以及所有事件详细信息。对于全天活动，请选中“全天”旁边的框。…