快速提示将早晨的生产力提高50%

有没有比提前准备好更好的方法来腾出早上的空间? 将您的时间花在列出您早晨需要完成的任务上可以帮助您节省时间并免除您因不断匆忙而产生的焦虑感,并最终使自己过上更加令人满意的生活。

虽然总体上提前进行规划已经可以极大地提高生产力,但我还列出了其他一些可以帮助我提高整体生产率的方面。 我建议尽可能多地应用它们,因为它们可以很好地互补。

第二天晚上计划

尝试为您(或您的团队)形象化可能出现的不便情形,并通过可能简化工作流程的可能解决方案进行整理。 准确地可视化这些解决方案如何帮助您的部门实现其目标:它将巩固您在控制之中的事实,如果出现困难情况,您将对此快速做出反应。

记住,老板喜欢能够思考并能提出解决方案的员工,所以不要只说“我想在午餐前完成报告”,而是应该始终详细说明自己的任务和目标的实现方式完成。

这是另一种提前计划的方法:我们许多人需要工具来完成工作,可能是从工具箱到笔记本电脑,背包或公文包的任何东西。 很容易在早上高峰时忘记我们的工作工具和/或明智的文档,这就是为什么您应该始终打包第二天需要的所有东西的原因。 这将帮助您节省早晨的时间,并避免在工作中遇到尴尬的情况。

避免晚饭

不要熬夜吃东西过多,这确实会伤害您的身体,因为它会利用宝贵的夜间恢复时间消化食物,而这只是在即将来临的早晨之前就消耗掉了身体的精力,从而破坏了整个早晨的目的。顺便说一下,准备时间就是您当日的个人“电池”。

不要熬夜吃得过多。 这样做确实会对您的身体造成伤害,因为您的身体不会在第二天睡觉并恢复能量,而是会将能量重新导向食物消化。 第二天早上,您不仅会错过重要的恢复时间,而且还会发现自己比平时慢且痛苦,这是因为必须将能量储备用于消化。 这是一个输球的情况,所以没有深夜狂欢!

不要浪费时间字段电子邮件

我们大多数人都对电子邮件感到不知所措,尤其是在重要的电子邮件一页一页的情况下。 尽管它是一种出色的沟通工具,但人们经常会过度使用它。 这就是为什么当您有效地管理它时,您可以将焦虑变成完全的满足感。

一个简单的归档系统可以在管理邮件时产生奇迹。 您可以使用不同的类别来表示不同的优先级。 如果您使用的类别不多于3个过于简单,则可以根据需要进行调整,请继续并建立更详细的系统。 例如,您可以为正在处理的每个项目创建一个文件夹,或者为每个客户都有一个设置的文件夹。

专家提示:创建用于处理电子邮件的特定文件夹时的优势在于,它可以更轻松地搜索过去的邮件

如果您定期收到诸如时事通讯,博客和文章提要之类的电子邮件,则可以将它们重新路由到另一个电子邮件地址,或使用规则,以便将它们立即传递到特定的文件夹。 因此,这将使您的主要收件箱保持清晰,并可以在方便的时间阅读。

减少您的通勤费用

更重要的是,如果您使用替代交通工具,例如电动踏板车等电动汽车,则最好为其充电,并检查其状况(轮胎,把手等),以避免在道路上发生任何运输问题。维护检查不当的结果。

此外,您不仅可以节省每月去加油站的费用,还可以节省花费的时间(考虑到您的日常路线)。 值得庆幸的是,所有电动踏板车都很容易准备,这意味着您上班前一晚不会花很多时间。

更重要的是,如果您使用其他交通工具,例如时髦的电动踏板车,则最好为其充电,并进行定期的踏板车保养检查(轮胎,把手等),以免造成道路上的任何问题维护检查不力。

此外,您不仅可以节省每月去加油站的钱,还可以节省通勤通常采用传统路线的时间。 值得庆幸的是,所有电动踏板车都易于维护和组装,因此前一天不会花费很多时间。