动机-有时很难找到它。 在所有人的时刻，我们似乎都无法鼓起动力去完成工作。 当您在今天的待办事项清单上拥有要实现的所有目标时，您可能会觉得自己变得井井有条。 尽管事实是这样，但待办事项清单很长，通常会起到消极作用，使您无法完成工作。
那你该怎么办呢？ 许多最有生产力的人说，要做两件事要保持动力和生产力：
写下最重要的任务（MIT）和待办事项，并将您的待办事项清单限制为3个项目。
如果您对所有如果这样做会遗忘的事情感到恐惧，那就不要。 让我们更详细地看这两个步骤，以了解它们如何帮助提高动力和生产力。
前一天晚上写麻省理工学院
有许多原因使前一天晚上写下MIT是个好主意。 首先，现在是评估您在过去24小时内所取得的成就的好时机，这样您就知道接下来24小时内要取得的成就。 这种类型的计划将帮助您保持目标进度，如果在完成一天的任务后执行此计划，您将清晰而专心。
其次，如果您在前一天晚上写下您的任务，您将不会为第二天要做的事情而保持清醒。 相反，将您的清单写在纸上（或向在线待办事项清单中添加任务）的行为使您放松了心情。 结果您需要休息，第二天就需要高效地工作。 而且，由于人脑如此强大，您将在睡觉时开始处理某些MIT！ 最终带来清晰度，让您第二天变得更有效率。
写下任务也可以帮助您早上起床。 首先，因为有目标，您会早起。 当您醒来时，无需怀疑您该做什么。 您已经知道了。
做好准备意味着您不太可能拖延，更有动力开始执行任务清单。
通过将第一个任务写在便签上并将其附加到警报（或智能手机或平板电脑，如果您醒来的方式）上，可以使该策略更加有效。 便签策略在您醒来的那一刻便使您集中精力。
将待办事项限制为3个项目
现在，让我们谈谈将待办事项清单保留为三个项目。 对于某些人来说，这将是一件很难的事，但请考虑一下：您每天真正完成多少任务？ 我们不是在谈论使轮子运转的小任务，而是要使您的业务受益的大任务。 如果您回顾过去几周的时间，我敢打赌，您每天只能管理几次。
一长串待办事项会扼杀动机。 那是因为人们没有因为完成一些任务而感到动力，而是因为他们尚未完成的任务而感到沮丧。 长期来看，这对业务不利。
尽管似乎违反直觉，但限制待办事项清单上的项目数实际上会增加您的动力。 三个项目意味着列表上有足够的内容，因此您在完成时会感到有成就感，但并没有那么多，以至于列表的规模令人恐惧。 根据Vanessa Loder的说法，有些人走得更远，将他们的日常待办事项清单限制为一个项目，但三个项目对大多数人来说将是不错的选择。
仅需三项内容，您就有动机开始执行任务，然后再将其吸引到收件箱中。 您无需主动处理电子邮件，而可以在一天开始的那一刻就积极主动地完成工作。
待办事项清单有限的另一个巨大优势是，决定开始哪个任务更加容易。 不必从20个或更多任务中进行选择； 您可以从三个清单中选择最重要的任务，然后继续执行。
并非您列表中的每个任务都是一个巨大的项目。 在完成这些任务之前，通常会挂着一些小而重要的任务。 有时，将其中一项任务包括在列表中并完成任务是很有意义的，因此您可以头脑清醒地完成其他目标。
到一天结束时，您将完成推动业务发展的三个核心任务。 选中每个任务时，您会感到有动力完成下一个任务。 这就是我们大脑连接的方式-成就感释放多巴胺，有助于我们感觉良好且更有动力。
其余的列表呢？
那么，那些过去列在您待办事项清单上的所有其他物品会如何处理？ 毕竟，他们仍然需要完成工作，不是吗？ 是的，他们会这样做，这是您如何处理它们。
如果您需要阻止这些任务缠着您的大脑，那么请将它们写下来放在单独的列表中，这样您就可以安心了。 但是请记住：这不是您的工作清单。 那只是您不想忘记的任务列表。 您可以使用该任务列表来选择第二天的三个任务。
如果您在特定的一天早些时候浏览了待办事项列表，请从任务列表中选择另一个您可以轻松完成的项目，也可以这样做。
发生这种情况时，您会感到更有动力和生产力。
但是，这很重要，请不要使用此辅助列表来殴打自己。 每天您唯一需要关注的就是您的三项工作清单。 将这些任务标记为已完成，这是富有成效的一天。 次要列表中的任务不是优先级，除非它们进入主任务列表。
改变生活
像这样结合这两个技巧：每天晚上写下您要在第二天完成的三个最重要的任务（MIT）。 如果可以，请给他们优先顺序。 然后在晚上放松身心，醒来时会充满动力。 系统地计划您的日常任务，并一次完成一项重要任务即可完成任务。 您会惊讶于其对动力，生产力和销售的影响。
