生产率 – 第39页小小书 XXshu

为创意团队设置Favro

我一直发现，拥有结构和专注力可以鼓励创造力和生产力。因此，我为正在寻求实现利用率的创意机构中的客户客户经理和业务经理创建了Favro简介。在Favro中，您可以到达那里而不会陷入多个文档和工具陷阱中，我们似乎都陷入了我们职业生涯的一两次。本文将指导您如何在您的Favro组织中将团队设置为集合使用卡片和积压准备生产摘要使用每周计划，分配任务和报告时间来管理流量邀请新的和外部的团队成员加入您的Favro组织所有团队活动集中在一处与多个团队一起工作需要轻松访问并具有在他们之间快速切换的能力。在Favro的收藏概述中，您可以组织和输入您正在工作的所有团队。通过选择一个收藏，您将立即转移到可以容纳您的团队，摘要和任务的工作区中。您可以通过按顶部栏中的收藏夹找到所有收藏夹的概述。通过入门，我们已经通过为您提供集合模板来帮助您入门，但是如果您觉得自己对组建团队的想法有所了解，建议您创建自己的集合。只需按左上角的创建收藏集。 2.将简报存放在工作地点 Favro的待办订单是您撰写新客户摘要的理想之地。将待办事项视为待办事项清单，供生产团队在简报到位后立即开始工作。…

集成并使用成功的最佳工具

我6岁的儿子总是谈论建造一台可以在空中飞行，在水上漂浮并可以在道路上行驶的怪物机器。他只是想以他想要的所有方式使用它。但是，构建这样的产品是不值得的。因为并非世界上每个人都需要多样化的产品。在每种交通工具中选择最佳并切换到它们非常容易这个类比软件没有什么不同。如果我们试图制造一个庞然大物，我们最终将只能做一个中等的产品。有句著名的谚语：“千锤百炼，万事通！”当今世界充满竞争，您将使用与客户合作和沟通的工具，业务的成功将成倍增长。因此，选择适合您需求的最佳产品，并以成功的方式将其集成。选择最佳集成时必须满足的最强制性要求是：完美的数据同步当今世界以不同的方式依靠数据解释。今天的任务是保持不同系统之间的数据同步，以便您和您的团队在整个业务系统中以相同的方式解释它们。确保所选系统中的同步是完美的。减少体力劳动在现代交通运输系统创新之后，世界正在自我移动。同样在软件中，每个系统都有定义明确的API，使我们无需费力就能破解运行系统的麻烦。等待某人进行手动同步的人员的间接损失高于手动同步的实际损失。…

完美无用

尽早发货和后期改进是巨大的竞争优势，但我们的直觉常常会阻碍这种发展。我们教会加入Semaphore团队的初级程序员最重要的事情之一就是小迭代交付的思想。这是一个简单的概念，但是不可避免的误解源于“小”的主观观念。因此，在实践中，我们需要以身作则，以身作则。当您缺乏经验时，渴望表现出最好的作品常常会导致完美主义。在编程中，完美主义常常表现为“我尚未提交拉取请求，因为我尚未完成所有事情”。完美主义与开发业务软件的目标不符-最好早点而不是晚点对用户有用。完美主义者创造了想象中的障碍，并从不最终建立任何东西。最近，一对初级程序员正在为我们的营销团队构建新的报告屏幕。该屏幕需要组合给定时间范围内的两个数据源并显示结果的分页视图。需要报告的团队从未见过该屏幕将提供的数据。如果报告的第一版不包括日期选择器和前25名以外的结果分页，是否会造成伤害？一定不行。因此，我们鼓励他们在出厂时没有日期范围和分页的屏幕。初步结果提供了足够的价值和改进建议。在开发人员继续处理其余任务时，营销团队拥有一些可以使用的数据。问题的症结在于将任务分解成最少有用的部分。…

数据科学与软件开发的凝聚力

大多数组织专注于基于产品的业务，将大多数数据科学计划定向到改进其产品上。这种组织中的数据科学家必须与软件开发人员并肩工作。众所周知，它们之间的强大凝聚力是这些组织成功的关键因素。有效编织尽管数据科学家和开发人员在技能上有一些重叠，但对于数据科学家来说仍然存在一些技能盲点。通过提高这些技能，不仅可以提高数据科学的生产率，而且还可以帮助提高团队绩效并增强团队之间的凝聚力。开发团队中的数据科学与数据科学相比，软件工程是核心且相对完善的部门。开发团队在更加标准化的环境中工作，这些环境在组织之间也或多或少相似。他们会说并理解常见的词典来交流他们的问题和解决方案。与通常在程序设计和数学方面都优秀的这些人作为数据科学家一起工作可能会带来机遇和挑战。对于数据科学家而言，它有助于共享概念和想法以进行审查和反馈，但也带来了一些挑战，下面将对此进行讨论。三大挑战问题的性质数据科学家和软件开发人员通常会解决不同类型的问题。例如，软件开发人员经常面临具有明确要求和目标的确定性问题。他们使用团队中共享的多个代码存储库进行协作开发和多个数据存储系统。…

使用Zapier的Airtable动态URL到附件

今天的zap仅包含一种解决方案：Airtable。 Airtable很快成为我的新好朋友。但是，它并不完美。我想创建一个画廊视图，该视图利用Clearbit（我的另一个最爱）提供的快捷方式。提供域名时，Clearbit具有免费的徽标查找。我保留了要跟踪的公司列表，并在1列中包含了域。我想使用通过将域串联到“ https://logo.clearbit.com/”末尾而获得的动态生成的链接，作为图库视图的标题。不幸的是，Airtable目前无法做到这一点（我希望他们以后再添加它）。您必须手动将附件链接到URL，您不能像这样动态地进行引用以引用单元格而不是您在附件小部件中输入的外部URL。画廊视图的标题只能使用附件列。旁注：如果Airtable的任何人都读过此文本，则解决此问题的方法将是允许“公式”字段定义公式完成后应表现为哪种字段类型。这将使我可以将公式字段视为附件字段，然后在图库中使用。因此，由于我们无法获得足够的集成平台（在这种情况下，我们使用的是Zapier），因此我无法让应用程序中的缺点阻止我去做我想做的事情。因此，这是我的zap：当在Airtable中创建新行时，我首先得到一个触发器（Airtable-您需要一个触发器来更新行；我们可以为您提供帮助）。然后，我对其进行过滤以确保url字段中有一个值。然后，我将该URL推回到相同的airtable基本表/表中，但推入附件列中，该附件列随后用作此表的图库视图的图像标题。…

如何改善您的工作场所？砍死它！

在您当前的工作场所中有什么让您烦恼的吗？也许您有一个平凡的琐事，必须一遍又一遍地重复？也许时间跟踪是您永远忘记的事情？也许您坐在前门旁边，必须对每个门铃做出回应？在SwingDev中，我们注意到我们可以改善办公室中的许多内容，因此决定通过编码来以最佳方式修复它们。我们收集了所有问题，对最令人震惊的问题进行了投票，并选择了其中的3个。在4月28日（星期六），我们开会并整天努力修复它们。这是我们所取得的成果。摆动溢出我们在公司渠道上分享了很多有趣的链接和文章。但是，有趣的资源会很快丢失，并充满新的消息浪潮。 Dawid，我们的JavaScript开发人员决定解决此问题。在黑客马拉松期间，他们与Kasia和Tomek建立了可以自动从我们的渠道和网络界面中获取和标记资源的系统，以浏览和过滤资源。系统根据资源收集到的松弛反应对资源进行排名。另外，我们打算通过链接的分类扩展系统，以便我们可以自动标记它们。我们的首席技术官Tomek将这一挑战付诸实践，并为此创建了一个神经网络。…

如何管理您的时间并在生活中取胜：信息图

您想知道如何管理自己的时间吗？似乎年（月，周）才刚刚开始，而您已经落后了？时间管理是现代世界中人们生活的关键部分。实际上，一直如此。只是现在我们更加注意它的重要性。几十年甚至几个世纪以来，人们一直在试图预见完成某项任务需要多少时间。可以公平地说，已经有很多成功的尝试。结果，今天我们可以使用很多时间管理技术。有些比其他的有用，但总有一些可供选择。您在时间管理上失败了吗？但是，为什么人们仍然如此频繁地管理自己的时间，特别是在我们拥有现代时代所拥有的所有知识和新可能性的情况下，却仍然如此？好吧，部分原因是由于可用的选项太多，因此很难决定哪个最合适。另一个问题是当今快节奏的生活方式，它根本没有时间进行适当的计划。还有人为因素。某人可以决定明天的时间安排。或下周。换句话说，它永远不会因为……原因而发生。这就是为什么我们决定制作此信息图的原因。…

成功在家工作的4个关键方面

因为我拥有大多数人所说的全职公司工作，而大多数时间却是在家工作或旅行，所以经常有人问我如何才能保持自己的效率。最近，我被要求具体概述使我在家工作如此出色的最重要方面。我意识到这归结为四件事。 1.环境任何在家工作的人都需要一个专用的私人工作空间，该工作空间可以与其他生活环境隔离开来。像对待其他办公室一样对待它。当您完成一天的工作后，关上门，把工作留在后面。不要试图在公共生活空间中工作，例如电视，家人之类的分散注意力，或者让亲朋好友随时随地打扰一下。这是您的专业工作区/办公室。这样对待它。确保办公室设置为像办公室一样运作。确保光线充足，通风良好，并拥有充足的自然光线，良好的工作台，足够的办公桌空间，符合人体工程学的舒适座椅，储物空间以及合适的办公设备，以确保您的任务能够高效完成而没有戏剧性。能够关上门，以在需要时不中断“私人”业务对话。在工作期间与家人和朋友一起设定期望–这是您不被打扰的时间，除非绝对必要。 2.技术购买合适的硬件以帮助您完成任务。尽管理想的无纸化办公室，但企业级Internet连接（最好具有无限数据），优质的办公设备和像样的打印机对大多数角色仍然是必不可少的。我拥有一台办公室级，A3尺寸的多功能打印机，复印机，扫描仪。…

在收件箱0失败

我还在菜单栏中运行了一些应用程序：清除，流量，RescueTime，Dropbox，1Password，第一天，Mad Catz（我使用RAT9），Skitch和Evernote。我尽力了，所以事情变得一团糟，但这是核心团队。我将所有文件保存在Dropbox中。我的计算机上仅存储了一些最近的下载内容，并且台式机上不包含除名为“ Desktop”的Dropbox文件夹之外的所有文件，因此我可以在计算机之间共享文件。此“桌面”文件夹正在开发中，但最终将被排序并移至Evernote或Dropbox。有时候事情在这里停留太久了。这个Desktop文件夹是活跃的工作，它的桌子非常混乱。我按创建日期排序，并按上次打开日期排序。是的，这是另一堆工作，但不在电子邮件中！从Trello，Evernote或Clear中完成工作，然后清理桌面文件夹。等到我完成所有的准备工作后，我们便可以开始重新检查电子邮件了。好建议。

我开始学习如何管理时间的方式

更好的时间管理的五个提示时间管理-最难学习的东西之一。有一些天生具有这种能力的人，但这并不是我可以声称拥有的属性，我想我并不孤单。时间管理作为一个概念出现在工作中以及我们的私人生活中，但是我将主要关注与工作相关的部分。但是，当我们谈论时间管理时，我们在想什么呢？这是使我们走上正确道路的正式定义：时间管理是任务和活动的协调，以最大程度地提高个人工作的效率。本质上，时间管理的目的是使人们能够在更短的时间内完成更多的工作，从而获得更高的质量。我以为自己很擅长管理工作中的任务，直到我换了工作，发现自己处在完全不同的工作环境中。我开始在一家代理机构工作，有新同事，被介绍了新的工作流程，并同时从事多个项目。老实说-我震惊了几个星期。我的工作非常繁重，我加班很多，我感到疲惫不堪，感到自己不能担任新职位很长时间。是时候采取行动了。我是如何进行更改的？在很小的婴儿步骤中，形成了新的习惯，而我仍然每天都在努力改善它们。我将在这里与您分享：第一步：始终为第二天做准备白天做笔记下班前将其汇总为清单按优先级排序…