生产率 – 第229页小小书 XXshu

时光简史

嗨，您好！我们是TimeFerret的联合创始人，这是网络上写我们应用程序的小角落。 TimeFerret的想法是在2014年提出的，当时我们一个人（Sridhar）是一家在德国工作的美国公司的远程软件承包商。当Sridhar整个早晨可以不间断地编写代码，并在他的美国同事醒来的晚上举行所有会议时，他的工作效率得到了极大的提高。从那时起，我们意识到大多数工人必须处理在工作场所没有足够多的时间来做他们一天中最重要的工作的问题。我们认为这是构建日历应用程序的机会，该应用程序应考虑您最有创意的时间，并让您将一天的时间分解成高效的时间段。这不仅对程序员有用，而且对在工作过程中遇到较大认知负担的其他任何人（例如作家，设计师和建筑师）也很有用。中断的成本已得到充分研究，并且也有传闻证据。在此博客中，我们将为您带来生产力研究方面的最新，最精彩的内容，以及有关创造性和成功人士如何管理时间的见解。对于那些以编写代码为生的人，我们还将运行一些技术文章，介绍如何在独特的Go框架（我们是Gophers！）上构建TimeFerret，我们认为您会发现它们很有趣。我们非常激动，以至于您不停浏览我们的博客，希望您能继续回来。请关注我们，以通知将来的帖子，如果您喜欢此帖子，请给我们鼓掌！ PS：我们目前正在此处进行有关您的生产率和工作习惯的调查。我们很乐意听取您的意见！

您希望其他人对Trello有什么了解？ – Bernie J Mitchell –中

“您想了解Trello的什么？” 您会认为这是一个很好的问题： “如何将Trello连接到松弛状态？” 要么 “它可以在手机上使用吗？” 回答： “像这样” 和 “是的，它确实” 做完了真正的特洛洛难题当我们问人们时，就会发现真正的多汁区域：您希望与Trello一起使用的人了解Trello。例： “我希望玛姬将链接放在卡片中，而不是上传文件。” 要么 “ Basia始终会为功能启动新卡，而不是将其添加到现有卡中。”…

明天的谬论（或我如何学会承担责任）

好吧，我将做这薄薄的……哦，再看看另一件事！我是第一个承认时间管理的人，而且我从未见过见面。我认为我们每个人都会时不时地缺乏专注力，但是当它开始影响您的工作或项目时，它会让您感到无能为力，成为您狂热的头脑的奴隶。我经常一次要执行多个项目，只有当我进入“区域”时，专注于单个问题，我才能取得进展。围绕这个问题一直是；您如何迫使自己进入流程状态，确保您可以兑现承诺，并避免由于时间限制而过度承诺/交付不足。自治我试图减轻自己在留出时间专注于一件事情上缺乏动力的许多方法之一是每天强制执行严格的待办事项清单。每天早上醒来时，我要做的第一件事是将我的一天分配到有序的任务中。我没有为每个任务分配持续时间或时间段，而是选择从头到尾共同适合一天的任务。每天结束时，我都会查看自己的进度；在我完全封锁了当天之后，所有未能完成的任务都将列在第二天的待办事项列表中。这使我更有能力完成事情并更有效地计划，因为我知道，如果不这样做，明天的痛苦将是我的两倍。我已经尝试使用Any.DO之类的服务来使此过程自动化，但是我选择了旧的笔和纸来解决这个问题，因为我无法在许多Chrome标签中关闭或隐藏这些东西。一张纸是有形的，有形的，它一直坐在我的桌子上，不断提醒人们要做好工作。这已成为我的习惯，我一直坚持并坚持下去。一直以来，我一直握着鞭子。我知道我还需要更多东西，一种外部奖励/惩罚模型，使我对自己的诺言负责。…

重新获得自由

收件箱归零的五个步骤一天结束时，您感觉如何？脾气暴躁？完成了吗？当天的创意输出程度可能会因您的专注程度和保持专注的纪律而异。如果您在一天中接到5个电话和70-120封电子邮件，是否可以保持专注并以充实的心情结束一天？从知识工作者到知识创造者我以问自己和客户“您制造什么？”而闻名，就好像我们是用原材料生产东西一样。实际上，这是日常生产力的基本控制论：将原材料（数据）以草稿，概念，文章，外观原型，感觉原型，模型，模型等形式转换为有形（信息）。产品或服务。安排每天的电子邮件时间即使您的收件箱中有成千上万的未读电子邮件，但我敢打赌，您每天检查一次帐户，即使不是每小时一次。那么为什么它会这么快失控呢？我的猜测是您没有积极检查它。您可能会刷新它，向下滚动以查看谁发送了什么，然后在打开或真正阅读任何内容之前先关闭它。让我们改变一下习惯-在日历中开始安排两个18分钟的邮件插槽。与其他任务一样，将其作为优先事项。一段时间后，您将能够每天18天的批处理中打开，阅读，删除，归档和标记收到的每种电子邮件。几年前，我做出了一个决定，即电子邮件永远不会支配我的工作生活。…

聚光灯，照片拍摄和地理滤镜的重要性

关于企业或机构在社交媒体上的存在，还有什么要说的，但是要成为一个具有必要的社会存在才能在机构中生存的组织，这是要说的。兄弟会和姐妹会是出于各种目的和目的而开展的业务。他们有一个国家和地方办事处，有执行委员会，公司卡和与会费有关的费用。博爱和互助生活的事业最大的好处之一就是参与者的整体选择是成为组织的一部分。但这也是使执行委员会保持业务活力和生存的最具挑战性的方面之一。重要的是，组织不仅要使组织中的人们满意，而且还要吸引未来的客户。这意味着开放和吸引人的社交媒体的存在至关重要，因为它可以引起人们的兴趣并促进品牌发展。在兄弟会和联谊会中，两个人通常只是为了促进各章之间的关系和存在。社会主席负责扩大与希腊社区的联系，因此代表了外部交流中的这一章。负责本章向外上诉的另一人是公共关系主席或网站管理员。这些人负责这些章节，facebook，instagram，gmail，twitter，VSCO，网站以及托管图片拍摄和在活动中拍照。这是一项非常繁琐的工作，因为它涉及到200个以上的女孩，要准时，正确地穿好衣服并排成一列，以便甚至可以在宣传该章的社交媒体上刊登材料。但是这种立场和对细节的重视是绝对必要的。分会通过社交媒体与大多数新成员接触，并以此促进他们的招聘季节。两位董事长必须高度重视和奉献精神，制作产品和进行对话，以积极而可达到的方式反映本章，以使有潜力的人感到他们想加入这个群体并“投资业务”。这是通过发送表格，安排照片拍摄，创建以前图像的数据库，分会上的长报告来完成的，这些报告为活动制定了标准，或者为活动成员逐步拍摄照片。尽管在发布视频和照片或社交或固定功能很好并且本章认为它们表现得很好时，这项工作常常会因积极评价而受到极大的鼓舞。但这确实为这些职位的人们提供了很好的营销和沟通技巧，供他们将来使用，并在简历中添加角色以进行描述，使雇主可以看到自己知道如何在紧迫的时间里应对品牌推广。规划等等，这就是为什么在本章中也可以找到类似的经验。

多动症的执行功能技能

照片由Ashim D’Silva在Unsplash上拍摄那些患有多动症的人通常会很快意识到，除了简单地无法专注于一项任务外，还有很多要克服的事情。实际上，多动症和注意力不集中实际上可能是我们最不担心的事情，因为与ADHD大脑有关的生物学问题也直接影响执行功能。这些技能可以帮助我们自我调节，管理时间，计划和组织；当它们变得脆弱时，我们就无法跟踪目标，而无法完成任务，无论它们对我们或我们所爱的人有多重要。为了克服这些薄弱的执行功能技能并保持前进，我们必须在ADHD大脑之外建立结构以使我们继续执行任务。这些基本技术将帮助指导我们提高生产力：对项目和工作采取简单的逐步方法。那些患有多动症的人在想法和执行之间会发夹发夹，这常常使我们感到沮丧，烦恼或无所适从来完成我们想要的目标。我们经常看到已完成的项目，而没有意识到它需要完成什么。最好的解决方案是“随时准备开火”。在开始项目之前，请具体计划完成工作所需的步骤和资源。在解决这些问题之前，必须在启动之前以视觉方式查看投影图。计划一切所需的时间是您认为的两倍。我总是觉得我在任何给定的时间范围内都可以完成更多的工作，无论是创造性的工作还是仅仅是做家务。停止和评估任务的实际所需时间对于完成任务而不会感到沮丧。尊重旅行时间和潜在的麻烦，避免在完成工作之前错过最后期限或在项目中间停下来。依靠技术和视觉提醒。…

在远程工作环境中改善交流的5种方法

技术开辟了一个新世界。在这个世界中，我们不再需要占用相同的物理空间来完成工作并找到改善沟通的新方法。公司越来越多地了解和利用部署远程劳动力的好处，并让员工能够灵活地在最高效的地方工作。而且，根据新兴的研究，许多人发现他们在传统办公室以外的地方生产力更高。例如，据《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）的报道，尼古拉斯·布鲁姆（Nicholas Bloom）和詹姆士·梁（James Liang）在中国旅游网站Ctrip的一项研究中发现，“在家工作的人比办公室工作的人多完成13.5％的通话”。引用同一项研究的斯坦福商业杂志的一篇文章说，布卢姆“在一家公司中发现了有力的证据，即允许工人在家工作可以大大提高生产率，并使工人更快乐。” 总体而言，远程工作继续呈上升趋势，与上一年相比，2014年开放的远程工作职位增加了26％。据《财富》杂志报道，有83％的招聘经理表示，远程办公将“在未来五年内更加普遍”。长期以来，在拼车公司，我们鼓励员工远程办公-无论是在家中还是他们认为有生产力的其他地方-必要时，但最近，我们又向前迈进了一步。 7月，拼车开始了Office Anywhere实验：一个月内，强烈鼓励所有拼车员工在办公室外工作。而且，虽然很容易确定远程工作的好处（例如，更好的工作与生活的平衡，增加的灵活性，减少的通勤时间），但我们知道，认识到衰败并寻找解决方案以使远程工作变得更好也很重要。没有比照常去办公室更好的了。 1：协调时间表一旦您再也看不到您的同事，则需要保持时间表透明。…

3 C代表聪明的团队！

协作，共同创建并与云保持联系。 3 C代表聪明的团队！如今，精明的团队需要实时协作，共同创建和保持联系，以提供有效且可衡量的结果。如今，我们的团队始终在移动，并分散在不同的位置进行背对背的项目，而且最重要的是，它被电子邮件过载淹没了。我们面临的最大挑战是实时信息存储和连接，借助云技术，我们可以保存项目文件并从任何设备访问它们，并立即与队友共享。不再需要发送附件或合并不同的版本，我们可以使用基于云的应用程序来组织团队沟通，业务流程，数据，CRM和项目管理。 G Suite，Podio，Moxtra，Trello和Asana是平台的几个很好的例子，根据团队规模，我们可以采用这些平台来满足这些需求。我相信，在这个数字时代，公司需要的不仅仅是虚拟基础架构，还需要在虚拟基础架构上进行投资。我的期望是，如果过去十年是关于电子邮件的死亡/压力，那么这十年将是关于电子邮件的死亡。

甘特图和流程图如何帮助您进行项目规划

流程图和甘特图都是计划项目的有效工具。但是，当涉及到项目执行时，两者都有不同的用途和应用。对于持续时间较长的复杂计划，最好使用甘特图，但是对于短期和较小的项目，流程图可以自行解决。在某些情况下，可以组合使用甘特图和流程图。可以使用Creately的在线流程图工具和Gantt工具轻松制作这两种图表。使用流程图进行项目计划流程图可用于显示每个阶段的进度。它们有效地显示了一系列事件，一个阶段的完成导致了另一个阶段的开始。使用流程图进行项目计划的唯一缺点是，您无法为每个阶段添加时间间隔。项目计划的流程图必须显示：明确的开始矩形框代表的标记明确的阶段菱形盒子用于决策/质量检查明确定义的目标箭头表示流动方向。做出决定时，“是”和“否”箭头必须清楚地表明如何处理不同的可能结果。使用Creately的流程图设计工具，可以轻松地为小型项目制作简单的流程图。使用流程图快速描述一个小项目…

如何从科技中拔出并重新获得生活

我们是正式的屏幕迷。喜欢。点击。滑动。分享。暴饮暴食。再说一次。一项新研究表明，美国成年人每天在技术上花费超过11个小时，以观看，阅读，收听和与媒体互动。这比四年前的九个半小时有所增加。我们已经将所有这些技术带入了我们的生活，而从未质疑我们是否需要它。屏幕上不断涌现出新的闪亮事物，因此，我们总是渴望越来越多，因为仓鼠被困在轮子上。后果？…