如何为容易分心的人提高工作效率

直到上周,我大部分时间都在浏览器上的一个标签页和另一个标签页上度过,在一个窗口中打开了将近40个标签页,而最好的部分是,其中大多数与我应该完成的任务无关在那一天,无论效率如何。 我有一个令人反感的习惯,想出一些很棒的想法,一旦我找到了一种在理论上或实践上实现它们的方法,我都会感到无聊而忘却它,而转到下一个令人振奋的想法。 那就是问题所在。 我没有充分利用自己的时间来工作,所以我会不断拖延。 它变得令人沮丧,无法治愈。 我在万维网上搜索解决方案,发现了超过100万个博客,介绍了如何提高工作效率。 我没有从博客中引用事实的问题,并且阅读过许多博客,但是“在工作中富有成效”博客存在一个问题,它们没有为您提供工具和逐步的过程。 这种方法的问题是,一旦您完成阅读,就关闭了选项卡,并且从博客中获取的信息也被关闭了,您这一天就像个傻瓜一样开心,仿佛内容已将生产力魔咒投射到您身上你刚刚读。 您希望此后一直保持生产力,直到一个月后,然后您又回到Google上搜索“魔术,提高工作效率”,然后打开另一个标签并输入“在哪里购买魔术棒”。 在您被解雇很长时间后,该循环将继续进行,但仍然无法解决此问题。 在这一点上,我想提出一个解决方案,以解决那些有最大的意愿去完成一些工作,但又以某种方式没有成就感回家的人们。 在我厌倦了阅读博客甚至尝试冥想之后,我对自己想到了大数据!!! 我参加了很多数据科学聚会,所以我了解了数据的力量,而恰恰是大型技术公司的主要业务。 我立即点击了浏览器上的一个新标签页(擅长此操作),并开始搜索如何收集有关计算机使用情况的数据,从浏览器(chrome)到计算机上安装的应用程序。 因为我擅长于搜索网络,所以这并不难,但是我也愿意创建为此目的而定制的工具。 可以肯定的是,太阳会在东方升起,所以我找到了解决方案RescueTime。 这些家伙是跨平台的,这意味着您可以为Windows,Mac和Linux找到解决方案,这非常令人兴奋。 在Ubuntu版本下载时,我迅速安装了chrome扩展,安装完成后,我将其安装并前往终端以启动该程序,并且可以运行!…

事半功倍—精益工作流程

关于精益和敏捷的讨论和大惊小怪,您是否想知道这里的实际意义是什么? 有人可能会说它正在获得更有效的工作流程,取得更好的结果或改善团队的绩效。 如果我们同意,那是要减少工作量却要提高质量呢? 少做理念总是听起来不错,让我们进一步探讨。 按照精益原则进行工作 ,目的是使程序和目标尽可能地接近业务点。 意味着排除所有对流程或最终产品或服务没有价值的行动。 所有这些都被认为是浪费。 因此,目标是减少浪费。 最简单的方法是剥离所有不必要的步骤(例如编写状态和绩效报告或出于任何简单的原因召开会议),并强调真正使团队更接近最终结果的方法。 精益流程的另一种出色方法精益是将所有阶段组合到一个通用的工作流程中 ,从而向整个团队告知流程的进行方式,使他们能够洞察自己的角色及其对其他团队成员的影响。 这带来了赋权和对任务,工作,产品所有权的明确意识,这不仅仅是完成事情的积极方面。 对我们所做的工作感到满意是获得快乐员工必不可少的方面,而快乐的人往往会更有生产力。 一旦整个团队参与了一个工作流程,社区和合作感就会更加普遍。 而且,由于简化了流程,使其符合一组标准并最终达到一个共同的目标,因此流程步骤可以更好地适应需求,并且更容易调整。 借助Scrum,Kanban或Scrumban流程方法,最容易借助任务板实现常见的工作流程,因为它们极大地促进了单流程流程。 这些过程使人们可以在当前信息范围内停留在同一页面上,可以立即查看特定任务的状态,并能够以均匀分布的方式共享工作。…