生产率 – 第233页小小书 XXshu

如何编辑PDF

PDF格式确实是第四大宗教。这就解释了为什么这么多人想要转换为PDF。 PDF最初被设计为一种可靠的，不可编辑的数字纸张。但老实说，在很多情况下您需要在PDF中进行更改。无论您是要修正拼写错误还是要在发票上添加两个零，我们都找到了在Mac上编辑PDF文件的三种最佳方法。在开始之前，有两种主要的PDF编辑案例：将PDF编辑为整个文件 -复制，添加，提取或合并文档中的页面；编辑PDF内容 -添加形状，签名，图章，注释或编辑现有文本，图像和链接。对于不断处理合同，协议和其他文档的人来说，编辑PDF文件的能力至关重要。合同总是有问题，您通常会在老板要求之前的最后五分钟内发现问题。或者，您可能想以更快的速度更新简历。有各种各样的编辑工具。他们中有些人工作得更好，有些人则更糟。我们的主要目标是向您展示所有这些内容，因此您可以自己决定如何更快地编辑PDF。 1.在Google文件中编辑…

如果您有约会，并且会自动获得建议的资源来帮助您进行准备，该怎么办。

Office Graph：您组织中的私人助理如果您在Intranet上打开了一个新的团队站点并立即知道其含义怎么办？如果您正在编写报告，并且会得到有关组织中类似报告的建议，该怎么办？如果您有个约会，并且会得到建议的资源来帮助您做准备，该怎么办？我们使用软件进行交流，表达想法并进行协作。当我们到处都是信息时，我们很难找到与我们的工作相关的作品。令人惊讶的是，我们很少使用我们在工作中使用的软件来帮助我们完成工作。如果我告诉您组织中有一个虚拟助手可以帮助您提高效率怎么办？不久前，Microsoft发布了Delve，它是一个仪表板，可帮助您了解情况。通过向您显示来自所有Office 365 Delve的相关内容，您可以更轻松地跟踪组织中正在发生的事情。但是Delve是一个目的地-您必须去的地方。而且Delve不一定知道您目前正在从事什么工作。 Delve很有用，请不要误会我，但这不是您的私人助理。但是可能会有一些非常接近的东西。与Microsoft…

10种提高生产力的明智方法

您想学习如何以一半的努力获得5倍的结果吗？您是否愿意每天只有一个小时的空闲时间？四小时左右这不是BS通用病毒文章中的另一篇。有时我读了那些书，我知道其中有些是无效的。这是个坏建议。在研究了成千上万成功人士之后，我知道那些“十大秘诀”与成功首席执行官的实际成就甚至相去甚远。听：这总是让我感到困惑，为什么普通人会相信这些东西。仅因为它与成千上万的人共享并不意味着它是一个好建议。仅仅因为一些随机的编辑写了这篇文章并且它在一个拥有数百万个视图的网站上，并不意味着它是一个好建议。他本可以将它从屁股上拉出来。实际上，某些东西之所以如此有效的原因是因为它以自身为食：病毒含量通常迎合大众最普遍参与的最低公分母。因此，即使是不好的建议，人们也更有可能分享并喜欢它，因此品牌商通常会继续推广它。我想与您分享我自己的生产力十大建议清单，这些清单实际上对提高您的速度演示有效。这是基于世界上一些最成功的人：沃伦·巴菲特，山姆·沃尔顿和比尔·盖茨。这是基于我对实际取得成果的一些最不可思议的公司和个人的研究。从诸如“与家人共度时光”或“早起”之类的典型饲料中，这些东西似乎很不寻常。…

自动时间跟踪如何帮助项目管理

时间跟踪可能是一个严重的麻烦。假设您正在执行一项重要任务，并且您必须接听即将来临的电话。您完成了此操作，但另一个同事希望您立即批准一些文档。您能准确回忆一下您在每个活动上花了多少时间吗？很难说。但是，并非所有人都能进行多任务。而且很多人甚至不喜欢追踪自己的时间。所以，你可以做什么？尝试使用自动时间跟踪作为替代方法。这样一来，无论何时您要进行时钟输入或输出，都无需按下跟踪器的“开始”按钮。另外，您不必担心将计时器保持一整夜而醒来可以看到添加了10多个小时的任务。这使您可以专注于正在处理的内容，而不必担心时间跟踪的技术性。要了解自动时间跟踪如何帮助您无间断地工作，让我们首先详细了解它的一些好处（或者您可以直接进入我们的 PaymoPlus用例以查看使用中的工具）：谈到截止日期，莎士比亚说最好总是提前几个小时完成事情，而不是迟到一分钟。…

笔记本电脑需要更像手机

您考虑使用手机吗？如果您像我，那将是您轻松扩展的想法。需要记下一个简短的想法吗？拨出手机。和朋友一起分享？电话出来了。在商店排队烧四十五秒？电话。尽管关于电话成瘾的负面后果的报道很多，但令人印象深刻的是，智能手机已像我们自己的思想一样迅速地成为我们的一部分。随着我们所做的工作（无论是9比5还是忙碌的工作）继续向全数字化努力发展，思维/机器共生变得越来越有价值。 2018年的Macbook Air，紧随其第一代（2011）伴侣。然而，不起眼的笔记本电脑基本上保持不变。硬件变得更小，更快了，macOS终于添加了暗模式（经过15年的等待）。但是，我们与这些设备进行根本交互的方式是完全相同的。苹果似乎认为平板电脑是未来的方式-尽管iOS的软件局限性阻碍了今天实现这一目标的实现，但是iPad为当今工作带来的优势值得一提。如果笔记本电脑的目标是在十年内保持与时俱进，那就有基础了。对于经常因破坏我们的对焦能力而受到谴责的设备，智能手机具有一个有趣的区别：它是令人惊讶的有效对焦平台。…

如何在GitHub上提高生产力

随着最近宣布的无限制私有存储库的发布，让我们花几分钟时间，推高我们不希望其他人看到的代码，并确保我们充分利用GitHub所提供的功能。 GitHub具有一些非常有用的快捷方式和提高生产力的功能。但是，从个人经验来看，很明显，这些通常会在开发人员中受到关注。如果我目睹过某个特定的GitHub功能令人惊讶或为某人提供了帮助，请访问此页面。也就是说，以下内容绝不是详尽的清单。在存储库中快速进行模糊文件搜索毫无疑问，这是您知道要查找的内容时浏览存储库的最快方法。打开任何存储库，然后按t 。现在，您可以在存储库中搜索任何文件的名称，然后使用键盘上的箭头键浏览结果。按Enter打开文件。拉取请求中的代码更改建议在请求请求中注释一段代码时，可以使用“建议的更改”功能建议其他代码。拉取请求的作者将能够立即应用您的建议，而无需离开GitHub。要提出建议，请在代码段周围加上多行Markdown代码段，并标记“ suggestion”：建议更改拉取请求… 现在，您已经提出了建议，pull请求的作者可以立即将其应用于其分支，而无需手动更改文件！…

11个免费应用程序，可将您的iPhone转变为杀人机器

上周，我写了关于如何学习用手机写东西以及如何节省我的自由内容营销业务的文章。现在，我想分享一些我正在使用的应用程序，以使我的手机与台式机一样有效。文法对于初学者来说，用我的手机写东西不仅使错别字更有可能，而且也更难捕捉！我很快意识到这是一个问题，幸运的是语法提供了一个解决方案。他们的应用程序可以用作iPhone的键盘，虽然它并不完美，但比iPhone的标准自动更正要好得多。熊 Bear是一个笔记应用程序，但是最小的界面和快速的格式使其非常适合编写更长篇幅的博客文章！我是在寻找可与Apple Watch配合使用的Notes应用的那天第一次下载它，但我无法想象有更好的外观或工作的应用来撰写我的博客文章！最低清单切换到移动优先工作方式最困难的部分之一是跟踪我的任务。我总是将事情记在桌子上的记事本中，尽管我尝试了许多任务管理应用程序和任务清单，但没有一个比我的笔记本更简单有效。但是，幸运的是，我偶然发现了MinimaList。它对我来说是完美的，因为它感觉和笔记本一样小巧有效，但具有重复任务和提醒的附加功能。松弛沟通对自由职业而言意义重大。客户不想等待收到答复，而是希望它立即得到答复。…

Jocelyn K. Glei的书《我的外卖》

在“ 深度工作”和“ 本质主义”方面，“ 退订 ”排在我最有影响力的书籍清单的首位。它引发了一些与管理我的焦点有关的新想法。这不仅仅是一本关于电子邮件的书。尽管电子邮件是Jocelyn提出的原则的大部分内容，但她对我们的冲动检查，沟通失误和注意力不足的清晰性正在揭示。您不会找到与电子邮件管理相关的提示和技巧。尽管在管理收件箱时您将学到很多最佳实践。这本书将挑战您对数字通信的态度，编辑您的写作倾向，并将您的注意力重新转移到真正重要的方面。如果您想清楚地了解重要的工作，退订就是呼吸新鲜空气。实验室的老鼠自阅读以来，我一直坚持的第一个原则是可变间隔奖励系统的概念。这是心理学家BF斯金纳（BF Skinner）早在1930年代进行的一项实验，其中，老鼠在固定间隔和可变间隔内按下杠杆，从而获得了食物颗粒奖励。在实验的短时间内，可变间隔比固定间隔吸引了更多的老鼠。…

Microsoft Excel —设计Excel工作簿的规则？ – 第1部分

每种情况都不同，但是这里有一些有用的准则！ Excel —创建目录工作簿索引在本文和以后的文章中，我将探索以下列表中的选定项目，并介绍如何在Excel开发和电子表格工作中实施这些项目。为什么要使用电子表格设计规则？我曾为之或咨询过的每个组织都在其工作流程中使用Microsoft Excel。但是，通常没有设计和设计电子表格的标准方法。这很重要，原因很明显，其中包括：组织-文档和审核的“线索” -电子表格越复杂，文档对流程的要求就越高。易于使用 -为您和其他人使用（其他人可以拿起电子表格并使用它吗？）数据和公式的完整性 – 公式中的 “硬编码”数据，散布在工作簿中的假设等不仅效率低下，而且会使电子表格不可靠且容易出错。易于审核…

在英国安全存储内容！欢呼声，禁区

今天，我们很高兴地宣布，我们的欧洲客户将继续保持增长势头，这是我们于2016年首次推出的全球云计划的重要里程碑。宣布英国的Box区域，这是客户可以选择使用Box在区域内存储其数据的最新区域。借助Zones，Box可以帮助欧洲的公司解决数据驻留问题，从而使他们可以从云的移动性和协作中受益。我们已经与IBM合作开发了第一个IBM支持的区域。客户将可以选择英国作为主要地点，并在德国进行备份。英国成为欧洲的第三个国家，也是全球的第八个国家，客户可以在这里选择存储数据。除美国外，客户现在可以选择将数据存储在德国，爱尔兰，日本，新加坡，澳大利亚和加拿大。借助具有约束力的公司规则，隐私盾，亚太经济合作组织（APEC）跨境隐私规则（CBPR）和其他认证，随着内容在全球范围内的移动，我们的全球客户可以对数据隐私充满信心。此外，Zones与Box KeySafe和Box Governance配合使用，Box KeySafe使组织可以管理自己的加密密钥； Box Governance使组织可以将文档保留时间表，合法保留和安全分类策略应用于其文件，因此客户可以完全安全并合规他们在云中管理敏感数据或知识产权。 IBM在英国的Box Zones将于春季推出。而且我们不会在英国停留。随着我们继续发展我们的区域网络，全球客户将有更多的基础架构选择。…