这是 Rae Steinbach 的客座帖子 谢谢Rae为我写的这篇文章。
尽管传统的办公室可能已不复存在，但许多员工与这些共享工作环境之间的关系正在发生变化。 根据IWG的报告，70％的员工每周至少一天在远程工作，53％的员工至少在办公室以外的地方进行一半的工作。
一些公司已经接受了向远程工作的转变，并已平稳过渡到更灵活的安排。 对于具有传统观念的经理来说，增加不在办公室工作的趋势令人不安。 这些经理中的许多人最担心的是，如果不在他们的办公室里，他们将无法有效地管理员工。
这种担忧是可以理解的，但是允许员工离开办公室工作可以带来很多好处。 如今，许多员工都喜欢能够在其他地方进行工作所带来的灵活性。 他们可能有家庭义务，或沉迷于数字游牧生活方式。 允许进行远程工作可能是一种诱因，可以帮助企业在招聘时吸引顶尖人才。 实际上，有74％的员工表示他们会离开目前的工作，以便进行更多的远程工作。
文化与远程工作
当员工不定期共享相同的物理空间时，创建和维护一种文化可能很困难。 但是，您需要记住，文化并不局限于某个位置。 这是一组价值观，信念和理想，可以使贵公司通过各种实践来保持活力。 其中一些可以远程执行，例如通过视频通话进行全体会议。 共享一个共同的工作环境可能对文化有利，但不是必须的。 公司领导者只需要采取措施，使在办公室外工作的员工保持良好的文化氛围。
如果您有办公室，它们仍应在员工的工作生活中发挥作用。 一种方法是设置每月必须在办公室花费的最少天数。 您还可以做一些事情，使办公室成为更具吸引力的工作环境。 如果工作站舒适并且拥有员工可能需要的所有工具，例如绿色的植物和站立式办公桌，那么您的员工可能希望在这里花更多的时间。
团队活动是确保员工彼此相处的另一种好方法。 面对面的会议有助于建立团队凝聚力，因此请尝试使您的员工成为一个团队。 举办培训研讨会，使大家聚在一起； 如果公司正在达到重要的里程碑，请以团队形式庆祝。 这些活动对于建立联系并保持充满活力的工作文化非常有用。
远程工作者的生产力
一些领导者如果让员工在办公室外工作，可能会担心生产力下降。 在大多数情况下，避免这种情况的关键是确保员工理解您的期望并灌输责任感，将其作为公司文化的重要组成部分。
例如，按目标进行管理的过程鼓励管理人员和员工共同制定目标，并定期共享进度。 这样，领导者就可以更准确地了解远程工作者如何执行并实现关键目标。
远程工作具有自己的一套技能，因此请进行培训以确保沟通和绩效保持流畅，就像每个人都在家里工作一样。 对于某些员工而言，诸如时间管理之类的技能会自然而然地出现，但并非每个人都如此。 如果您希望您的员工作为远程工作人员获得成功，请定期签入以查看是否需要更改或刷新这些内容。
管理人员还可以利用可以简化远程工作的技术。 现代通信技术提供了一系列平台，可以使与远程工作人员的联系变得更加容易，并且可以使用项目管理应用程序来确保协作工作保持正轨。
最后，举行定期的面对面（或视频）会议，使每个人都有机会签到。这些会议的频率和形式将取决于公司的特定文化和工作节奏，但应尽可能实际地召集每个人了解他们在关键项目上取得的进展。 这些会议也是员工相互交流和赞赏的绝佳机会，也为管理人员提供有关公司的重要新闻提供了绝佳的机会。
管理层不应将远程工作视为妥协。 如果做得好，它可以成为提高生产率并为人们提供获得更多创造力所需空间的一种方式。 作为领导者，您只需要采取正确的步骤来建立一种文化，人们就可以为了所有人的利益而进行表演和生产。
Rae毕业于塔夫茨大学，并拥有国际关系和中国学位。 在中国度过了一段海外生活和工作后，她回到纽约从事自己的职业生涯，并继续为人力资源行业策划高质量的内容。 她的专长是绩效管理，并利用团队才能来应对未来的工作。 当然，Rae对旅行，饮食和写作充满热情。
