生产率 – 第232页小小书 XXshu

您可以轻松地以SMAART方式解决目标！

正确设定目标对于帮助我们实现梦想至关重要。设计我们如何实现目标是规划中的关键步骤。计划需要时间，这对于良好的时间投资至关重要。我鼓励您使用SMAART方法更轻松地实现您的目标。几个不同的时间管理专家以不同的方式使用此首字母缩写词。在此版本中，字母代表“特定”，“可度量”，“可实现”，“负责”，“相关”和“有时限”。 SMAART方式的规划目标清晰明了，并具有发展动力。让我们考虑如何将这些步骤中的每一个应用于您梦dream以求的项目，构想，书本等。不要被这种方法的深度所淹没。您可能会认为它涉及太多。请记住，即使每个区域都有些详细，我也希望您简短一些，但要足够清楚，以便为您提供指导。您可以使用单个单词或不完整的句子来设计计划。这是为您提供的简单指南。按照这种方法，您将能够利用自己的时间来最大程度地利用投资收益。具体目标的特定部分着眼于什么，何时，何地，谁，哪个以及为什么。如您所见，它处理细节，细节。是什么定义了您的目标。…

您如何管理笔记？印象笔记，苹果笔记，熊？

截止到今天，在转换大约2个月后，我要说的很高兴。最初的导入花费了很长时间，因为.enex文件几乎为1GB，需要完全重新同步。它似乎在迁移过程中丢失了文件夹结构，但是，同步运行良好，并且由于我已经在付费的iCloud计划中保留了足够的空间，因此我的月费用减少了。 Apple Notes提供了一种仅适用于工作的协作工具，并且未使用排他性写锁定系统。我不确定如何处理冲突，也看不到彼此像Google Docs或Dropbox Paper一样实时键入内容，但是文本和更改会在几分钟后自动合并。不好的部分是，这是一个仅限Apple平台的系统，但是您也可以在iCloud.com上看到注释，因此您可以在Windows或Linux系统上查看和编辑注释，每个人都可以创建一个免费的iCloud帐户。铅笔支架很棒。在注释中，您可以单击⊕图标并添加一个草图，这将插入一个绘图板。但是，也可以在注释中开始绘图，该注释与文本对齐并看起来具有无限大小的绘图框。这仅在注释的末尾才有可能，但是我注意到有最大高度，但是您可以在其下方插入一个新的绘图区域。从Apple Notes的不利方面来看，似乎很难解决从Apple Notes导出的问题。因此，我们希望苹果公司能够解决这个问题，以便我们可以轻松地使用不同的便笺编辑器并从中切换。 Apple目前仅提供PDF导出，但是您也可以将笔记与我尚未测试过的受支持的电子邮件提供商同步。…

如何坚持不懈并开发优质产品

作为解决生计问题的人，您每天都必须被赋予创造力，聪明才智和参与度。您不仅要始终如一地高效地工作，而且还要提出原始想法并每天加以实施。但是，当您陷入困境时，或者感觉自己无法超越待办事项清单时，就很难将其坚持下去-无论您要创造的产品多么出色。今天，我们将帮助您改变工作量并简化工作：不是所有任务都一样如果愿意，大多数人会列出待办事项，然后从任务1开始，而没有为当天创建总体战斗计划。这样做的问题是，并非所有任务都一样创建，并且在提高生产率时，以随机方式接近待办事项列表可能会获得随机结果。重新查看本周的任务列表，然后尝试以下列任何一种方式对它们进行排序：工作类型，基于“管理”，“编码”，“设计”等类别。高流量活动与低流量活动：高流量活动是使您处于流程状态的事物，例如设计，编码，编写和低流量活动则不是。它们将花费多长时间（显然，您的时间估算是基于硬数据的，如果有的话）您正在处理的项目的投资回报率-与其他任务相比，哪些任务将使它进一步发展对任务进行排序后，您可以更改处理任务的方式：您可以使用Pomodoro方法等低流量或管理任务的技术，也可以使用两个小时的时间段（由Charlie Gilkey建议）进行高流量/创意工作您可以使用生产力热图（此处免费下载）来找出一天中最有效率的时间，然后将高流量/创意您可以将类似的任务一起批处理（例如，发送电子邮件或编写状态更新），以最大程度地减少任务之间的切换成本并节省时间或使用这些方法的任意组合来创建处理待办事项清单的更有效策略！…

亲爱的Asana，您的工作流程已损坏！

作为专注于为小型团队和大型组织解决任务管理的产品，您不能满足我们的基本需求和工作流程。我们有很多我们想要的东西，但您不支持。我们认为这一定是许多其他公司和团队面临的普遍问题。一项任务只能由一个人处理吗？在大多数情况下，我不会成为任务所依赖的唯一人。因此，在这种情况下，您不允许我指派我的同事参加。我们如何跟踪依赖多个人的任务？为什么我应该将所有任务都转储到单个列表中？当我们处理全栈产品时，我们倾向于分别跟踪前端和后端错误，这样就不会遇到任何混乱。此外，我们的销售人员会在单独的任务列表中跟踪其潜在的潜在客户和机会。但是Asana，您希望我能在一页内跟踪所有内容…

阻止人们雇用虚拟助手的3个神话

事情并不总是看起来那样。在与潜在客户的对话中，我一次又一次听到许多相同的神话。很难相信这些神话会阻止人们聘用VA。误解1 –聘用VA风险很大。首先请您定义风险。成为VA并不是一个新概念。实际上，当我在办公室工作时，我的大多数雇主都不在办公室。他们没有走在我的办公桌旁看我在做什么，也没有检查我。我也不得不安排自己的日历，并可能被取消。这仅仅是成为行政助理的本质。不要将虚拟助手与个人助手混淆。现实情况是，您担心可能发生的一切实际上也可能在办公室发生。寻找合适的人选，做功课以及在聘用时随心所欲，与租用VA的过程相同。误解2 –聘请专家级VA的成本很高。实际上很少有人对此进行过数学计算。我当然不是金融天才或数字紧缩者，但您不必成为加减法的天才。…

日常分析

梅森·柯瑞（Mason Currey）撰写的《每日仪式：艺术家的作品》一书内容的定量分析人们经常犯错误。例如，在面试中，由申请人的外表或举止所形成的他们对申请人的第一个无意识印象实际上不仅仅是知识或技能。但是，可以肯定的是，招聘人员认为他们是客观地做出决定的。另一个例子是我们在超市的行为。我们通常会购买眼前的商品。我们认为我们是最佳选择，但这种选择是由已经向超级市场所有者付款的商人和商品生产者施加的。那我们怎么能减少更少的错误呢？我相信我们只能通过分析和检查他人的意见来做到这一点。因此，您可以看到大多数人都是努力精简生活的人。 76％的样本具有永久性或临时性时间表，每天重复一次。但是样本中有时更改时间表的人数是否明显多了？ 40％是所有类别中最大的份额，但是无论如何，让我们借助统计检验来检验假设。实际上，我们将检验以下假设：尽管由于观察样本而不是由于观察到宇宙而发生了截断错误，但偏好临时计划的杰出人员在拥有任何计划的人员中所占的比例最大（123人中有65人）。事实证明，p值= 0.26，这意味着此类人员的数量并不是很大。这与一生中只有唯一时间表的人的比较。…

基于电子邮件的项目管理必须消亡！

我们都感到：早上打开200封以上电子邮件的收件箱时，那种沉没的感觉。在甚至开始一天的工作之前，您需要在收件箱中进行筛选，以试图找出足以阅读和响应的重要内容。可能会发生两件事之一：您将整个上午都花在阅读和回复大多数电子邮件上，其中许多对于您来说根本不是必需的。另外，您也可以轻轻松松地在收件箱中寻找似乎紧急的线程，最有可能浏览与您和当天的任务直接相关的重要信息。两者都导致工作效率低下和浪费时间。生活很忙，您的时间很宝贵，尤其是在期限紧迫的大型项目上工作时。对于从事具有众多活动部件，频繁更新和涉及众多利益相关者的项目的团队而言，基于电子邮件的项目管理尤其不切实际，并且经常导致灾难性的沟通遗漏，目标不明确以及信息过多，从而使重要任务被忽视。一定有更好的方法！幸运的是，您可以使用多种工具来简化流程并优化组织。这里有一些关于如何从电子邮件项目管理中排毒并提高效率的建议。安排视频聊天或亲自见面随着Skype和Google环聊的盛行，没有理由甚至连远程团队也无法保持联系。每天从站起来开始日常活动，每天开会，每个人都迅速宣布昨天的成就，当天的目标以及潜在的障碍。这个简单的任务仅需15分钟，将帮助每个人保持进度并保持最新状态。然后，如果问题全天出现，请安排一次快速的面对面电话会议或会议，以解决所有需要解决的问题。当您可能在五分钟内一起解决问题时，为什么要花几个小时来回发送被动的，激进的或不清楚的电子邮件？正如LinkedIn首席执行官Jeff Weiner所写：“正确使用电子邮件可以成为有价值的生产力工具。…

Flock中的Google日历！是时候标记您的日历了

记不起来当天安排的所有重要活动和会议吗？我们知道这种感觉。我们也知道，您可能要做的第一件事就是在Google日历上创建活动或设置提醒。但是，“我喜欢在多个选项卡之间切换”从未有人说过！所以，这是个好消息。通过我们与Google日历的最新深度集成，您可以从应用程序内管理几乎整个日历 -从查看日历到创建事件等等。你怎么问？首先，使用Flock对您的Google日历进行身份验证转到Flock Appstore，安装应用程序，并对您的Google日历进行身份验证，以将应用程序与Flock无缝集成。让我们告诉你如何。验证您的Google日历注意：该应用将为注册时授权其Google帐户的用户预先安装。接下来，这是您可以做什么的一个低调借助Flock中的Google日历，您可以在Flock中管理整个工作时间表。集成应用程序后，您可以转到侧边栏上的Google日历，并：查看您的每日时间表。…

通过每日小型胜利日志庆祝您的进步

Unsubscribe的 Jocelyn Glei强调了我们在电子邮件收件箱中花费太多时间的原因： “进度悖论” 。就技术而言，当我们执行相对无意义的短期任务时，很容易看到我们的进度，而当我们从事最终将是最大的长期，创造性项目时，很难看到我们的进度对我们生活的影响。 Jocelyn建议发明“进步黑客” ，使您有意义的工作像电子邮件一样令人上瘾。进度黑客可能包括：将大型长期项目分解为一系列小型短期项目，创建每日“小额获胜”日志，在日历上跟踪您的“习惯条纹” ，或为数字项目创建物理制品以使您的进度更加明显。我使用了所有这四种进度技巧，并将在单独的文章中分别介绍它们。关于这些进步技巧的有趣之处在于，您既可以将它们用作个人创建者，也可以作为团队负责人使用。例如，您可以维护每日小额获胜日志，以跟踪自己在长期项目中的进度。您还可以创建一种文化，在这种文化中，团队中的每个成员分享他们的日常小胜利，并庆祝其他团队成员的小胜利。在工作中，我的80人数字团队使用Basecamp进行团队协作和项目管理。 Basecamp具有通常的协作软件功能，例如群聊，留言板，待办事项列表和共享文档，我们将它们用作常规工作流程的一部分。我最喜欢的Basecamp功能是自动签到，它使我们可以为整个团队或其中的一个较小的团队设置每日，每周或每月的自动问题。在预设的时间，Basecamp向相关人员发送通知或电子邮件，并提醒他们共享其更新。…

立即提高员工生产力的3种关键方法

看：在任何工作场所，员工的生产力都是巨大的。毕竟，它直接影响您的获利能力。今天，您确切地学习了如何衡量和提高员工生产力。如果要确保您的员工尽可能多产（快乐），则必须使用这些技巧。准备潜水了吗？我们走吧。是否想了解如何提高工作场所的员工生产率？首先，您需要了解什么是员工生产力以及如何衡量。简而言之：员工生产力可以定义为员工的效率。但是，正如《哈佛商业报告》所写的那样，您不应该关注“ 每小时美元，而要关注每种产品的人工美元 ”。因此，要衡量员工的生产力，您需要关注员工的生产能力……而不是他们的成本。您可能会有一个非常昂贵而又不那么昂贵的员工。在这里，您的重点应该放在他们生产的东西上，而不是他们的小时工资上。…