我喜欢管理柏林的一家初创公司。

ITR8多才多艺的办公室经理Jana Schaer讲述了如何在工作日内最大程度地提高生产力和娱乐性。

早上7点:起床。
我分配1.5个小时开始新的一天,放松身心,享用早餐并准备午餐。 我不是那种在门外喝咖啡的人!

8.30am:乘坐S-Bahn上班。
我试图在早上9点之前到办公室检查收件箱中的紧急任务并计划一天的工作。

9.15am:每日站立。
我们在今年6月推出了站立会议,以使每个人都与当前项目保持同步。 从那时起,我们注意到任务的完成速度更快,而“阻止程序”却更少。

9.30am:发送有关Slack的团队更新。
团队成员当天工作的摘要,包括谁在远程或在客户办公室工作,任何假期,病假或生日。

然后,我回复电子邮件,因此我的收件箱为空。 这使我可以专注于当天最重要的任务。

上午10.30:完成今天计划会议的报告。
更新项目预算和时间表。 这不会占用太多时间,因为我们的团队每天通过Mite跟踪他们的工作时间。

ITR8的办公室经理Jana Schaer。

上午11点:为即将到来的内部事件做准备。
最终确定圣诞节派对的来宾清单,计划餐饮和儿童友好型活动,例如烘烤饼干! 在今年备受喜爱的夏季派对之后,我们还邀请朋友,合作伙伴和孩子参加我们的圣诞派对,因为每个人都可以一起庆祝。

中午12.45:午餐时间。
我很高兴能在大多数日子里带上午餐,而不是总是外出吃饭。 这是我取得更好休息的第一步。 现在我想包括每天散步,以提高下午的生产力。

1.30pm:计划会议。
与项目经理Judith和董事总经理Semir一起审查当前项目。

下午2.30:再次回复电子邮件。
我倾向于按时间段而不是整天检查和回复电子邮件,以免打扰我的工作流程……除非出现非常紧急的情况。

下午3点:正在进行Office 2.0研究。
我们正在协商合同的过程中,我正在管理与房东,房地产经纪人和建筑商的沟通。 这个空间将是我们目前办公室的四倍! 因此,尽管我们的团队仍在成长,但我们正在寻找志同道合的初创公司来填补这一空白。 有兴趣吗 给我留言!

ITR8的办公室经理Jana Schaer。

下午4点:为明天的团队早餐做准备。
星期五总是从团队早餐开始,我们轮流购买食材,以分担责任并使每个人参与其中。 明天轮到我了,所以我要买鳄梨(我的最爱!)以及花生酱,黄瓜,西红柿和许多新鲜水果。 我们尝试并混合使用健康和甜食。

下午5点:为明天的Retro小组准备议程。
团队会议,我们讨论在办公室中发生的事情的反馈。

下午6点:离开办公室
…和舞蹈老师Swaggi Maggi一起上我的牙买加Dancehall课堂! 这是一门特殊的课程,我们在其中学习拉托尼亚风格(Latonya Style)创建的步骤,这些步骤可以激发女性感到自信和权能。 在ITR8上工作的最好的事情之一是,我总是可以为自己的激情腾出时间。 自加入团队以来,从未错过任何一堂课!