生产率 – 第174页小小书 XXshu

不会放弃的生产力亚文化

Matt Ragland在Unsplash上拍摄的照片这是一个由两部分组成的系列文章的第一部分，内容涉及子弹式日记，探讨了其文化的兴起，其许多用途以及这种生产力实践的好处。几年前，当我转向数字生产力应用程序时，我与纸张计划人员之间长达数十年的恋爱关系结束了。但是从那时起，我就错过了将笔放在纸上并在页面上绘制生活所带来的简单满足感。原来，我并不孤单。 2013年，布鲁克林的设计师Ryder Carroll引入了项目符号日记功能，一举掀起了生产力世界，他开发了这种方法来保持井井有条，而不必局限于预先格式化的规划师模板。正如卡洛尔（Carroll）在他的子弹杂志教程视频中所说：“我需要一个足够灵活的系统来处理我扔给它的任何东西，并且要足够快以至于不会妨碍它。” 卡罗尔（Carroll）的系统已经发展了20多年，如今已风靡一时。您不必相信我的话。只需在Instagram上搜索#BuJo主题标签即可自己查看。公平的警告：准备好浪费大量的时间进行精心设计的兔子洞。为什么子弹式日记（也称为点日记）如此迅速地起飞？它以模拟形式将精心策划，周到的反思和自我表达独特地融合在一起。这使用户能够以简约的方式保持井井有条，同时帮助他们养成正念感，并将其作为生产力习惯的一部分。 Bullet记者称赞它是一种简化和记录从日常计划到业务分析的一切方法。由于项目符号日记可以无限地自定义，因此不同的用户会创建无穷的策略和格式，包括用于以下目的的网格：…

为新年的决议而敏捷

注意：我知道现在已经是五月了，我晚会很晚。新年的决议令其难以维持的原因是什么？每个人都以最好的意图进入他们，但是您有多少次在12月听到您的朋友告诉您他们整年都坚持下去？像其他所有人一样，我已经陷入了通常的陷阱，试图更多地去健身房，阅读更多和饮食更好。没有人真正服用过。几个月后，我没有动力了，或者随着时间的流逝，我的解决方案变得不那么重要了。有什么问题？从设计角度考虑这一点，我开始在典型的分辨率中发现一些问题：反馈循环不佳-我没有保持良好的记录，而对于我的大多数目标，很难说出自己的表现。变化可能很慢，记忆很短。我需要一些进步感才能保持前进。太死板了 –我在考虑决议时太死板了。没有足够的空间来改变主意，而不会感觉到我正在放弃或失败。很难将一年计划在未来，也很难知道今天要关注哪些问题。没有问责制 -我没有任何人或任何要追究我责任的人。这些看起来对您熟悉吗？…

7大浪费时间的工作，以及您可以采取哪些措施

布拉尼斯拉夫·莫加（Branislav Moga）当我开始担任内容作家的工作时，需要接受许多新事物。来自广播新闻业的忙碌世界中，我进入了一个由严格的规则，既定的流程和秩序所驱动的世界。这需要我做些调整-我从与摄像师到处跑来跑去，坐在笔记本电脑前，tea着茶，然后写了一句话。这也改变了我对工作场所中断的看法。在野外，您会分心。在办公室中，量身定制的环境使人们尽可能高效和高效：安静，宽敞的房间，最佳的温度和最小的外部影响。但是事实证明，当您摆脱了大的干扰时，小的事情可能会变成最大的时间浪费者。这里有七个常见的办公室浪费时间，以及如何避免它们浪费很多时间。刚开始我的当前工作时，我被分配撰写有关团队合作的博客文章。我对自己的研究能力充满信心，因此拒绝寻求有关形式，样式，长度和重点的帮助或指导。事实证明，在“团队合作”上发表文章就像在“宇宙”上发表文章一样，话题如此广泛，以至于我不知道该如何处理。我花了整整三天的时间才终于放弃并要求澄清。如果您遇到类似的困境，那么您最糟糕的事情就是什么也不说。与您的经理讨论并完成您的任务，直到您对自己的期望有把握。每个职位都有它的白鲸：相当希望做到的事情，但是从来都不是可以实现的。对于销售人员来说，这就是世纪的销售。对于开发人员来说，这是一串代码，可以在第一次尝试时使用；…

我使用的工具：运营分析师Karen So

当我们开始“我使用的工具”系列时，我们想看看我们每天使用的东西，既是与社区分享对我们有用的东西的机会，又是帮助人们了解制作工具的方法好。我们的工作集中在简化日常体验和改进业务工具上，因此花一些时间思考如何使我们自己的体验和业务工具更容易些。但是我们在讨论中一直忽略了我们最有价值的资源之一，我们感到羞耻。因此，Karen是我们的运营分析师。她是办公室中少数几个人之一，她的工作是Myplanet中唯一的一种工作，因此，她的工作经历往往在很多时候都是她独有的。但是，即使她的经验在我们组织内部是独一无二的，但对于组织外部的几乎所有部门和行业的企业来说，它们都是相当普遍的。与我们的设计师和开发人员提供的见解相比，她提供的见解通常更适用于我们每天制作的作品。凯伦（Karen）使我们按时，按预算进行，坦率地说，当我们的大创意开始与我们失联时，我们立足于现实。可能有点不讨人喜欢的演出，但她真是太擅长了，我们很幸运能有她。那她怎么办呢？我们会让她告诉你。 ***** 我的名字叫Operations Analyst，我帮助团队收集干净，标准化的数据，我们可以以明智的方式使用这些数据，以最大化效率并智能地计划资源。我帮助领导团队了解我们收集的数字，然后根据这些数字提供报告。但实际上，从数据角度来看，我的工作很大一部分是帮助促进对话以获取此数据。我帮助团队集中精力并提出正确的问题，以便我们能够及时获取正确的信息并采取相应措施。我与领导团队，采购总监和不同部门合作。…

如何通过提高生产力来提高市场价值

您是否知道可以将生产率提高30％？并节省多达40％的时间？只需查看您的任务，活动和工作过程即可。通过采取不会为您的客户或同事或您的产品的最终用户增加价值的步骤。你为什么要这样做？它可以节省您的时间，您可以将其用于其他用途为您的客户节省时间/金钱它将提高您的输出或服务的质量如果您可以雇用某人。你会雇用谁？是仅仅执行任务的人，还是不断寻求可能性或机会以提高工作速度，减少交货时间或提高质量的人？您可以仅使用少量工具来学习如何使用精益六西格码进行操作。我选择了20％的易于使用的工具，这些工具可以在80％的情况下使用。因此，如果您想抓住机会提高市场价值，找到更好的工作或赚更多的钱，我可以为您提供帮助。您可以在https://herku.com/greenbelt上了解这些实用方法不要错过这个机会……成为所选小组的一部分，他们不仅会开展工作，而且还会寻求改善机会的方法。彼得·赫尔库（…

电线-营业

Wire的安全业务消息传递解决方案现在处于beta版本之外，并向所有人公开提供。这使Wire成为首个开放源代码，端到端加密的Messenger，在遵循严格的欧洲数据保护法的同时，可为工作和个人对话提供安全的聊天，通话和文件共享。位于欧洲，已准备好GDPR Wire帮助组织为即将到来的《欧盟通用数据保护条例》做好准备，该条例为各地组织如何保护为其提供服务的欧盟公民的数据设定了新规则。 GDPR于2018年5月25日生效。 Wire的总部位于瑞士，在德国和爱尔兰设有服务器，完全可以满足欧盟客户对企业的需求。所有聊天，通话和文件都受到端到端加密的保护，而Wire没有解密密钥。这些仅保留在Wire用户的设备上。企业，非营利组织或学术机构在日常交流中共享的任何敏感信息都将保持安全，无论是客户数据，研发，财务细节或商业计划。相比之下，大多数其他工作通讯提供商都位于美国，并且不使用端到端加密来完全保护其客户。

2017年每个人都需要的基本技能。

2017年，商业世界正处于巨大变化之中。随着数字技术，自动化，机器学习和人工智能的发展，到2025年，我们今天在世界上认识到的大多数工作将消失。一些工作将被机器取代，其他工作将演变成完全不同的事物。要问自己的问题是：您为这个未来做好准备了吗？为了在这个瞬息万变的世界中保护自己，开发关键的所谓软技能至关重要。沟通能力，快速决策能力和创造性地解决问题的能力只是您需要开发的一些技能，但到目前为止，最重要的技能是个人生产力。个人生产力意味着您能够管理自己进行的所有工作，处理智能手机，同事和计算机带来的所有干扰，而不会遗漏任何东西，也不会感到不知所措和压力大。如果您不能做到这一点，那么您将无法在未来的商业世界中生存。为了生存，您将需要知道如何充分利用技术，并给自己时间和空间来专业和个人发展。您需要成为技术大师，而不是让技术掌握您。今天的公司不会为您提供这种培训。过去，当员工在公司呆了10到15年时，公司愿意投资于员工的个人发展。毕竟，它使公司长期受益。如今，如此多的员工在公司里待了不超过两三年，对于公司而言，投资于员工的个人发展已经不再经济。您的个人发展现已成为您的责任。个人生产力的问题在于您无法在一夜之间提高工作效率。花时间和精力采取行动才能使您的生活井井有条，团结一致。您需要阅读，研究系统并了解最适合您和您的生活方式的方法。…

在办公桌旁吃午餐会浪费您的生产力

认为您没有时间休息一下吗？认为这是时间投资去年，一项调查发现，超过三分之一的英国上班族每天都吃几乎相同的午餐。不仅如此，他们还倾向于在办公桌前这样做，花费不到半小时的时间来“食用”餐点，事实证明，这种餐点很可能是芝士三明治。超过三分之一的英国上班族每天吃相同的午餐：奶酪三明治现在不要误会我的意思，奶酪三明治应有的地位，但是我不禁想到生活中除了永远吃同样的东西之外，还有更多的生活吗？实际上，接受调查的工人似乎并不喜欢他们的三明治，而是将习惯和便利性归咎于做出选择的关键因素（一遍又一遍）。但是，如果您认为不吃午饭会变得越来越有成就感，请再考虑一下。这些“工作午餐”并没有使您提高生产力，反而实际上会削弱您的创造力。加州大学戴维斯分校的管理学教授金伯利·埃尔斯巴赫（Kimberly Elsbach）说，不间断地工作会耗尽我们的认知能力，使我们失去创造力的联系：“如果您不吃午餐，继续以非常强烈的认知能力继续前进，那就可能对自己没有任何帮助，”她说。远不能使您的工作午餐更具生产力，实际上会削弱您的创造力然后，与同事互动会带来社会收益。我们知道，在工作场所一起社交的员工往往会建立更牢固的纽带，正如管理顾问Ben Waber博士对《纽约时报》说的那样，雇主应组织工作以确保人们有这些机会，因为“人们在工作中感到快乐和有效，这是能够与一群人在一起的时间。” 在工作场所一起社交的员工倾向于建立更牢固的联系像Google这样的公司，经常被评选为世界上最好，最有生产力的工作场所，它们早已意识到食物的力量，可以将人们聚在一起，使他们更快乐，更有创造力。他们甚至还设计了食堂队列，以便人们有机会在等待时进行交谈。…

如何克服拖延症

在每年的1月1日，我坚定地相信，新的一年的开始和新的我的开始，这是更好，更精致的ME版本。但是随后事情发生了，生活发生了，Netflix上的新系列出现了，下一个Facebook通知发生了……圈子又重新开始了。那是去年，但是今年会更好，更明亮，更快乐。这听起来很熟悉吗？那么，为什么我们会拖延，延迟解决问题，拒绝组织得井井有条呢？简单的答案是因为我们所有人都喜欢在轻松/有趣/快速的泡沫中度过时光，而不是解决棘手，冗长而无聊的问题。那么我们如何避免这种情况呢？我们如何成为自我的更好版本，如何使这些伟大的新年愿望得以延续？当我第一次意识到拖延是一个问题时，我的意思是值得我注意的一个重要问题，这是在我的第一个学生时代。您会发现我的大学对学生有非常严格的课程。座右铭是“努力工作或回家”。规则是：每个学生在学习的前18个月必须参加3项大型考试。当我说大型考试时，想象一下三本大书（每本500页），最后是笔试和口试。很吓人吧？我的大多数同学都意识到这是一项艰巨的任务。他们发现18个月是准备，组织学习日的好时机，并确保他们每6个月至少参加1项考试，以使它们一次又一次地消除。好吧，大多数学生都这样做了，但我却没有。好老我，没看到问题来了。…

日历更改和每课时简易费用

Fons团队一直在忙于一些新的惊人功能。我们希望借此时间发送有关这些新功能的快速信息，以便您可以开始使用这些新功能！更新的日历我们已经在Web和移动应用程序上进行了大量工作，使日历等内容更易于使用。包括添加更多指标，以安排您上课的时间和计划内容。轻松查看客户的每堂课费用有没有想过客户达成的协议金额是多少？现在，您只需浏览到客户端配置文件，它就在客户端下方列出。您自己的日历供稿这是一个很大的！现在，我们为您作为老师和您的客户添加了日历支持。如果您在手机或计算机上使用日历（Apple Calendar，Outlook或Fantastical），则可以轻松获取所有约会的日历供稿。此外，这对于您的客户来说是一个了不起的功能，因为他们可以与需要了解他们的约会的其他父母或家人共享此日历供稿。要使用此功能，只需单击iCal Feed旁边的“ COPY”按钮，然后转到您喜欢的日历并将其添加为Feed。就这么简单……