7大浪费时间的工作,以及您可以采取哪些措施

布拉尼斯拉夫·莫加(Branislav Moga)

当我开始担任内容作家的工作时,需要接受许多新事物。来自广播新闻业的忙碌世界中,我进入了一个由严格的规则,既定的流程和秩序所驱动的世界。

这需要我做些调整-我从与摄像师到处跑来跑去,坐在笔记本电脑前,tea着茶,然后写了一句话。

这也改变了我对工作场所中断的看法。 在野外,您会分心。 在办公室中,量身定制的环境使人们尽可能高效和高效:安静,宽敞的房间,最佳的温度和最小的外部影响。

但是事实证明,当您摆脱了大的干扰时,小的事情可能会变成最大的时间浪费者。

这里有七个常见的办公室浪费时间,以及如何避免它们浪费很多时间。

刚开始我的当前工作时,我被分配撰写有关团队合作的博客文章。 我对自己的研究能力充满信心,因此拒绝寻求有关形式,样式,长度和重点的帮助或指导。

事实证明,在“团队合作”上发表文章就像在“宇宙”上发表文章一样,话题如此广泛,以至于我不知道该如何处理。 我花了整整三天的时间才终于放弃并要求澄清。

如果您遇到类似的困境,那么您最糟糕的事情就是什么也不说。 与您的经理讨论并完成您的任务,直到您对自己的期望有把握。

每个职位都有它的白鲸:相当希望做到的事情,但是从来都不是可以实现的。 对于销售人员来说,这就是世纪的销售。 对于开发人员来说,这是一串代码,可以在第一次尝试时使用; 对于内容作家而言,这是在不浪费大量研究时间的情况下创建具有相关性的原创文章。

在工作的最初几周里,我意识到很多Internet内容都被回收了。 找到关于某个主题的原创且相关的帖子,简直就是奇迹。

有两种处理方法:您可以继续照常工作,或者可以找到不寻常的解决方案。 我转而求助于资源,以便撰写100%原创的帖子。

在纸上做笔记并没有错(只要您不会丢掉它们),但是仅依靠记事本或无数粘滞便笺可能不是最好的方法。

直到最近,我一直都随身携带笔记本和笔。 现在,我依靠Evernote制作数字笔记。 如果舒适地依phone在您的手机中,数百个页面将占用更少的空间。

这种方法将帮助您始终将知识和思想保持在指尖,并随时随地进行组织和访问。

在我开始作为内容作家之前,我还没有听说过“收件箱零”一词。 那时,我发现有人在管理收件箱时遇到麻烦,这很奇怪。

我天真! 现在,我到处都是来自相关和不相关来源的电子邮件,并且管理我的收件箱占用了我宝贵的时间。

为了提高通过电子邮件发送的效率,我安排了自己的会议。 每天早上,我花大约30分钟的时间专门用于整理,答复和存档收到的电子邮件-不允许分心。 有多种工具可以帮助您整理收件箱,但是我依靠Gmail及其多个收件箱功能。

我们中的许多人需要持续不断的专心工作才能完成任何事情。 安排不当的会议和不必要的会议可能会使四小时的任务变成六小时的任务。

如果要保持全天的工作效率,请坚持进行精心计划的简短早间会议。 他们最少会浪费您的时间并干扰您的工作。

但是,如果您需要最新工作的灵感,请不要着急。 花时间与您的同事坐下来休息一下,讨论可能的方法。 偶尔进行头脑风暴是使这些创意果汁流淌的理想方法。

在办公室里,太多的噪音或尴尬的沉默都同样糟糕。 负能量可以使您将注意力重新集中在手头的任务上,以解决周围发生的琐碎事情。 如果您的团队中有一个成员是一个可怕的有毒同事,这种情况就尤其困难。

如果可能,请要求进行远程工作。 如果这不是一种选择,并且您被要求留在办公室,请尝试使自己尽可能远离压力源。 要么转移到另一个房间,要么简单地选择一套舒适的耳机,播放音乐或用白噪声将所有东西屏蔽掉。 就个人而言,我发现下雨的声音非常适合完全聚焦。

这是最终的时间浪费。 有时,不必要的程序可能很小,有时却很烦人。 它们通常是由不称职的经理或对事情进行时间不同的遗物造成的。

如果您注意到这样的过程,请警告管理人员并指出某个过程正在浪费时间和精力,而没有正当的理由。 他们要么会意识到存在问题并做出调整,要么会因为“一直以来都是这样做的”而驳回您的投诉和认定程序。如果是这种情况,您可能要考虑更换公司。

即使这些浪费时间的人看起来都不那么认真, 仍然会严重影响生产力,使您无法专注于实际工作,导致您超时工作,或者使未完成的企业承担家庭负担。 您应该立即消除它们。

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最初在Ladders上发布了7种浪费时间的工作,以及您可以采取的措施,该出版物致力于在我们不断变化的工作场所的前沿提供最新新闻,观点,分析和职业建议。 在此处注册我们的每日新闻。