如果您不想在三个位置上都放白板，但仍然喜欢便利贴的简单性，那么您应该继续阅读。 在通过电子邮件处理我们的市场营销活动以及在各地和利益相关者之间打电话时遇到挑战之后，我们决定将Trello作为新的项目平台进行测试。 了解我们的喜好…
当您需要“电梯推土”时，可以使用这个新东西
与主要用于传统电子邮件通信的一群人一起工作，引入与Outlook断开连接的渠道无疑是一个挑战。 存在“必须注册到新平台”或“必须检查另一个网站以进行更新”的障碍。 我的主要观点是，使用Trello，我们将拥有一个用于访问有关项目的所有信息的单一访问点。 对于较早的项目，我们将在Basecamp，Dropbox，GoogleDrive或内部共享文件夹中散布一些信息。 我们几乎每周都会搜索丢失的链接或文档。 使用Trello，可以嵌入所有这些文档的链接，并且可以就整个项目的进度进行交流。 另一个优势是透明度的增加。 我使用Trello的目的是摆脱“关于此邮件的最新更新”。 每当需要更新时，每个人都可以检查Trello并确切知道发生了什么。 我创建了一个.pdf教程，并打了个短电话，以带领我的团队完成所有功能并为我们做好起飞准备。
编写待办事项清单比实际清单要多的工作
出乎意料的是，下一个障碍是项目委员会的设置。 我们从经典的看板设置“待办事项”，“当前正在做”和“完成”开始。 但是，我们很快发现，我们的董事会需要更多结构。 #myneolabel是一项全球数字运动，包括本地市场调整，内容制作，影响者参与，社交推广，技术构建，新闻通讯，事件组织，分析等等。 最重要的是，我们想区分代理商任务和内部任务清单（还包括阿迪达斯内部的不同团队）。 因此，我们决定使用各种标题卡作为主题之间的“分隔符”，并为代理机构和内部人员设置不同的水平区域。 我们还面临着将任务转换成我们实际能够移动的卡片的挑战。 例如，“创建战役概念”这样的任务就太大了，我们肯定希望获得将卡片移至“完成”的满意度。 我们使用的其他功能：截止日期，标签（我们为不同的团队成员使用标签）和日历视图。
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当您意识到自己是项目管理者时，
在让团队入职，使该机构参与进来并使人们普遍对Trello感到兴奋之后，最大的问题是：“我们实际上如何使用这东西？”
好吧，我们可以将其细分如下：董事会中94％的活动来自我们的团队，而我们机构的活动仅占4％。 我们团队的94％的活动可以除以我自己的80％和我团队成员的14％。 可以公平地说，我可以将这个工具强加给其他人，但是我过得很愉快。 除了笑话，我认为我们对董事会有不同的兴趣点。 设置好结构后，我接管了保持电路板清洁的任务，因此几乎每天都要进行更新。 同样重要的是，我负责从数字化方面领导该项目，因此，很多卡都是“ To Dos”，因此我必须跟踪并应对自己。 董事会是我自己的工作渠道，而对于团队中的其他成员而言，它却是一个信息渠道。 根据您的角色，您在逻辑上创建或多或少的活动，因为您可能只是访问董事会以检查更新。
当您惊讶于自己受到压力和放松时，
考虑到我们大约3个月的项目时间表，我们什么时候最常使用Trello？ 我们使用项目时间表的前10％来设立董事会，从而确定工作范围。 之后，我们可以将项目时间表分为高，中，低强度的三分之二。
有趣的是，根据我的直觉，设立董事会是最紧张的阶段。 但是显然，我们只查看此处的天数，而不考虑个人印象。 另一个明显的事实是，董事会在我们执行许多较小的任务时非常相关，然后在一切都设置好并等待结果后就失去了相关性。 更具体地说，在启动活动之前就出现了高强度，而在启动活动和我们的主要活动之后，活动下降了，董事会没有得到非常定期的使用-这完全没有。
- 简单易用 。 通过“拖放”用户界面，可以非常快速地进行更改，并且由于具有时间轴功能，可以跟踪所有更改。 这对于协作项目也非常有用，因为每个人都可以同时进行工作。
- 解释起来很简单，这很容易将其出售给团队。
- 无缝集成其他相关工具 ，例如Dropbox或Basecamp。 您可以毫不费力地附加文件或链接，因此可以轻松保证“一站式”解决方案。
- 绝对喜欢日历视图来跟踪进度和截止日期
- 复杂性较高的项目可能会挑战仪表板的布局 ，因为一旦您必须向左/向右或向上/向下滚动，就无法看到事物。
- 挑战性地将项目分解为足够小的任务来完成，但又没有太多的任务可以溢出最大窗口宽度。 方便的Trello更新将自动调整仪表板的大小，使其达到窗口的高度/宽度，具体取决于卡片的总数。
- 我们还努力将Trello集成到我们的状态更新会议中。 首先，我们在一个地方的日常站立中审核了董事会，然后意识到应该让更多的利益相关者参与其中。 通过电话，就很难在不花费太多时间的情况下通过卡运行。 最终，我们使用Trello作为控制面板来支持我们机构的状态表，这也不是完美的解决方案。
我很想知道其他团队如何使用Trello，所以请分享您的见解！
