生产率 – 第176页小小书 XXshu

打破它，摇动它，然后制造它：工具

罗马不是一天建成的。网络也没有。要做出好的事情需要大量的努力，计划和时间。如果不是长期项目，那么您拥有的项目如果没有有效管理的话将成为艰巨的挑战。谈论山脉。您如何看待我们能打破困境？我们将它们分成几部分。如果将其分解成碎片，那么您必须完成的任何大任务都可以完成。作品将很容易完成。将会减少混乱的理解。将很快实现。突然，您会惊奇地发现整个工作就这样完成了。这实际上是按时管理和完成大型项目的最有效方法。现在，您可以使用Toogit的智能项目管理工具轻松地做到这一点。它将使您的项目分解成一些较小的任务，每个任务都有一个估计的时间表。客户和自由职业者将在相互同意的情况下设定较小的任务。然后，只需启动任务并完成它们即可。山被打破了！！…

富有成效的星期六

这是漫长的一天。我跑了一个小时，比平常晚了一点。然后我休息了一会儿，去喝杯咖啡，洗澡和吃饭。（实际上，早上是我一天中最喜欢的部分。）之后，我教了一个小时，早上的工作都完成了。这是跑步的理想雾天我最喜欢的公园部分就在日出之前这是我日常跑步中最好的部分，日出我今天完成的另一个关键任务是起草一封非常重要的电子邮件给我的潜在主管。仅此一项，我花了几天时间思考要包含的内容（好吧，在我的脑海中），我花了很长时间才真正将它们详细说明为一个简短而礼貌的合理电子邮件。但是，到目前为止，它需要进行修订。那不是问题。对于像这样的重要的“生死攸关”的决定，我想花点时间来起草，编辑，起草并进行编辑，然后再将其发送给他们。我很高兴今天完成第一稿。这意味着我越来越接近终点线。 2/10/2018下午11.32 编辑2/11/2018

如何获得像史蒂夫·乔布斯这样的激光焦点

史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）的一项杰出才能是，他可以专注于一件事情，而没有其他一件事情。像史蒂夫对许多苹果产品所做的那样，能够承担一个项目并将其推进到近乎完美的过程确实是许多人希望拥有的一项技能。看看史蒂夫的一生以及史蒂夫身边的人的许多轶事，对于他强烈的激光聚焦，我们可以拿出重要的建议。说不 “专注意味着对身体中每根骨头都认为是一个了不起的主意的某事说不，然后醒来思考它，但最终却拒绝了，因为您正专注于其他事情。” —乔尼我有资料来源：http://www.businessinsider.com/jony-ive-this-is-the-most-important-thing-i-learned-from-steve-jobs-2014-10#ixzz3dycKLG43 可能很难与闪亮的物体综合症作斗争。草地的另一侧总是看起来更绿，尤其是当您为某事而努力而几乎没有立即回报的时候。不安全感一度攀升，您想知道这个新主意是否真的不适合您或您的项目。您甚至可能没有意识到自己能以多快的速度跳船，所以说“不”的第一步至少是确定您每次想丢掉新东西或其他人的工作时的身份。是的，人们可能会认为您是个混蛋。是的，您可能会固执而超凡脱俗。但是，只有一件事才能完成，他的奉献精神和信心使Steve的技艺如此成功。简化，简化，简化仅当您不断切断通往核心的路径上的所有无关紧要的东西时，才能实现激光聚焦。在处理过程中，请毫不犹豫地杀死任何亲爱的人或违背既定行为。…

适用于销售团队的10个最佳应用

我们生活在一个数字世界中，智能手机和设备随处可见。它们不仅对我们的日常生活有所帮助，而且在某些情况下是必不可少的。从笔记和待办事项清单到沟通和项目管理，以下是我们认为可能对您的公司至关重要的生产力应用程序的前十名。 Asana管理项目。您的团队缺乏凝聚力吗？他们正在发挥自己的全部潜力吗？ Asana是一款易于使用的免费生产力应用程序，可让团队跟踪工作并获得结果。建立一个团队，创建一个项目，列出一个清单，并邀请所有人加入。团队工作得更好，更快，更聪明。职责，下一步或将来的任务被清楚地组织并简洁地勾勒，这意味着没有时间浪费在拖延或混乱上。如果您需要项目管理应用程序，请使用Asana。 LinkedIn Pulse是了解全球趋势以及跟踪与您特定行业相关的新闻的绝佳方法。使用LinkedIn Pulse ，您可以关注自己的联系人或内容感兴趣的来源。您可以喜欢，评论或分享感兴趣的对话，以使与您联系的人保持知情。 Evernote允许您捕获想法并将其立即传播到所有设备上。…

如何为GTD配置Todoist

在上个月，我一直在寻找GTD软件。做事，无压力生产力的艺术，是一种由生产力顾问David Allen开发的时间管理方法。您可以在Getting Things Done网站上了解更多有关它的信息。我尝试了几种不同的应用程序，而Todoist无疑是其中最好的全方位任务管理器，但是我最终使用了FacileThings，因为它是基于GTD方法构建的，而Todoist需要一些配置工作和一些变通办法才能使用这条路。我将在其他场合写有关FacileThings的文章，但现在我将解释如何根据GTD方法论来设置Todoist 。我已经使用Todoist的项目来实现两个不同的GTD概念：项目（需要完成多个步骤的每项任务）和责任领域（您生活的不同方面）。我已经创建了项目的第一层，代表了责任领域：…

完成事情：有效地定义项目

从本质上讲，GTD可以帮助您捕获生活中的所有开环，将它们放入受信任的结构化系统中，并处理下一步的工作以完成任务。在使用GTD超过3个月后，我仍然发现自己有时仍然沉迷于项目和下一步行动。在大多数情况下，其原因是一或两个：a）项目不清楚，我不知道目标或认为它值得，b）下一步行动不够清晰，过于模糊，不容易融入其中。定义明确的下一步操作很重要。我感到惊讶的是，思考和写作能帮助您的头脑专注于结果，并一步步前进。但是，自上而下，使项目定义清晰明确并具有激励意义更为重要。这篇文章解释了我定义项目的方法。 1.项目名称标题可以可视化您的项目结果，定义您要实现的状态，命名您要创建的内容。使用标题来激发您希望现在就取得成果的标题。例如：使用“探索传统日本”代替“计划假期”。 2.项目说明澄清项目的成果，将自己设定为明确的成果愿景，并将其写下来。考虑一个您想告诉您的朋友和家人的故事，并将这种动机扩展到项目描述中。 3.定义里程碑里程碑可帮助您将一个复杂的项目分解为多个部分。反过来，这又可以帮助您继续进行中间检查点检查，从而使您可以进行更正和澄清。养成每个项目定义约三个里程碑的习惯。…

我放弃了Windows for Mac-值得吗？

我非常喜欢Windows。我使用Windows感到非常舒适，以至于无需看键盘就可以完成大多数任务。我知道Windows的所有快捷方式以及我日常使用的程序。进入一个我从未使用过的新平台并不是一个轻松的举动。我在Windows上拥有出色的工作流程，因此很难脱离Windows生态系统。我的笔记本电脑只有5岁，无论如何我都必须进行更改。我想为什么不尝试一些可以使我的生活从长远而不是短期来看更轻松的事情。我的第一个想法是选择Linux。我不是Linux专业人士，我知道有时候在Linux中执行基本任务可能非常困难。我曾经在Linux上经历过一场噩梦，在那里我试图使Asterisk与PRI卡驱动程序一起工作，而我们的团队花了一个多星期的时间来完成这项工作。在其他平台上执行类似操作应该花费几个小时。现在，Linux已经无法使用了。我想转到一个具有更好命令行外壳的操作系统（我们都知道Windows的cmd很烂）。 Mac在这里看起来是一个完美的选择。因此，我给自己买了一台崭新的闪亮MacBook Air。它看起来光滑，纤细，重量仅为1.2 Kg。…

这些网络应用程序将改善您的写作

新来的女孩无论您是尝试写书还是只是简单的文章发布，这些应用程序都将帮助您更好地做到这一点。新打开一些好的音乐，让我们开始吧首先，我们从最危险的一个开始： 1. 最危险的写作应用这将使您的创意源源不断。 “我正在写初稿，并提醒自己，我只是将沙子铲入盒子中，以便以后可以建造城堡。” – Shannon Hale 最危险的写作应用这个怎么运作：您可以选择3、5、10、20、40和60分钟内的时间您输入您停止输入你完蛋了…

如何轻松驯服您的收件箱

曾经有一段时间，人们听到他们在电子邮件客户端中宣布新的传入电子邮件的蜂鸣声时，确实感到非常兴奋。每天早晨看着我满满的收件箱，很难想象这是现实。从那以后，当然发生了很多变化。电子邮件流量日渐庞大，每天发送超过2000亿封电子邮件。有了这么多的电子邮件，难怪跟踪重要的邮件，尤其是您需要采取行动的邮件，并不是一件容易的事。我们大多数人都知道您收到诸如“您能回复我上周发给您的电子邮件吗？”之类的电子邮件时的感觉。 Auwch，看来好像迷路了！这就是为什么我们非常高兴地发布全新版本的Tasks in a Box for Outlook以帮助您驯服收件箱的原因。 Outlook中的任务将电子邮件变成任务收件箱中的任务可帮助您浏览收件箱。你有重要的电子邮件吗？只需将其转变为“盒子中的任务”中的任务即可对其进行跟踪。…

Microsoft Excel：数据透视表— 3个节省时间的生产率提示

图片提供： http : //www.jsums.edu/instructionaltech/microsoft-excel/microsoft-excel-syllabus/ 数据透视表是Excel的基本工具之一，当您像我们许多人一样花费时间分析信息时，可以使生活变得更轻松。但是，尽管有用，但我们通常会容忍一些烦恼（或者说实话，甚至没有意识到有更简单的方法……）。以下方面曾经是我的“痛点”：经典格式，而不是2007/2010默认布局。很多时候，最好是并排布局，而不是在下面缩进。当基础数据发生更改时，不会发生数据透视表刷新 –在处理数据透视表时，如果基础数据发生更改，则数据透视表不会自动刷新。当您使用多个数据透视表进行大型分析时，这变得很乏味。源数据发生更改，数据透视表数据“源”需要手动更新以包括其他数据行。下面分别讨论这些问题：经典格式，而不是2007/2010默认布局。要切换布局，只需右键单击（在PT中），然后选择“数据透视表选项”：最后，确保关闭“小计”，并且PT现在显示经典版式格式。基础数据更改时不会发生数据透视表刷新…