如何立即轻松地做出每个决定小小书 XXshu

艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）当选美国第34任总统之前，曾是美国五星级陆军上将，也是第二次世界大战期间的盟军最高指挥官。

自然，艾森豪威尔（Eisenhower）的任务是做出艰巨的决定，而他的重点常常分散在多个方向。

为了增强在具有巨大权力和责任感的这些职位上的时间决策过程，艾森豪威尔开发了一种系统化的过程（如下所示），可以轻松地确定首先要完成的任务，以及实际上要完成的任务。

免责声明：如果您选择不委派紧急和不重要的任务，请在完成紧急和重要任务 后再完成它们 。

乍一看，艾森豪威尔矩阵看起来很简单：首先执行紧急和重要任务，然后执行紧急和不重要的任务，然后执行重要和非紧急的任务，如果需要，则执行非紧急和非重要的任务。

但是，将任务分组为这四个结构之一仅仅是主菜的开胃菜。换句话说，通过艾森豪威尔矩阵优化时间管理和生产率的关键是：

毕竟，介于紧迫性和重要性之间的任务几乎总是产生最有意义的工作类型，并产生最大的进步和/或结果。

“忙碌是一种懒惰”

《 4小时工作周》 （我最喜欢的书之一）的作者蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）说：

“忙碌是一种懒惰形式-懒惰的思维和不加选择的行动。”

有意义的工作和活动与忙碌无关。他们即将变得富有成效。为了提高工作效率，我们必须认真考虑应消除的任务（因为它们既非紧迫又不重要），因此我们可以专注于具有最大意义和影响力的任务和活动（因为它们结合了紧迫性和重要性）。

当然，说起来容易做起来难，因为我们很多人都会自动认为任何给定的任务都是紧迫而重要的，而实际上，正如艾森豪威尔本人指出的那样：

“重要的事很少紧急，紧急的事很少重要。”

使重要任务紧急需要战略计划。最终，如果您等待足够长的时间，所有重要任务都将变得紧迫，这就是说：没有必要征服重要任务，直到它们被合理地紧迫为止（除了为迫在眉睫的紧迫性做计划之外）。

首先确定任何给定重要任务的期限。举个例子，我们称之为11月20日。然后，估计在高层（生产力）下完成此任务所需的具体时数，而不会分散精力和进行多任务处理（深层工作）。

知道此数字后，将其乘以30％，即可为自己留出缓冲区，以应对意外问题，反馈以及任何其他无法预料的步骤或障碍。最后，确定每天计划要花费多少小时来执行此任务。

例如，如果我估计一项任务要花费我三个小时（使用30％的缓冲区需要四个小时），并且我计划每天专门花一个小时来完成此任务，那么我应该在截止日期前四天开始执行此任务。 11月17日。

与所有估算和计划一样（在这种情况下，您要估算完成一项任务的小时数，以及您打算每天为完成该任务而花费的小时数），请确保做出SMART决策，如下所示：

紧急但不太重要的任务的最常见和最佳示例是（1）会议和电话，以及（2）电子邮件和其他形式的通信。

对于紧急但不重要的任务，艾森豪威尔矩阵建议您将它们委派给可以帮助您完成任务的其他人。但是，许多人并不总是拥有委派此类任务的手段或资源。而且，有时最好不要委派此类任务，因此，假设您需要自己完成紧急和不重要的任务。

考虑到这一点，在开始紧急且不重要的任务之前始终要问自己的问题是：

如何使此任务成为SMART任务？

对于会议和电话：

对于电子邮件和其他形式的交流：

自从使用艾森豪威尔矩阵以来，我的任务管理和生产力技能飞速增长，更重要的是，我的待办事项清单变得越来越短，更有意义。

实际上，我已经使用了太多的东西，以至于我不再需要查看矩阵，因为像任何习惯和技能一样，它已经成为第二自然。通过一致性和纪律性的结合，我相信您也会遇到同样的情况。

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