告诉我您是否曾经有过这种经历。 您刚刚完成了一个工作项目,大约需要六分钟才能进行电话会议或下一次会议。 确实没有足够的时间来开始一项新任务-为什么不花那么多时间在Facebook上闲逛,或者看着Jimmy Fallon剪辑发送给您的信息呢?
一整天,我们所有人都有很多时间,使用它们进行快速的心理假期确实没有错。 但是,如果您每小时有五分钟的“迷路时间”,那么它就会加起来。 试想一下,如果您实际上更有效地利用了这个时间,该怎么办!
而且很有可能这样做。 让我解释。
有一个清单。 我建议的第一件事是保留一系列简短任务的清单-可以在10分钟或更短时间内完成的小项目。 将此清单放在台式机或手机上,以便随时使用,并在有空余时间之一时随时查阅。 此列表上的任务可能是向某人发送一封后续电子邮件,将您的最新博客发布到LinkedIn,打印一些文档-所有这些小事情在您的一整天中都会迷失。
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明智地使用手机。 您的手机始终在那儿,吸引您随意的Instagram滚动或YouTube视频-但是,如果您使用手机实际完成任务会怎样? 考虑未答复的LinkedIn消息,未听到的语音邮件等。
闲聊。 不完全是! 闲聊不一定是毫无意义的。 多花5或10分钟,停下来对你一段时间没有说话的同事打个招呼。 这是一个很好的机会,可以赶上,杂凑一些想法,并确保与您的同事保持牢固的联系。
呼吸一下。 最后,不要犹豫,利用空闲时间来精神放松。 这可能意味着一些简单的事情,例如冥想五分钟,快速散步或记下日记中的内容。 从日常工作中拔掉一点并不一定是徒劳的。 实际上,这可能是一种真正的恢复性锻炼,在您余下的时间里收费。
有了这四个简单的想法,我想您已经准备好充分利用每个时间! 通过联系我并询问我的时间管理教练,了解更多信息。 在www.rickgoodman.com上联系Rick博士,或致电888–267–6098。
最初于 2018 年11月30日 发布在 www.rickgoodman.com 上。