这是我们系列文章中的第四篇，其中我们阐明了有关商务写作的一些常见神话。 在这里，我们谈论形式语言。
误解 -您必须使用正式语言。
现实 -普通的日常语言更好。
正式的写作，带有长长的单词和巧妙的词组转换，是对我们学校时代的回落，那时我们被教导要重视文学，语法和词汇。
但是在商业世界中，写作的目的不是给人留下深刻的印象，而是要尽快有效地获取相关信息。 因此，为什么可以说收据已确认您上一年的所得税申报表，而您却可以说我们已收到您去年的纳税申报表呢？
保持简短简短：
•用简短的话： 尝试 ，不要努力 ； 结束 ，不要终止 。 并避免某些人可能不理解的流行语和术语，例如， 开箱即用的思想 。
•使用15到20个单词的简短句子，且最长不超过两行。
•使用主动而非被动声音。 说我们将在下周而不是在下周做出最终决定 。 被动语态通常看起来不客气，官僚主义且缺乏问责性。
正式语言不属于企业。 因此，许多国家（例如2010年的美国）起草了《普通写作法》，以迫使政府部门和企业与公众进行清晰的沟通。 商业写作应尽可能反映人们的讲话方式。
现在为我们的最后一个神话：神话5 –您必须将结论放在最后。
