时间就是金钱。 保险和财务顾问无力浪费它。
您在工作上花费的每一分钟都附有一笔美元。 您可以使用以下简单方程式进行计算：
[您的年薪]除以[工作小时数] =您的小时价值。
举例来说，假设您每年赚取$ 100,000。 以每周40小时/每年50周计算，这是每小时$ 50的有效小时费率。
现在，以这种情况为例。 高管人员平均花费至少2个小时来撰写和回复电子邮件。
根据年薪$ 100K顾问的每小时费率，电子邮件每天将花费您$ 100，或每年$ 25K。
基于此，您可以轻松地证明雇用一名实习生或虚拟助手是合理的。 在每周同样的10个小时内，他们可以为您处理您的电子邮件。 以每小时10美元的价格计算，每年的费用约为5,000美元。
他们可以处理常规消息，并为您留下最重要的电子邮件。 用于管理电子邮件的新价格总计已降至$ 10K。 这样可以将您的电子邮件处理时间减少80％！
实习生/虚拟助手（$ 5,000 /年）+每周花2个小时在电子邮件上，之前是10个小时（$ 5,000 /年）= 10,000
看看，我刚刚为您节省了$ 15K。
您可以采取更多步骤来提高生产率并完成更多工作。
步骤1）追踪您的时间
您可以使用多种工具来追踪时间。
这是我的最爱：
切换
该工具只是一个简单的计时器。 它告诉您在给定任务上花费了多少时间（从秒到秒）。 它带有一个方便的移动应用程序，还可以让您分析活动。
收成
除了跟踪时间之外，它还可以让您准备发票，跟踪费用和管理项目。 这使您可以鸟瞰哪些项目和活动引起了您的注意。
救援时间
我认为这是时间跟踪应用程序中的黄金标准。 它在您工作时在后台运行，并通过报告向您发送定期更新，这些报告向您显示您在计算机上花费的时间。
它会根据活动窗口来提高您的生产力。 例如，在Microsoft Word中使用1个小时将比在Facebook上使用1个小时获得更高的生产率得分。
专家提示 ：它还可以阻止不必要的分散注意力的站点，使您专注。
将这些工具中的任何一个与其他项目管理程序（例如Asana或Trello）配对。
2）根据相对价值对活动进行排名并进行相应调整
记录了几周的数据后，请根据其价值对活动进行排名。
如果您按任务计费，这很容易，但是如果您像大多数人一样，则需要估算这部分。
这是我使用的巧妙技巧。 首先，记下您定期执行的所有任务。 在另一张纸上，画一条2条水平线，创建3组。
外观如下：
第1组：最重要的任务（MIT）
顶部的框用于根据小时费率将价值超出成本的活动。 这些是您要花费80％的时间进行的活动。 它们推动您的业务向前发展，并且是您最重要的任务（MIT）。
组2）不太有效
第二个框用于价值等于其成本的任务。 尽可能高效地执行这些操作。 如果您不小心，他们可能会接管您的工作，而其成本可能会超过其价值。
第3组）优化和/或外包
底部的组包含您应该削减或完全外包的任务。 这些是必要的，但最终会浪费时间（如果您这样做）。
组4）消除
最后，还有第四组，其中包含您应该摆脱的所有任务。 这些任务与您的优先顺序不符。 这些都会消耗您的生产力，例如脚踝周围的重量。
自我意识和优化一天以实现最佳生产力的能力是成功成为财务顾问的关键。
进行一些自我检查，您就可以根据自己的时间做出更好的决定。
我们通过吸引潜在客户并扩大其在线影响力来帮助顾问提高生产力。
今天就聊聊如何发展您的代理。
该链接最初出现在Advisors2Inbound博客上
