随着一年的结束和另一年的开始，我们会反思过去的一年，设定意图，并考虑修改或创建哪些习惯来支持我们对明年的愿景。 在2017年初，我们邀请您检查您的会议习惯（是的，会议周围的行为可能是习惯！）。 这些习惯是否支持或损害了您的工作效率？ 您能否决心用更有效的会议习惯代替不良的会议习惯？
员工在无意义的会议上浪费大量时间
平均每个员工每月在非生产性的商务会议上花费31个小时，相当于每年总计370亿美元的薪水成本。 在会议，电子邮件和其他干扰之间，约有60％的工作时间花费在灭火和维持现状上，而不是继续进行工作。
会议虽然有效执行，但可以提供有意义的环境来制定决策，分享见解和想法，建立关系并彰显文化。 通过打破不良的会议习惯，准备好恢复自己的时间并为您的工作生活带来更多便利！
会议习惯是什么样的？
首先，我们需要了解习惯的性质。 在《习惯的力量》中 ，查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）分享了麻省理工学院的研究，该研究揭示了神经循环，该循环由提示，常规和奖励三个部分组成，这三个部分构成了每个习惯的核心。
那么它是怎样工作的？ 提示会触发一种常规行为模式。 奖励强化了例程 ，因此下一次出现相同的提示时，循环将重复。 当您想改掉不良习惯时，首先要确定习惯循环中的元素。
想象一下这种情况：
您可以参加所有被邀请参加的会议，即使您实际上并不需要出席。 其中许多会议浪费时间或与您的工作无关。 您离开大多数会议时会感到不高兴和不满。
- 提示 ：会议邀请。 无论是电子邮件，备忘录还是电话，会议邀请都会触发您的例行行为。
- 例行会议 ：单击“参加”并参加会议。 您没有认真考虑拒绝会议邀请的选项，因为您认为经理不批准或只是在您的工作地点“未完成”。
- 奖励 ：您觉得自己很重要或知道。 您可能会把会议时间花在做白日梦，回复电子邮件或强调您应该做的其他工作上，但是至少您在其他人的身边。 另外，您还避免了关于不想参加该会议的尴尬话题。
默认情况下，接受会议邀请在许多组织中是一种未经审查的会议习惯，即使优先级较高的工作的收益远大于出席的收益。
打破不良的开会习惯
正如杜希格（Duhigg）解释的那样，改变习惯的最有效方法不是改变提示或奖励 ，而是着眼于改变常规 。 下次您收到会议邀请（提示）时，请不要立即单击“进入”。暂停并先检查会议议程或详细信息（新例程）。 然后确定参加会议是否最适合您的时间。 如果没有可用的议程，请与会议负责人联系，以了解会议的目标，如何最好地促进对话，或者在错过会议时如何保持知情。 这种新的程序可以节省时间，减少压力和干扰，因此您可以专注于更高优先级的工作。
相信养成更好的会议习惯应该成为2017年的优先事项吗？ 创建这三个新习惯之一，或者随着时间的推移创建所有三个！
新的会议习惯1：为会议设定理想的结果
原因 ：没有目标的会议可能无济于事。 设定理想的结果有助于定义会议成功的模样。 它还提示您考虑召开会议是否是实现目标的最合适方法，而不是电子邮件或其他形式的通信。
- 提示 ：发送会议邀请。
- 例行会议 ：在邀请中包含所需的结果，以便所有人都知道会议的目的。
- 奖励 ：每个人都在同一页面上，从而导致更加集中的对话，并更有可能实现预期的结果。
新习惯2：使用后备力量使谈话保持专注
原因 ：会议对话可能会发生变化，因此您发现自己与原先的对话完全不同。 您花费时间讨论，辩论和决定除您打算决定之外的事情。
- 提示 ：对话偏离了话题。
- 常规 ：确认新主题很重要但并不紧迫，并在白板，便笺或共享屏幕上捕获新出现的主题，以便团队可以再次使用它。 将对话引导回原始主题。
- 奖励 ：尊重并珍惜参与者的时间。 对使对话偏离轨道的个人的沮丧和不满情绪降低了。 您可以达到预期的会议结果，并会记录新的想法或主题，以备后用。
新习惯＃3：决定谁去做
原因 ：会议对话可能很健壮，但是如果没有明确的责任制，就很难实现有效的跟进。
- 提示 ：会议结束前几分钟（请指派一名计时员注意此情况或设置闹钟）。
- 例行程序 ：问以下问题：我们决定下一步做什么？ 谁来确保行动在何时完成？ 指派一个人在房间中记录信息并与团队共享。
- 奖励 ：团队有信心事情会完成的。 达到成果和工作进展的后续措施得到了改善。
如果您已经准备好改变常规以养成积极的会议习惯，请与同事分享本文，并找到负责任的合作伙伴以开始实施这些做法。 改善这些会议习惯可能只会改变您团队的会议文化！
您想在2017年培养哪些会议习惯？
