我可能不是唯一一个永无休止的待办事项清单的人。 世界瞬息万变，跟上步伐变得越来越困难。 分心是无止境的，我们的注意力范围正在缩小。 现在比以往任何时候都更重要的是，实施战略来更好地管理我们的时间。
这里有10个时间管理技巧，这些技巧对我的业务和生活都有很大帮助：
1.自动化。 在这个数字世界中，时间管理的关键是自动化。 您可以通过简单的方法来自动化流程，以节省时间和精力。 例如，在您的Gmail设置中，选择“未读优先”选项。 此功能将对未读电子邮件进行排序，并将它们放置在电子邮件供稿的顶部，使您可以快速浏览电子邮件。
除了搜索电子邮件外，还可以为重要的对话添加标签或创建文件夹，以便在需要时轻松检索。
为您进行的任何常规外联设置罐头响应（Gmail功能）。 我为大多数与业务相关的电子邮件（例如宣传和客户协议）设置了罐头回复。 与其查看发送的收件箱和修改转发的电子邮件，不如使用罐头回复，这样既节省了时间，又使我井井有条。
设置可下载的链接，这些链接指向音高甲板和您经常共享的任何营销材料。 我可以直接在我的网站上链接到我的专业资料和我的资料夹。 如果要使文档不公开，请在不可见的网页中设置链接，您可以与他人共享。 您还可以将文档上传到有组织的Google驱动器。
我使用Todoist应用程序将待办事项列表附加到我的Gmail收件箱中。 当我浏览邮件并为任务分配期限时，我将项目添加到Todoist中。 尽管我是纸和笔待办事项清单gal，但这是我发现的唯一一款给我带来与编写和完成已完成任务类似的感觉的应用程序。
对于社交媒体管理，我使用Mosaico和Hootsuite。 Mosaico允许您计划您的Instagram网格并在帖子中添加评论。 您可以将图像自动上传到IG，然后将预写的字幕直接复制并粘贴到IG。 我还没有找到比Hootsuite更好的应用来管理我的Twitter和Facebook帖子。
如果您要继续预订会议或约会，请通过Calendly之类的时间预订服务来管理日历。 这将消除那些来回协调会议时间的电子邮件。 只需向某人拍摄您的Calendly链接，然后让他们选择对双方都适用的时间和日期即可。
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2.将工作日委托给特定的面向业务的任务。 在完成当天绝对最紧急的任务之后，我将仅专注于与当天主题相关的任务。 例如，星期一始终是我的研究日，星期二和星期三用于业务发展，星期四和星期五我专注于内容创建，星期天用于社交媒体管理。 这种确定优先次序的方法使我能够与业务的每个关键领域保持联系，并有效地管理时间。
3.将手机放在其他房间。 当我不满最后期限时，我将手机放在另一个房间中以避免分心，或者我将其关闭。 在完成大量工作之前，我拒绝检查聊天记录。
4.关闭浏览器上除当前任务所需的选项卡以外的每个选项卡。 诚然，我是一个巨大的浏览器标签滥用者。 我有一次同时打开多个标签的历史。 实际上，大多数认识我的人都会惊讶于我已经清理了这个坏习惯。 由于实施此方法时，根据手头的任务，一次最多只能打开2个选项卡，因此我头脑清晰，专心得多。
5.井井有条。 每月至少一次整理和整理您的工作区，计算机，驱动器，文件等将对您的大脑产生舒缓作用。 如果您在十几个不同的记事本上书写笔记，则会在顶部空间中造成无意识的混乱。 组织记录，文件和工作区，以便您可以快速查找内容。 这种做法也将有助于您的心理状态。 混乱通常会造成内部混乱。 这个简单的技巧将为您的工作增加很多时间。
6.如果您不知道该怎么做，请寻求帮助。 代表。 除非您认为了解技术会增加您的业务，职业或生活，否则请不要自己解决技术问题。 练习寻求帮助。 请致电服务台或您认识的熟人。 您将永远不知道要了解的所有内容，并且以最大的利益来寻找委派任务的方法，这些任务将使您无法完成使业务和职业前进的功能。
7.最大化上下班时间。 在上下班途中，不要陷入浏览社交媒体提要的陷阱。 相反，请利用这段时间通过书籍，文章或音频形式来学习有关您的行业的新知识。 如果您开车，请收听内容丰富的播客，这可能是您下一篇文章的基础。
8.在休息时间指定时间去盲目的社交媒体或Internet浏览。 我使用Pomodoro技术将工作分解为一些时间间隔，通常为25分钟，每隔5分钟就休息一下。 可以使用Pomodoro技术的一款出色应用是Focus Keeper。 在分配的休息时间里，我将赶上我的社交媒体供稿和头条新闻。 我还认为，重要的是要在日历上安排时间，以完成诸如互联网和电视浏览之类的无关紧要的工作。 如果您对停机时间进行有计划的决定，则您更有可能恢复工作。
9.购买有声读物或观看youtube视频，以节省阅读时间。 我通过音频或播客形式进行了大量研究。 我喜欢听播客，以学习新概念，并认为它是出色的时间管理工具。 您可以通过使用其他格式的信息来节省大量时间。
10.使用电话上的语音键入功能可写笔记和想到的任何内容创意。 如果您对某篇文章有想法或正在写书，请使用Evernote之类的转录应用程序将您的想法变成单词。
出色的时间管理是成功的支柱之一。 时间管理非常重要，尤其是当您希望扩展业务或实现目标时。 如果您始终如一地使用这些方法，您将开始看到显着的进步并朝着目标前进。
有我上面没有提到的时间管理技巧吗？ 在评论会话中分享它们。
