CEO可以每周工作8个小时吗？ 是的，这就是我的做法…
您坐在办公桌前准备破坏工作日。 您冲泡一壶咖啡，打破日历，潜入最重要的任务。 然后它发生了。 电话响了，或者是同事停下来说“嘿”。也许您的老板转过身去询问有关TPS的报告。
无论您面对哪种类型的中断，这都很烦人。 而且，如果您在办公室工作，您就会确切地知道我在说什么。 如果您坐在那张桌子后面并“进来”，那么每个人都认为与您互动是完全可以的。
不幸的是，这些随意的接触绝对会杀死您的生产力。 他们不仅可以打败您，还可以消耗您一天的精力。 虽然我没有注意到我有多少时间失去了孩子，但现在我有四个孩子了，我注意到的时间更多了。 是的，作为父母严重限制了我忍受闲聊和漫不经心的胡言乱语的能力。 父母，你知道我在说什么。
在走廊上二十分钟谈论昨晚的比赛。 一位同事为工作场所的东西而感叹。 悠闲的午餐邀请变成了两个小时违反您意愿的事情。 这种类型的东西会浪费您的生产力并降低您的潜力。
创造空间并开辟新道路
在经历了这些浪费时间和机遇的几年之后，我深信需要做出一些改变。 我想更多地离开办公室，但要完成几乎相同的工作量。 更重要的是，当我可以与家人在一起或享受生活时，我不想浪费太多时间。
起初，我认为更频繁地离开办公室将是一件不可能的事。 我的意思是，如何让更多的时间离开而仍然完成相同的工作水平？
当然，我是我自己的财富管理公司的首席执行官，但这并不意味着我可以随心所欲。 如果我不在办公室，我的客户会怎么想？ 我的团队甚至有能力在我不在的情况下运行所有工作吗？ 如果出现问题怎么办？
我花了一段时间才意识到自己对有限的信念感到困惑。 幸运的是，一些出色的企业家和思想领袖使我意识到了自己的方式的错误。
首先，我读了蒂姆·费里斯（Tim Ferris）的《四小时工作周》一书，意识到了可能的做法。 使用他书中的策略，我可以大大减少在办公室的时间，对吗？
其次，我参加了一个名为“战略教练”的教练计划。 在该计划期间，他们向我介绍了“创造空间”的概念。
我们必须做的一项练习涉及计算去年我们有多少空闲日。 为什么？ 因为他们说我们需要学习在生活中“创造空间”。 为了创造这个空间，我们必须休息一下并抽出一些时间。
随着时间的流逝，“创造空间”的精神锻炼使我得以弄清人生中最重要的部分，然后将其余部分外包。
第三，我开始听迈克尔·凯悦（Michael Hyatt）这样的生产力天才。 凯悦说，高生产率的企业家不是那种天生的。 他们通过掌握环境来学习变得超生产力。
根据凯悦的说法，不断的干扰和干扰是企业家在检查待办事项清单并努力实现目标时面临的第一障碍。
凯悦指出，这真是遗憾。 他在他的网站上说：“像我们这样的企业家和高管们，对于为我们的业务和我们生命中最重要的人们做出贡献的价值太大了，这会让我们分心。”
只是听这些专家讲授我如何“创造空间”，并在一定程度上摆脱我的境遇。 从那里，我开始了一条路，以减少干扰并建立更好的工作日。
随着时间的推移，我将我的办公时间从每周40个小时增加到了8个小时，并且对生产率没有影响，并且随着时间的推移甚至获得了更大的收益。
我是怎么做的？ 详细信息如下：
＃1：我策略性地招聘了。
尽管我已经有一名客户关系总监担任员工，但我也增加了一名助理顾问。 当我不在时，该专业人员的工作就是“成为我”，为客户提供专家意见并提供他们应得的服务。
这是我感到很多小企业主失败的地方。 他们害怕没人能站起来，他们拒绝外包他们最重要的工作。 但是，如果您想减少工作时间，则此步骤至关重要。
花了一段时间才能完成所有设置。 一个月，我不得不每周工作60个小时，教他所有他需要知道的东西。 但是一旦完成辛苦的工作，我就可以依靠一个值得信赖且精打细算的同行。
＃2：我们开始记录我们的流程。
最终，我学会了通过简化一遍又一遍的流程，可以使我的生活更轻松。 我偶然发现的一种工具Sweet Process可帮助您为业务中的所有内容创建流程。
使用此工具，我们开始为更高级别的任务（例如开设新帐户）创建流程。 在此，我们创建了用于进行银行存款和处理客户捐款的流程。 一旦所有高层任务都摆平了，我们甚至创建了系统来接管工作日中的小任务。
创建所有流程需要进行一些前期工作，但是一旦完成流程并培训了人员，您就无需再做一次。 更好的是，如果您不得不雇用新人或替换该人，则记录在案的流程可以用作培训手册。
＃3：我“创造了空间”并安排了时间。
一旦我雇用了更多的人并创建了流程，我就不得不安排时间来看看我的新策略是否行得通。 因此，这就是我所做的—即使我不得不强迫自己。 起初，我会花时间在咖啡厅闲逛或在家工作。 这样，我可以测试员工的能力而无需完全离开。
一旦感到更舒适，我便开始休假星期二。 然后我开始每周在日历中添加更多“休息日”。 最终，我每周只能在办公室工作8个小时，但一切仍能顺利进行。 是的，感觉很棒！
＃4：我们改善了沟通。
在减少工作时间之前，我们办公室的主要交流来源是电子邮件，短信和Google聊天。 一段时间以来，这种方法运行良好，但是我们最终意识到，我们正以这种方式失去对话和细节。
然后，我们偶然发现了一个名为Slack的程序。 Slack允许我们创建针对我们的财务咨询公司特定需求的渠道，然后进行持续的对话，以搜索过去的详细信息。 在我们一度始终丢失重要信息和对话的地方，Slack将我们所有的信件保持在一个地方。
＃5：我们审查了行动并寻找改善方法。
就像在军队中一样，我在办公室创建了每周检查的过程。 我们本身并没有审查彼此的工作，而是回顾了一周的总体情况。 我们的沟通方式如何？ 一切都完成了吗？ 有什么东西掉进裂缝吗？
通过突出沟通和计划中的任何差距，我们可以找到改进的方法。 这正是我们所做的。 随着时间的流逝，我们改善了从日常沟通到为客户带来成果的所有方面。
最后的想法
我曾经觉得自己永远无法离开办公室，现在我每周只工作约8个小时。 作为棺材的最后钉子，并证明我在此处概述的所有内容均有效，我们也大大提高了盈利能力。 实际上，Alliance Wealth Management（我的公司）今年的收入有望增长31％。
有了更多的时间，我现在可以成为一个更好的父亲和丈夫。 此外，我还创造了空间和时间来做我一直想做的事情-这是针对那些希望成为在线空间中不可忽视的力量的财务顾问开设课程。
你还知道什么吗？ 我的课程“在线顾问增长公式”有望在今年为我的业务增加100,000美元的收入。 这个事实强调了这样一个想法，更多的工作时间并不总是意味着更好的结果，有时，更少就是更多。
如果我从未离开过这一切，而且我从未听过为我打造这条路的精明的生产力专家，这一切都不会发生。
如果您厌倦了为完成更少的工作而付出更多的努力，请务必听取研究生产力的专家的意见，因为这是他们的工作（因为确实如此）。 您现在可能会感觉“卡住”了太多时间，但是一些小的更改可能会有所不同。
该帖子最初出现在 Entrepreneur.com上 。
