要做的事情太多，没有足够的时间。 在当今的劳动者中，这似乎是一个普遍的问题。 有时候是真的，您的盘子上可能有太多东西。 但是，大多数情况下，问题出在围绕日程安排做出的选择中。 每次给您执行任务时，在将其锁定到日历之前先问几个问题很重要。 也就是说，这里有七个安排问题，您需要问自己才能保持工作效率。
这个任务符合我的目标吗？
当您整天工作时，这个问题应该始终在您的脑海中。 在业务和生活中，我们需要保持明确的目标。 为此，您需要为自己设定清晰且可以实现的目标。 当您将任务放到日历上时，确保它们与您的目标保持一致很重要。
在工作中，人们通常对赋予他们的每项任务说“是”。 如果任务来自高层，则尤其如此。 如果这些任务没有帮助您或公司朝着正确的目标迈进，则应三思而后行或大声疾呼。
所有参与方是谁？
与您的同事开会比重新安排整个团队要容易得多（显然）。 就是说，您不必总是参加会议的所有参与者。 如果您要安排团队会议，请确保您100％致力于选定的时间。
这是完成此任务的最佳时间吗？
在整个工作日中，每个人的工作效率都不同。 不管您喝多少咖啡，您都将处于缓慢状态，我几乎可以保证。 这就是说，您应该始终将最艰巨的任务安排在一天中最高效的时间。
例如，当我从午餐回来后，我通常会准备小睡。 我很少在午餐时间之后安排任何重要的销售会议。 实际上，我大部分时间都是在午餐后一小时离开的。 保持一致的最佳方法是在工作日内养成习惯并坚持下去。
我的备份计划是什么？
在安排一天的时间时，您应该始终留出几个空余时间进行备份。 假设您的老板带着非常紧急的任务来找您，但您同时召开了团队会议。 如果您有几个备用时间段，您可以轻松地将任务放进去，并让您的老板知道任务将在当天完成。 如果您在日历上使用时间限制策略，则始终可以为这些类型的紧急情况保留“可用”空间。
您是这项工作/任务的最佳人选吗？
推动自己学习新事物总是好的。 但是，就生产力而言，您应该经常问自己，自己是否是最适合这份工作的人选。 如果您手上有很多时间，可以减轻别人的负担，请继续。 但是，如果您时间不多，应该始终将这些任务委托给其他人。
将任务委派给最合适的候选人的能力是一项技能，无论您在哪里工作，都将永远受益。 此外，它还显示出巨大的领导才能，任何经理都会赞赏。
最后的想法
白天保持生产力的最好方法之一就是保持进度。 为了保持您的日程安排，您需要提出正确的问题。 以上五个将帮助您在整个工作日保持井井有条并有效地工作。
