不久前，我被要求跟踪我在工作日的几个星期内在每个任务上花费的时间。 但是，这不仅适用于我，整个团队都必须这样做。 我们可以自由追踪时间和使用方法。 我们可以通过保存纸质日记本，在笔记本中写下日记本，做数字桌面笔记或将所有内容保存在私有Google表格中来跟踪时间。 只要我们在每个周末结束时，将我们每天在每个任务上花费的总小时数插入不同的共享Google表格中即可。 目的是最终更好地了解我们花费最多时间的任务，考虑是否应该这样做，并在需要时进行调整。
因此，我和团队开始使用各自的首选方法来跟踪我们的时间。 起初，我只是将自己的时间和活动倾销在桌面笔记上，然后尝试了便利贴，但是两者都是可怕的方法。 准确地记下每个时间和活动是很麻烦的，有时会拖延它，导致不知道我在做什么，从什么时候到什么时候。 很多时候，我常常太懒惰，觉得这太费力了。 当然，我可以做出粗略的估算，然后将其写在共享概述中。 但是，这些粗糙的，猜测的信息对管理层有什么价值？ 他们的决定将部分基于我的输入，因此确保获得的信息尽可能准确是我的责任。 为此，我开发了所谓的“时间表模板”，一种Google表格（自己制作副本以进行编辑），用于跟踪和优化您的时间。 我主要是为了我和团队使用。 现在，在进行了一些编辑和添加之后，我还在家里使用它来跟踪我的下班时间！ 无论如何，我都住在我的Google云端硬盘中（尽管我将在永久使用表格之前测试其他一些时间跟踪应用程序）。
看看 时间表模板 ！
我会告诉你它是如何工作的。 我们有以下标签：
- “概述：任务和生产力”标签，可从其他标签中提取数据。 我们根本不必碰这个。
- “ DataSheet”标签，我们必须先设置一次，然后才能开始时间跟踪。
- 每个月带有相应名称的标签。 我们将在这里填写我们的时间和活动。
让我们切换标签以“ DataSheet”开始。
- 为了计算您每天有多少小时的空闲时间，我们将平均花费一个工作日，然后在B4到B14字段中，写下您每天的活动。 在相邻的字段C4至C14中，写下您在每个活动上花费的时间（以点表示）。 在周末的B19到B23和C19到C23中分配相同的时间。 如果您的日子与我的日子大致相同，这很有用。 一旦出现较大差异，计算出您的空闲时间，跟踪活动并衡量您的空闲时间情况会变得更加困难，因此需要注意。 我认为可以将Google Spreadsheet与您在Google Calender中的屏蔽时间集成在一起。 电子表格的设置方式无法实现。 也许我会为将来的项目和学习目的这样做！ 回到业务。 （注意：在B19和C19中，我将一些值从C4复制到C14，因为我不想再次将它们写出。相反，我将它们全部塞在“常规”下）。
- 不必担心触摸E和F列。无需这样做。 这些列会自动从您刚刚在B列和C列中编写的内容中提取信息，然后乘以每个月中每周和周末的天数。
- 让我们继续到H列，“任务”。 在这里，我们将记下闲暇时的活动（在我的情况下，我记下了我今天认真致力于的兴趣爱好。 注意：我将输入字段限制为十个目的，以鼓励不要让自己太瘦） 这些数据将被拉入我们所有月度标签的下拉菜单中。 稍后，当我们开始实际时间跟踪时，我们将不必像麻瓜一样写出当前的活动。 我们将能够从下拉菜单中选择它。
使用此标签完成； 继续您选择的月份！ 让我们以2月为例，因为这也是为我写这篇文章的时候。 我插入了一些虚拟数据，以便您可以看到其工作原理。
- A列用于输入日历日期。
- B和C列是每个活动的开始和结束日期。 标签中的第一个开始日期以及新日期/行的第一个开始日期需要手动写出。 所有其他开始日期将使用上一行的结束日期作为当前行的开始日期（假设您处于流动状态，并且在另一项之后执行一项任务）。 如果没有，您始终可以使用首选的开始时间覆盖该字段。
- 最后，我们从下拉菜单中选择我们正在处理的活动。
而已！ 将自动计算以分钟（D列）和小时（F列）为单位的时间。 在右侧，我们将看到所有任务的全面概述，以及一个月内花费在这些任务上的总时间。
注意：我将行数限制为499，因为我认为这些行足以在结构上填充。 首先，如有必要，以后总是可以添加额外的行。
现在最有趣的部分是：“概述：任务和生产力标签”！ （返回“时间表模板”。）
到年底，我们将收集闲暇时光的概况。 以下部分将相应更改：
- 年度概览，基本上是从每月概览中提取数据并进行汇总
- “生产力发展”图表从第13行和第14行提取数据。您跟踪的时间越长，红色条形越小。 让他们凝视着您，让您感到不舒服，以便您更有可能停止观看那么多Netflix，而开始做一些富有成效的事情。 喂蓝条！ （您的非生产时间是通过从“数据表”标签中每月的总空闲时间中减去第13行的生产时间而得出的。）
- 饼图，几乎可以说明一切。
希望此“时间表模板”对您有所帮助。 如果没有的话，我很乐意构建它并撰写本文。 我们始终欢迎您提供改进建议。 在更多的内容上关注我。
快乐的时间追踪！
