我以为自己真的很擅长确定优先次序-直到读了斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的常年经典著作《高效人士的七个习惯》。
作为习惯3的一部分，“把第一件事放在首位”，科维从紧迫性和重要性两个维度列出了他的时间管理矩阵。 越紧急，时间就越紧迫。 越重要，就越注重结果，越优先。
这是一个图形描述：
如您所见，在象限I中花费大部分时间的人（紧急和重要）正在对接crisis而来的危机做出反应，导致压力和倦怠。 大部分时间花在象限III中的人（紧急且不重要）无法响应外部需求，而那些花在象限IV中的时间（不紧急且不重要）的人会分散注意力或浪费时间。
科维主张将我们的大部分时间都花在第二象限上（不是紧要的，也不重要的），以作为充实和充实生活的基础。 他写：
“ Quadrant II是有效的个人管理的核心。 它处理诸如建立关系，编写个人任务陈述，长期计划，锻炼，预防性维护，准备之类的事情，这些都是我们知道我们需要做的，但很少能绕开，因为它们并不紧急。 用彼得·德鲁克（Peter Drucker）来解释，有效率的人不会有问题。 他们很有机会。 他们提供机会并饿死问题。 他们预防性地思考。 他们有真正的象限I危机和紧急情况，需要立即引起注意，但数量相对较少。”
科维解释说，我们花更多的时间和精力在象限II，预防性活动和面向未来的活动上，我们将减少在其他象限中表现不佳的消防演习和分散注意力的事情。
这个时间管理矩阵让我很清楚地知道，我真的一点也不重视。 我以为我这样做是因为我长时间工作并且努力工作，所以我确实做了很多事情。 我沉迷于检查我在纸质日历中保留的每日待办事项清单上的东西。 但是，一切都是我的首要任务，无论是打回不那么紧要的电话，推销自己的书籍，编辑博客采访，发展我的教练实践，申请在芝加哥的工作坊参加我的工作，阅读心理学和自助书籍，查看我的社交媒体统计数据，研究Coach’s Corner的一个有趣概念，然后命名。 我很忙，很忙，很忙。
更糟糕的是，我经常承担多重任务，例如，在浏览Facebook和Twitter时收听播客，这确实意味着我从这两种经历中都受益匪浅。 象限II的前瞻性，前瞻性活动（例如锻炼，战略计划和建立人际关系）通常会退居二线。
显然，我在确定优先事项方面还有很多工作要做，这将转化为长期计划，并将其纳入主动的日常活动中。 Covey提供了有关如何执行此操作的广泛指导，因此这将是一个不错的起点。 但是可以肯定的是，我并没有放弃我所有的Quadrant IV时间浪费者，就像狂暴地观看《 橙色是新黑人》一样 ！
你都花时间做些什么？ 您的优先级如何？ 您可以进行更多象限II活动的第一步是什么？
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