生产率提示:如何在一天中完成更多工作

让我们解决分心的问题。 这些很容易成为生产力损失的最大因素之一。 您该怎么做才能摆脱这些干扰? 首先,关闭大多数通知。 现代技术就是与我们相关的重要信息。 您只是受够了,而且会继续寻找更多内容,例如社交媒体,电子邮件,新闻通知等。 这些使您的感官陷入思考,以为应该立即引起他们的注意。 这可以追溯到前一篇文章的重要性与紧急讨论之间的对比。 如果这些通知对您确实很重要,则只需关闭声音和视觉提示,然后在休息时间检查一下,然后就可以完成一天的工作了。 这将为您节省大量时间,因为您可以一目了然地看到更多内容,而不是慢慢获取少量信息。

接下来,不要让自己负担重。 您可能有数百项工作要做,但是全部完成工作的关键是每天专注于一些特定的事情并完成这些事情。 是的,这将使其他任务挂起,但是多任务处理意味着更少的精力集中并且任何任务的进展都很少。 如果您尝试执行多任务,一件事会导致另一件事,而到了一天结束时,实际上并没有完成任何事情,甚至更糟的是,增加的工作多于完成。 将您的每日焦点一次缩小到几个目标,并实现目标。

有时最好的解决方案是简单地忽略一些事情。 “忽略”是一个相当讨厌的词,但是如果您不学会减慢分心对工作的影响,那么您的重要任务将不会得到应有的重视。 学习推迟执行不需要立即完成的重要任务。 只要您不会在截止日期之前不合理地安排时间表,此过程就不会真正改变最终结果,因为无论哪种方式任务都可以完成。

重要要点:分心很容易成为破坏生产力的最大因素之一。 一些常见的干扰因素包括通知或来自多任务处理的工作链。 对于通知,只需将其关闭,然后在指定的休息时间或其他地方的空闲时间立即检查所有通知即可。 如果您尝试执行多任务,由于缺乏专注力,您最终将无法完成很多工作,在最坏的情况下,您会比开始时为自己创造更多的工作。

只需每天专注于一些任务,然后慢慢建立一堆复选标记,而不是立即检查所有内容。 有时,您应该只是忽略可以推迟到以后的事情。 只要您平均分配日程安排,现在做什么和以后做什么都无关紧要,因为无论如何都可以完成。 无需立即进行所有操作,因此只需调整自己的速度并节省理智即可。

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