
在过去的六个月中,我大部分时间都在使用笔和纸来做清单。 在那段时间里,我尝试了不同的模拟系统,然后尝试自己做的事情找出最适合我的方法。
在进行实验时,我会时刻注意任何可能对我的工作流程更有效的新想法或新系统。 最近,我遇到了一个模拟系统,该系统简直太简单了,但在某些方面却很聪明。
自动对焦系统
该系统称为自动对焦,因为它消除了日期和优先级,使您可以随时随地进行自然对焦。
显然,您仍然需要了解截止日期,因此您需要使用其他方法来跟踪这些截止日期。 解释完自动对焦后,我将与每周计划者和每日Bullet Journal页面一起向您展示如何使用它。
一个清单
自动对焦仅使用一个正在运行的任务列表。 您可以使用TaskPaper之类的东西,但是它是为笔和纸设计的。
最初,该列表可作为人才转储。 只需写下您能想到的所有事情即可。 如果您在笔记本中使用多个页面,那就可以了。 只要保持清单。
使用自动对焦
上班时间,您将依靠自己内在的感觉和理由。 该系统旨在解决以下问题:仅凭纯粹的理由仅对应做的事情进行工作会浪费很多时间来寻找动力,但是仅对想做的事情进行工作意味着重要但无聊的任务却永远得不到完成。
使用自动对焦的方法如下:首先,快速从上到下浏览待办事项列表,而不打算在列表上做任何事情。 然后,再次通读任务,一次一次,直到您跳出来。 您可能会感到某些任务会影响您的感觉,因为它们是您想要做的事情,而某些任务会影响您的原因,因为您知道自己应该去做。 但是,当您同时感到理性和动力将您拉向一项特定任务时,那就是要继续进行的任务。
这是您工作中的自动对焦。
更新自动对焦列表
因此,您选择了一项任务。 您可以开始工作了。 该系统的另一个关键部分是,只要您愿意,就可以从事该任务。 (如果您需要更多的纪律来完成任务,则可以尝试在停止之前至少完成一个Pomodoro会话。)
当您有足够的时间后,假设您尚未完成任务,请划掉该任务,然后将其重新写入“自动对焦”列表的底部。
每次您处理任务时,它都会被划掉并重写在列表的底部。 直到最终完成任务,将其划掉,然后再不重写它。
该系统旨在通过消除大型任务或一段时间后变得无聊的任务,始终使您忙于重要的工作。
跟踪您的自动对焦列表
当笔记本中的整个页面被划掉时,请在右上角添加一个X,以表示此页面上不再有未完成的任务。
如果在该页面之前没有页面包含任务不完整的页面,则在X周围画一个圆圈。这样,您始终知道在页面角落有X的页面不需要引起您的注意,并且如果X周围有一个圆圈,则不会以前的页面也不再需要您的关注。
我如何使用自动对焦
如前所述,自动对焦有一些限制。 它对时间敏感的任务或管理截止日期没有用。 但是,这对于大型的,正在进行的任务(如辅助项目)或其他可能被忽略的事情(如差事或小型管理任务)非常有用。
我现在正在尝试将Autofocus与其他两种方法结合使用。 我将Midori Traveler的笔记本与多个笔记本插入件一起使用。 其中有几个是我跟踪截止日期和日常任务列表的地方。
我有一个单独的空白网格纸插入,用于保存自动对焦列表。 我当前的自动对焦列表的末尾是放置笔记本书签的位置,这非常方便-一会儿您就会明白为什么。
对于自动对焦列表,我为添加的每个任务编号。 我还为该笔记本插入物中的所有页面编号。
每当我打算处理自动对焦列表中的某项内容时,我都会使用Strikethru系统中的编号方法将其添加到我的日常页面中。 因此12.17将是第12页上的任务编号17。这省去了我重写任务的麻烦,并且使我可以在自动对焦列表中写长任务而又不会使我的日常任务列表变得混乱(特别是对于编程任务,在此情况下,我需要包括很多细节) )。
将书签放在当前的“自动对焦”列表页面上,可以快速轻松地打开列表并查看任务12.17是什么。 没有书签,会有很多页面翻阅,以弄清楚我应该做什么。
使用编号方法还可以清楚地知道何时任务来自我的自动对焦列表,因此我知道将其划掉并做一些工作后在底部将其重写。
自动对焦系统似乎被设计为本身可以用作整个生产力系统,但是我在规划中更喜欢一些结构。 我需要在某个地方跟踪截止日期,并且我希望通过时间表来安排自己的工作时间,以确保自己能按时完成任务。
作为更大系统的一部分,我发现自动对焦列表非常适合处理我已经拖延很长时间的小任务,还有一些我还没有开始的小型项目。 自从我第一次写自动对焦列表以来,我已经通过了大约一半的自动对焦列表,这让我感到很惊讶,所以现在我会坚持下去,希望我能继续保持下去。