定时装箱是一种简单的技术，但在实践中实施时会遇到挑战。 本文列出了装箱时的一些典型挑战以及如何应对这些挑战。 这是多年实践中应用该技术的经验的结晶。
什么是时间拳击？
时间框是一种非常简单的技术，可以管理时间并提高工作效率。 想法是提前为活动分配一定的时间，然后在该时间范围内完成活动。 一个示例是计划会议议程并预先确定您要在每个主题上工作多长时间。 在会议期间，您可以设置一个计时器，当时间到时，您将进入下一个主题。 从理论上讲，这听起来很简单，但实际上却很难。 让我们看看一些典型的挑战以及如何应对它们……
1.硬时间盒和软时间盒
截止日期是负面的灵感。 尽管如此，总比没有灵感要好。
–丽塔·梅·布朗（Rita Mae Brown）
时间盒有两种类型：“硬时间盒”和“软时间盒”。 术语“ 硬”和“ 软”指的是如何处理时间框的结尾：
- 软时间框结束后，您可以允许讨论中的当前要点或工作中的当前任务完成。
- 当困难时刻结束时，您放弃一切，停止做您的工作，休息一下，或者继续进行下一个议程。
两种类型都有用。
在软时间框结束时发出警报，提示您应该得出结论，结果或任务结束。 它使小组的焦点回到问题的要点，并提醒大家，为此或任务安排的时间已到。 结局不佳的缺点是，继续进行讨论或开展工作的时间可能比合理的时间长得多-很少比原来的时间长很多倍。 在首次与团队建立时间拳击的想法时，这种软方法就很好用，因为它可以使他们适应此新工具，而不会被迫以粗鲁的方式缩短讨论时间。
艰苦的时间通常会引起诸如“但我们还没有完成！”或“我们需要更多时间！”之类的激动话语。 这个反应是故意的！ 没有太多时间拳击经验的团队必须学习它并体会时间。 他们将遇到“时间到了”事件，而没有为讨论中的议程要点或手头的任务产生任何结果。 但是您会看到，在发生了这些事件中的一些之后，它们将在时间范围内逐渐变得更有效率。 他们会互相提醒：“哦，我们还剩x分钟-现在就得出结论”。 他们将在时间到来之前得出结果。
明确要使用时间限制还是时间限制以及原因。
2.视觉时间
眼睛几乎不需要说什么。
–塔吉·维萨斯（Tarjei Vesaas）
使时间框可见！ 使用厨房定时器或iPad应用程序，以便房间中的每个人都可以看到它。 使用倒数计时器而不是常规时钟可以使剩余时间易于掌握。 最好的计时器使用可视化而不是原始数字来清楚地传达剩余时间。
视觉时间指示器的另一个大好处是，房间中的每个人都可以成为计时员。 主持人不会孤单地提醒人们关注并得出结论。 您将看到团队中的其他人指向计时器，并提醒小组成员返回主题。 计时器使每个人都有权力缩短讨论时间，而没有计时器，许多人会犹豫，提醒老板注意重点。
使时间框对所有人可见。
3.提前计划
不过，我想分配更多时间约会。 我要找个女朋友 这就是为什么我需要花更多的时间。 我想可能还要再五到十-一个女人一周要花多少时间？ 大概十个小时？ 那是最小的吗？ 我不知道。
— Ashlee Vance（伊隆·马斯克：发明未来）
宣布您提前指定每个主题的时间。 对于研讨会或会议，请在开始每个主题之前计划时间。 考虑一下您愿意花多长时间来提出一个主题，这样您就不会陷入扭曲的优先事项中：我们都知道关于这个主题的漫长而有趣的讨论，没有人希望缩短，但是后来每个人都意识到他们花了半天时间讨论一个不重要的话题。 通过预先为每个主题设置时间以及时间/值比率来避免这种情况。
如果您在自发会议上没有议程，请花一点时间思考并决定您愿意花多少时间提出下一个主题。 还要清楚地向所有人传达计划的时间范围。 人们需要知道他们有多少时间。
提前计划您要给出主题的时间并宣布。
4.最大长度
这不是寿命的长短，而是深度。
—拉尔夫·沃尔多·爱默生
时间盒是否有最大长度？ 是。 我相信，时间框不应超过45分钟。 这个间隔符合我们的生物节律，也受到心理学的支持。 世界上许多学校有孩子在45分钟后休息的原因是有原因的。 从长远来看，更长的任职期将耗尽团队的精力。 最多进行45分钟，并在5至15分钟之间进行短暂休息。 如果您需要一个主题超过45分钟，只需将主题分解为两个或更多时间框即可。
是否有最小长度？ 当然，您可以在45分钟标记以下的任何时间使用不需要太多时间的主题：30min，20min，12min等。 但是有下限吗？ 不，我没有看到。 有时，将一项任务分解成仅10秒的小间隔是很有意义的，例如“花10秒写下关于主题1的第6个想法，然后转到主题2并重复”。 利用时间盒发挥创意。 将主题分解为较小的时间段并不总是很有意义，但有时它只是很有意义。
坚持最长45分钟。
5.休息
有时我确实需要去卡拉OK，有时我需要放松一下。
–成龙
休息很重要！ 正如我已经提到的，每45分钟休息一下。 我也建议您每90分钟休息一下（例如15分钟）。 我们通常通过给每个议程点60分钟来组织研讨会：45分钟工作+ 15分钟休息。 这也使全职计划变得非常容易。
如果可能的话，每90分钟四处走动或出门。 休息时不要随便坐下来查看电子邮件。 移动新鲜空气并看到不同的东西（即使只是浴室）也能保持大脑新鲜，并确保整个工作日有足够的能量。
在休息结束时向所有人说明！ 在所有人离开房间之前执行此操作。 您不希望在5分钟的休息后再等待10分钟，直到每个人都回来并且您可以重新开始工作。 说明休息的结束时间，而不是持续时间！ 与其宣布“ 5分钟休息”，不如说“休息至11:48”。 之所以行之有效，是因为休息开始后，很多人都不会看手表。 过了一段时间，当他们看着手表时，他们不知道休息时间何时开始。 然后发生以下两种情况之一：休息结束后，它们回到“感觉”，或者从他们第一次看表的那一刻起测量休息的长度（这就是为什么这样的休息通常会花费您两倍的时间）已经给了他们）。 因此，每个人都可以轻松地准时返回并宣布结束时间，而不是休息时间。
休息一下并宣布休息时间。
6.什么时候可以装箱？
披萨让我认为一切皆有可能。
–亨利·罗林斯
时间框不仅用于研讨会和会议。 时间装箱还可以在更大范围的几天和几周内成功使用，例如Scrum冲刺（1-4周）或Google的Design Sprint（5天）。 项目或产品开发中的里程碑和截止日期也是大型时间框的形式。 它们都可以帮助您做出决定，并专注于最重要的事情。
会议很少按时装箱。 大多数组织者会告诉您会议的开始时间，而不是结束时间。 如果有结束时间，则通常不是故意设置的，也无意遵守该结束时间。 但是，如果您确实提前计划了会议的持续时间，则可以大大提高会议的实用性。 您花的时间不会比花在会议上的时间多，人们实际上会期待开会，并且您可以在会议后计划约会，而不必计算大量的“缓冲”时间。
有人认为，给我们所有人一个更大甚至更有效的时限：生与死。 但是，时间框越大，帮助我们专注于重要内容的作用就越小。 当史蒂夫·乔布斯的病因病而大大缩水时，史蒂夫·乔布斯的确感到压力重重（史蒂夫·乔布斯在斯坦福大学的致辞）。 某些人可以通过可视化生活日历中这个大而无尽的时间框而受益。 将生活视为一个巨大的时间框当然很有趣。
我在日常个人作品中也使用时间盒。 番茄技巧是我整日保持高产的好方法。 我连续工作25分钟，然后短暂休息5分钟即可起床并放松。 我可以保持专注25分钟，而无需接听电话，去洗手间或查看推特-几乎所有内容都可以推迟25分钟。 在这25分钟内，我的大脑有足够的能量真正发挥作用。 总的来说，我使用番茄时间框的日子是我最有生产力的日子，晚上仍然感到新鲜，并期待着下一个工作日。 我什至衡量我的工作花在“ pomodori”上的时间。
Pecha kucha演讲或著名的TED演讲也受益于定时拳击。 它们可以帮助演示者保持专注，并且可以使听众在一天中合理地消化多个演讲。 如果您进行演示，则力争使演示时间保持在45分钟以下。 即使不是Pecha kucha或TED演讲，也要将它变成这些甚至更短的演示格式之一成为挑战。 您会看到它极大地有益于您的最终演示。
时间盒普遍适用。 我敢肯定，还有更多的事情可以从定时装箱中受益。
7.时间到了
当敌人犯错时，切勿打断他。
– 拿破仑·波拿巴
在此之前，我已经谈到过软时间或硬时间框的结束。 特别是在时间紧迫的情况下，人们会因无法“完成”讨论或任务而感到沮丧，有时甚至感到恐慌。 作为主持人或主持人，您需要坚持自己的立场，并明确时间框不只是一种装饰。 人们会随着时间的推移而学习并感谢您，但是一开始可能很难。
好的做法是在时间到之前发出简短警告。 您可以向团队口头宣告“ 2分钟警告”，甚至可以更好地使用为您做到这一点的计时器（我目前在iPad上使用TimeBoxing应用程序）。
时间到时，您有两个选择：转到下一个主题或为当前主题启动新的时间框。 您所做的完全由您自行决定。 要记住的重要一点是，您不要让自己陷入当下，而“现在看来很重要”。 当您根据主题的重要性分配时间时，请相信您的准备。 至少在警报响起时花一些时间快速思考或讨论，是否值得再花x分钟讨论这个话题。 将您的头从工作中拉出来，将其坚持一分钟的战略水平，不要让工作无意间改变您的战略目标。
即使当前主题没有结果或结论，也可以继续下一个主题，这可以成为提高生产率的工具。 如果一个团队因未能在议程上取得任何成果而感到沮丧几次，他们将迅速适应并在时间范围内更早地取得成果。 特别是如果您引入时间盒作为教练，则应该利用这种教育效果。
使用时间结束时可以记住您的战略目标。
装箱的好处
定时装箱有很多好处：
- 专注：保持专注并做重要的事情
- 保持新鲜：即使在第二天也保持创新和高效
- 休息时间：时间段允许定期休息
- 可衡量的进度：取得明确结果
- 可预测性：会议后立即进行约会的能力，因为您知道会议何时结束
- 每个人都是领导者：时间盒是团队中任何人的“借口”，可以缩短无结果的讨论并回到正题
- 结果：时间盒强制结果
- 解放：当您习惯了时，限制时间就感觉是解放，而不是限制
如果您以正确的方式应用时间框，那么它们是提高生产力和娱乐性的宝贵工具。 作为教练和协助者，我一直都在使用这种技术！ 我希望您也能通过本文了解一些有关时间拳击的新知识。 干杯!
